TIPE ORGANISASI PUBLIC RELATIONS

1. TIPE ORGANISASI PUBLIC RELATIONS TeknikHumas Ike Devi S, M.Si

2. Public Relations sebagai Organisasi Public Relations sebagaiorganisasidapatdiwujudkandalam 2 tipe : • Corporate Public Relations • Public Relations Consultant

3. Corporate Public Relations • Departemen dari suatu badan organisasi yang diwujudkan dalam struktur hirarki dan koordinasi struktur organisasi.

4. Arti penting Departemen PR • Fungsi PR selalu melekat pada Organisasi • Organisasi menerpakan manajemen sistem terbuka (open system management) • Peduli pada publik • Peka terhadap perubahan lingkungan dengan 2 macam perspekif : • Preventive PR Perspektive • Remedial PR Perspektive

5. Ukuran Departemen PR • Bergantung pada : • Ukuran Organisasi • Nilai PR bagi organisasi • Kekhasan PR pada tiap organisasi

6. Stockholder Director President Financial Dept HRD Engineering Dept Sales Dept Struktur organisasi Legal Consultant PR

7. Manajer PR Sekretaris Asisten Manajer PR Sekretaris Fotografer Petugas Publikasi dan Media Cetak Pejabat Pers Editor Jurnal Internal Pengelola Kunjungan Ke Perusahaan Sekretaris Sekretaris Struktur Organisasi Departemen PR

8. General Manager Finance HRD Advertising Marketing PR PR sebagai Subfungsi

9. Keuntungan Jika Organisasi memiliki PR Dept • PR Manager lebih mengenal seluk beluk organisasinya • PR Manager memiliki kemudahan menciptakan lini komunikasi • PR Manager mudah mengumpulkan fakta dan data berupa informasi • PR manager memiliki posisi yang kuat untuk memberikan masukan bagi pihak manajemen • Efisiensi biaya

10. Kelemahannya • Kurang obyektif karena tidak inependen • Kompetensi PR Manager kurang maksimal, jika HRD kurang memahami kompetensi PR • Posisi PR yang tidak ideal akan mengurangi fungsi PR dalam organisasi

11. Bagi Organisasi yang belum memiliki PR Departement • Menggunakan Jasa konsultan PR, baik secara permanen maupun insidental, oleh karena itu jasa konsultan PR menjadi perlu

12. Alasan Menyewa Konsultan PR • Manajemen belum pernah melakukan program PR resmi dan kurang pengalaman dalam menyusun program PR • Kantor Pusat berada di lokasi yang jauh dari pusat komunikasi dan keuangan • Konsultan PR punya jaringan kontak yang mutakhir

13. Konsultan PR dapat menyediakan orang yang bisa menggantikan eksekutif yang berpengalaman • Konsultan PR dibutuhkan untuk melengkapi Dept PR internal • Persoalan kebijakan krusial membutuhkan penilaian independen dari pihak luar

14. Public Relations Consultant Kagiatan PR yang dilakukan oleh badan yang berdiri sendiri yang bersifat komersial. Usahanya adalah memberikan jasa PR atau pelayanan PR terhadap Badan usaha atau organisasi lainnya.

15. Kelebihan Konsultan PR • Variasi bakat dan keahlian • Obyektivitas • Rentang pengalaman • Cakupan geografis dari operasi PR • Kemampuan untuk memperkuat dan meningkatkan kapasitas staf internal

16. Kelemahan konsultan PR • Persoalan biaya • Penolakan terhadap nasihat luar • Konflik personalitas atau keyakinan tersembunyi • Klien tidak memahami fungsi PR • Ketidaksiapan Klien • Pemahaman yang dangkal dari konselor terhadap problem organisasi yang unik

17. Biaya Konsultan PR • Elemen dalam pembiayaan konseling • Biaya waktu aktual staf yang dicurahkan untuk proyek • Biya waktu dan pengawasan supervsi • Biaya operasional atau overheas • Profit yang wajar berdasarkan patokan pasar

18. Website PR • www.ogilvipr.com • www.mslpr.com • www.fleishman.com • www.worldcom.com

19. TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA SELAMAT SIANG