Seminārs 2007. gada Mūžizglītības programmas Leonardo da Vinci Inovāciju pārneses

1. Seminārs 2007. gada Mūžizglītības programmas Leonardo da Vinci Inovāciju pārneses projektu vadītājiem un grāmatvežiem 2008.gada 4. februārī.

2. Inovaciju pārneses projektu finansējums Projektu ilgums: no 1 līdz 2 gadiem

3. Izmaksu iedalījums Neattaisnojamās (“Non-eligible” Costs) – tās nevar attiecināt uz projektu Attaisnojamās (“Eligible costs”) Netiešās (“Eligible indirect costs”) – saistītas ar kopējo projekta norises nodrošināšanu. Pašieguldījums. Tiešās (“Eligible direct costs”) – nepārprotami saistāmas ar projekta pasākumiem un rezultātiem.

4. Neattaisnojamās izmaksas Tās nevar tikt finansētas no projekta budžeta – ne no EK piešķīruma, ne no līdzfinansējuma. Tās ir: • Kapitālieguldījumi; • valūtas maiņas, bankas kontu atvēršanas un apkalpošanas izdevumi; • īrēta aprīkojuma izpirkšana projekta beigās; • projekta pieteikuma sagatavošanas izmaksas; • ar projekta īstenošanu nesaistīti izdevumi; • PVN, ja vien netiek pierādīts, ka to nevar atgūt.

5. Netiešās izmaksas Tās ir izmaksas, kas nepieciešamas projekta norisei, bet nav saistāmas ar konkrētiem produktiem/rezultātiem/pasākumiem. Maksimāli – 7% no budžeta. Piemēram: • projekta administrēšana – datortehnikas izmantošana, telefons, fakss, e-pasts • Projekta īstenotāju biroja telpu īre, komunālie izdevumi. • Kancelejas preces, kopēšana. • Izdevumi, kas nav saistīti ar līgumā paredzētajām darbībām un izmaksas, kas nevar tikt pamatotas. Jābūt gataviem pamatot jebkuras izmaksas!

6. Tiešās izmaksas • Personāla izmaksas – dienas bruto likme reizināta ar dienu skaitu, kas nepieciešama produkta izstrādei; • Ceļa un uzturēšanās izmaksas – faktiskās izmaksas • Aprīkojuma izmaksas - faktiskās izmaksas; max 10% no projekta budžeta; nolietojums • Netiešās izmaksas – max 7% no projekta budžeta; • Pārējās izmaksas – faktiskās izmaksas • Apakšuzņēmēju izmaksas – trešās puses līgumi; faktiskās izmaksas; max 30% no projekta budžeta N.B.! Līdzfinansējums iespējams visās pozīcijās!

7. Būtiski principi budžeta veidošanā • Organizācijām un uzņēmumiem, īstenojot projekta pasākumus, ir jāizmanto tie paši samaksas principi, kā finansējot savas parastās darbības izmaksas. • EK apstiprinātajās vadlīnijās ir noteikti “griesti” (algas, uzturēšanās izmaksas), kurus nedrīkst pārsniegt, apmaksājot no EK līdzekļiem. Nacionālā likumdošana jāņem vērā visos gadījumos!

8. Personāla izmaksas (5.1) “Staff costs” • Personāla izmaksas – algas cilvēkiem, kuri strādā partnera organizācijā. Šīs personas var būt pieņemtas darbā tikai uz projekta laiku. • Arī samaksa par darbu, kas veikts konkrēta apakšuzņēmēja līguma ietvaros, ja šī līguma slēdzējs nav reģ. kā pašnodarbināta persona, ietilpst Personāla izmaksu kategorijā. (5.1.1).

9. Personāla izmaksas 3. Samaksai jāatbilst projekta dalībnieku faktiskās algas (ar nod.) apjomam. 4. Maksimālais finansējums no EK līdzekļiem uzrādīts GENERAL CALL FOR PROPOSALS 2007 (EAC/61/2006) Part II: Administrative and financial informationpielikumā Tabula 5e. 5. Personāla izmaksas kontrolē audits.

10. Ceļa un uzturēšanās izmaksas (5.2.) (“Travel and Subsistence Costs”) • No šīs sadaļa finansē izdevumus personām, kas strādā partneru organizācijās. • Braucieniem jābūt skaidri saistītiem ar projektu, piemēram: • Partneru sanāksmes; • Līdzdalība EK organizētos pasākumos; • Informācijas izplatīšana konferencēs; • Uzraudzības vizītes pie partneriem.

11. Ceļa un uzturēšanās izmaksas II 1. Var tikt segti ceļa un uzturēšanās izdevumi tikai programmas dalībvalstīs un to aizjūras teritorijās (Šveice nav ES!) 2. Jāizmanto iespējami ekonomiski izdevīgākie ceļošanas veidi. 3. Ceļa izdevumos ietilpst arī apdrošināšana.

12. Ceļa un uzturēšanās izmaksas III • Ceļa izdevumi - tajos ietilpst gan ceļošana uz ārzemēm, gan Latvijā. • Izmantojot automobili –izdevumus sedz neatkarīgi no cilvēku skaita • atbilstoši vienas vilciena, lidmašīnas, autobusa biļetei, • vai atbilstoši partnera org. noteikumiem (Ls/km), bet nepārsniedzot summu 0,22 EUR/km.

13. Ceļa un uzturēšanās izmaksas IV • Uzturēšanās izmaksas – atbilstoši attiecīgā uzņēmuma/iestādes izmantotajiem noteikumiem, nepārsniedzot Konkursa nolikuma – II daļā tabulā 5f noteiktās maksimālās likmes. • Dienasnaudā ietilpst vietējais transports, atskaitot no/uz lidostu. • Pilna diena parasti ietver arī nakšņošanu

14. Aprīkojuma izmaksas5.3(“Equipment costs”) • Ietilpst arī instalācijas, apkalpošanas, apdrošināšanas izmaksas. • Jābūt saistītām ar projekta saturu un mērķu sasniegšanu, jāizvēlas izmaksu ziņā efektīvākais variants – pirkšana vai īre. • Nolietojumu rēķina tikai par projekta periodu saskaņā ar katra partnera organizācijas grāmatvedību. Par izmantoto amortizācijas jāsniedz • Nedrīkst pārsniegt 10% no projekta budžeta • Projekta administrēšanai nepieciešamās aprīkojuma izmaksas (dators grāmatvedībai) attiecināmas uz netiešo izmaksu sadaļu! • Jāspēj aprakstoši paskaidrot aprīkojuma izmantošana projekta vajadzībām. (3 pers. strādā projektā katra par 33%, tātad 1 dators noslogots par 100%)

15. Pārējās izmaksas 5.5.(“Other Costs”) • Te ievietojam visus atbilstīgos izdevumus, kurus nevaram iekļaut kādā citā izdevumu kategorijā. Piemēram: • Telpu noma semināriem; • Ceļa un uzturēšanās izdevumi tiem, kuri nav projekta partneru pārstāvji; • Reklāma; • Tās izmaksas, kuras rodas, ja organizācija pati (vai tās struktūrvienība) – tās darbinieki – rada projekta produktus. Piemēram – papīrs, toneris, tinte, CD matrices... • Informatīvo materiālu u.c. iegāde; • Dalības maksa konferencēs u.c.

16. Apakšuzņēmēju izmaksas 5.4. (“Subcontracting Costs”) • Izmaksas, kuras rodas, apmaksājot kāda ārēja pakalpojumu veicēja pakalpojumus. • Parasti tas ir viens, konkrēts, pārsvarā – tehniskas dabas uzdevums (piem., datubāzes programmnodrošinājumu, interneta pieslēguma, datortīkla izveide, iespieddarbi...). • Šāds līgums ietver sevī visas izmaksas (arī ceļa, aprīkojuma). • Nedrīkst pārsniegt 30% no kopējā budžeta.

17. Apakšuzņēmēju izmaksas • Līgumdarbiem līdz 200 EUR pietiek ar rēķinu, līgums nav nepieciešams. • 200 – 3500 EUR – viens piedāvājums. • 3500 – 25 000 – vismaz trīs piedāvājumi. • 25 000 – 60 000 – vismaz 5 piedāvājumi. • virs 60 000 – jāievēro nac. likumdošana. • Bet, organizējot iepirkumu, nacionālā likumdošanajāņem vērā jebkurā gadījumā (LR – “Publisko iepirkumu likums”,http://www.likumi.lv/doc.php?id=133536&mode=KDOC , privātuzņēmumiem - MK noteikumi Nr.934http://www.likumi.lv/doc.php?id=148614&mode=DOC • Neskaidrību gadījumos jākonsultējas ar Iepirkumu uzraudzības biroju.

18. Projekta pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas principi • Projekta pieteikuma pamatojums • “Pievienotā vērtība” Kopienas līmenī, Eiropas dimensija • Starptautisks raksturs – gan problēmai, gan ietekmes zonai, gan partneru grupai • Inovācijas – jauna pieeja; jauni produkti; jaunas sadarbības formas (jauns saturs un metodes, ne instrumenti) • Daudzfunkcionāla partneru grupa – it īpaši MVU, sociālo partneru un vietējo pašvaldību iesaistīšana

19. Projekta pieteikumu kvalitatīvās vērtēšanas principi • Kvalitatīva darba plāns (saturiskais plānojums) • Projekta vadības plāns, kas nodrošina kvalitāti (nepārtraukta novērtēšana un kvalitātes nodrošinājums) • Valorizācijas plāns (skaidri aprakstīta projekta rezultātu izplatīšana un izmantošana attiecībā pret mērķsektoriem un auditoriju, rezultātu lietotājiem; partneri iesaistīti; tam atvēlēts laiks un nauda visā projekta gaitā) • Detalizēts finansu plāns (paskaidrojumi par izmaksām)

20. Budžeta aprēķini • Darba sadaļas pa izmaksu kategorijām • Izmaksu kategorijas pa partneriem • Izmaksas un veicamie uzdevumi jāsaista ar paredzamajiem rezultātiem! Palīglīdzeklis budžeta veidošanai N.B.! • Precīzs, reālistisks budžeta aprēķins paaugstinās pieteikuma vērtējumu var būt garantija projekta faktisko izmaksu segšanai • Pieļaujams izmaiņas projekta gaitā un neparedzēti izdevumi/rezerve