Registro de Información de Procesos y Talento Humano

1. Registro de Información de Procesos y Talento Humano

2. Direccionamiento Estratégico - 2008 Incidencia en Mapa estratégico Enfoques Procesos Instrumentos / Herramientas Maximizar el ingreso tributario de acuerdo a la normatividad • % Cumplimiento Meta • Disminución cartera • Indicador Evasión • Precio implícito Kg (USD) • Gestión Propuesta • Presencia Institucional • Reducción Inconsistencias • Cumplimiento Principios Contables • Unicidad criterio programas Cumplimiento metas de Recaudo Apoyo Acciones de servicio, control y recaudo Misión Fiscalización Administración de Cartera Disminución Evasión Asistencia al cliente Generación Riesgo Elemento 1 Recaudación Protección Información Operación Aduanera Fenecimiento Cuenta Gestión Jurídica Unicidad Criterio Jurídico Consolidar la capacidad organizacional Resoluciones, Ordenes administrativas, Instrucciones, Manuales Gestión de la Calidad Catálogos Normativos Caracterización de Procesos Calidad y MECI Metodologías de identificación, análisis y valoración de riesgos Políticas de administración de Riesgos Recolección de información Modernización de Procesos, tecnología y talento Humano Plan de Desarrollo ( Fortalecimiento de capacidades ) Roles del empleo y manual de funciones y requisitos Mapas de procesos, roles de empleo y mapas de movilidad Reglamento/medición del uso de canales Elemento 2 Fortalecer e implementar un sistema para atraer, entrenar, desarrollar y evaluar al personal Convocatoria concurso Medición de Competencias 360° Estrategia de comunicación Talento Humano Gestión del Desempeño y del Conocimiento Código de conducta Desarrollo de Competencias Sistema de Evaluación del Desempeño Individual y Gerencial % actividades de mejoramiento ejecutadas Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la Contribución Elemento 3 Panorama riesgos, Diagnóstico Clima Organizacional Evaluación desempeño Gerencial e individual Gestión de la Salud Ocupacional y Calidad de vida Programas Salud Ocupacional y Calidad de Vida Indicadores Logros Recolección y análisis de información

3. Direccionamiento Estratégico - 2008 Caracterización de Procesos Modernización de Procesos, tecnología y talento Humano Logros a llevar a cabo durante 2008 Estrategia de comunicación Desarrollo de Competencias Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la Contribución Herramienta Evaluación desempeño Gerencial e individual Programas Salud Ocupacional y Calidad de Vida Logros Indicadores Resoluciones, Ordenes administrativas, Instrucciones, Manuales Políticas de administración de Riesgos Mapas de procesos, roles de empleo y mapas de movilidad Recolección y análisis de información Convocatoria concurso Código de conducta % actividades de mejoramiento ejecutadas Primera Estrategia Prevalidador de Datos

4. Recolección y análisis de información Información de cada empleado Público Logros a que apunta Propósito Ubicar al funcionario dentro de un rol del empleo Caracterización de Procesos 1. Información general - ubicación actual Desarrollo de Competencias 2. Educación Formal 3. Educación No Formal Identificar competencias Evaluación desempeño Gerencial e individual 4. Experiencia en la DIAN 5. Experiencia Fuera de la DIAN Modernización de Procesos, tecnología y talento Humano 6. Información Familiar Estrategia de comunicación Determinar y gestionar un ambiente de trabajo óptimo 7. Calidad de Vida y Salud Ocupacional Programas Salud Ocupacional y Calidad de Vida 8. Riesgos Ocupacionales y Recursos Necesarios Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la Contribución Caracterización de Procesos Involucrar al funcionario dentro del enfoque basado en procesos 9. Identificación de Procesos Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la Contribución Reportar a Función Pública manteniendo un record para su posterior gestión 10. Bienes y Rentas Primera Estrategia

5. Recolección y análisis de información Beneficios y ventajas para la Organización Primera Estrategia 1. Gestionar la entidad por procesos 2. Contar con información de Procesos y Talento Humano centralizada 3. Contar con procesos estandarizados 4. Facilitar la conformación de la hoja de vida virtual 5. Elaborar programas de Capacitación, salud Ocupacional y Calidad de Vida 6. Gestionar el desarrollo de competencias laborales 7. Acercar a los funcionarios al uso de los Servicios Informáticos electrónicos 8. Fomentar la participación de los funcionarios en el Desarrollo Institucional

6. Recolección y análisis de información Herramienta de Recolección ¿Qué es?: Es una herramienta construida sobre Excel para facilitar la captura de información y la conformación de los archivos en las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. ¿De qué forma facilita el diligenciamiento?: • Cada bloque de información cuenta con una ayuda en particular • Orienta sobre los posibles errores que se están cometiendo • Presenta tablas de selección de valores (Opciones) • Ofrece una cartilla de diligenciamiento, conformación de archivos y presentación • Cuenta con un video Tutorial Primera Estrategia Prevalidador de Datos - Registro de Información de Procesos y Talento Humano -

7. Recolección y análisis de información Herramienta de Recolección ¿Como funciona? Para ver el tutorial del Prevalidador, de clic sobre este vínculo: Video_Tutoria_Prevalidador_PyTH ¿Qué información se va a recolectar con esta herramienta? 1. Información general - ubicación actual 7. Calidad de Vida y Salud Ocupacional 2. Educación Formal 8. Riesgos Ocupacionales y Recursos Necesarios 3. Educación No Formal 9. Identificación de Procesos 5. Experiencia Fuera de la DIAN 6. Información Familiar Primera Estrategia Prevalidador de Datos - Registro de Información de Procesos y Talento Humano -

8. Recolección y análisis de información Herramienta de Recolección ¿Qué información NO se va a recolectar con esta herramienta? 4. Experiencia en la DIAN 10. Bienes y Rentas ¿A qué otros medios de asistencia se puede recurrir? • Mesa de ayuda • Facilitadores en el nivel local Primera Estrategia Prevalidador de Datos - Registro de Información de Procesos y Talento Humano -

9. Gracias