RAPPORT D'ACTIVITE 2008 SCD CHAMPOLLION

1. RAPPORT D'ACTIVITE 2008 SCD CHAMPOLLION Florence LUNARDI _ Mars 2009

2. ACQUISITIONS 2008 : ouvrages Généralités : 1849,74 SJS : 26 598 SHS : 25 249,47 ST : 11 464,11 SSMH :8 849,67 LL:12 548 Voir représentation graphique--> MAI 2009

3. Répartition par Départements MAI 2009

4. Les acquisitions d'ouvrages : exemplaires SHS : 1051 achats , 325 dons SJS : 1035 achats, 50 dons Lettres et langues: 658 achats, 642 dons Sciences Techniques :303 achats, 20 dons SSMH : 413 achats Généralités: 156 achats, 5 dons Autres (antiquariat, fonds pro, Multimédia) : 266 achats TOTAL SCD : 3882 achats, 1043 dons TOTAL EXEMPLAIRES : 4925 Dont 155 exemplaires sur crédits CNL (3300€) MAI 2009

5. Les acquisitions du SCD (toutes composantes confondues, tous types de documents) Ouvrages français: 92 480 € Ouvrages étrangers : 2 423 € Abonnements français et étrangers : 44 710 € Ressources électroniques : 37 682 € Ressources audiovisuelles : 5 786 € Total : 183 081 € (budget fonctionnement global = 188 500 €), soit 97% du budget MAI 2009

6. Les collections • Ouvrages : 42 540 volumes à Albi et 8124 volumes à Rodez (acquisitions annuelles correspondent à 4925 exemplaires, soit près de 10% du fonds global) • Necessité de désherber (principales décisions prises en la matière en 2008) et d'acheter des rayonnages mobiles mécaniques • Périodiques : problème posé par les collections papier/électronique (quelle politique ??) MAI 2009

7. Les dons • Partenariat avec les établissements documentaires du département : dons de la Médiathèque et des Archives départementales, conventions signées en 2008 • La BU d'Albi se voit proposer de nombreux dons, mais n'a pas toujours la possibilité de les accepter (voir critères retenus en annexe) • La participation au plan de conservation partagée des périodiques : quelle impact pour les collections du SCD ?? MAI 2009

8. Activité SCD • Public inscrit en 2008 : 3574 lecteurs Albi, 496 à Rodez • Prêts à domicile : 21 637 Albi (6 prêts en moyenne/lecteur) ; 4948 à Rodez (9 prêts/lecteur) • Fréquentation annuelle : 105 783 entrées Albi (450/jour) ; 27 820 à Rodez (130/jour) • Manifestations organisées : 19 (expos thématiques, Mercredi de l'Histoire, expo photo sur les Métamorphoses) • 4 stagiaires accueillis à Albi Décembre 2008

9. FREQUENTATION Albi: en progression

10. Taux de rotation • Taux de rotation des collections à Albi : 61,34% (nombre prêts/nombre exemplaires prêtables) • A Rodez : 4948*100 / 7835 exemplaires prêtables, soit 63,15% MAI 2009

11. FORMATION des USAGERS • Présentation SCD/CRIMA de l'ENT : 7 séances à Albi, 2 séances Rodez (10h30) • BU ALBI : 29 groupes, 375 étudiants formés, • 48 heures de formation • BU RODEZ : 13 groupes, 191 étudiants formés, • 26 heures de formation • Pb. : le département SJS (formations non inclues dans les programmes : pas de MTU) • Département ST : la présentation de l'ENT et du portail des ressources semble suffire, à confirmer MAI 2009

12. Les Ressources Electroniques • En 2008, les acquisitions régionales de ressources électroniques se sont énormément développées (rôle du PRES et d'un négociateur au SICD) • Les nouvelles bases de données (Techniques de l'Ingénieur : intégralité de la collection, Net Permanent, Revues Dalloz, nouvelle offre CAIRN, Terra Economica, Web of Science...) MAI 2009

13. 2009 : le budget, les grands axes • Budget 2009 attribué (public cible, prix moyen dans la discipline) • Valoriser les mémoires de master (catalogage) • Gestion des cartes géographiques MAI 2009

14. BUDGET 2009 : acquisitions MAI 2009

15. Ressources Electroniques : quoi de neuf ?? • Des accès distants pour toutes nos ressources (en cours) • Les ressources électroniques visibles au niveau du réseau : nouvel outil SFX • Un ERMS (logiciel qui permettra la gestion des ressources électroniques) MAI 2009

16. Formation/communication • Refonte du site web du SCD : comprendra un nouveau portail plus facile à gérer (par CMS) • Des outils de communication améliorés (refonte des guides et des outils en ligne) • Des formations développées dans tous les départements MAI 2009

17. Plan de développement des collections • Taux de rotation de nos collections : • Selon la méthode Callenge (prise en compte du nombre de prêts) : 61,3 % • Selon la méthode du Ministère (prise en compte des exemplaires prêtés/exemplaires disponibles) : 30%----> comment faire pour que les collections se développent de façon cohérente, tout en ayant un bon taux de rotation ? • ----> nouveau profil de poste sur Albi : politique documentaire et pilotage (basé sur l'utilisation de statistiques). MAI 2009

18. ANNEXE 1 • Principes de désherbage retenus (été 2008): • On ne désherbe pas de la même façon en sciences humaines qu'en science juridique ou en science et technique (beaucoup de manuels, d'informations qui se périment vite) • Principes retenus en droit et en sciences : garder en libre accès les dernières éditions des codes et des manuels, en magasin figurent l'édition antérieure. • Toutes les autres éditions sont pilonnées • Principes en SHS, LL : on ne pilonne que ce qui est en double et qui n'est pas sorti depuis x temps MAI 2009

19. ANNEXE 2 • Principes de sélection des dons : • Le SCD n'accepte de don que s'il en connait exactement le contenu et s'il est entièrement maître du sort des collections (possibilité de jeter en fonction de l'état des documents) et de leur stockage (refus des dons qui doivent être conservés comme une entité intellectuelle à part entière) • Le SCD n'accepte les dons que s'il est en mesure de les traiter (les grands dons necessitent un gros travail de catalogage) et que s'il a la place des les stocker.... MAI 2009

20. ANNEXE 3 • Principes retenus abonnements imprimés/électroniques : • Les abonnements sont très coûteux. Lorsque le SCD souscrit un abonnement électronique qui doublonne avec un abonnement papier, il a fallu faire des choix, qui ne sont pas toujours simples (nombreux critères à considérer) • Le principe retenu : lorsque le doublon occasionné est d'un coût peu élevé, l'abonnement papier est conservé (exemple : Petites affiches, la Gazette du Palais), par contre, lorsque l'abonnement papier est coûteux, l'abonnement papier est supprimé (les juris-classeurs) • Dans ce dernier cas, bien entendu, le SCD doit conserver l'abonnement électronique (devenu prioritaire de ce fait). • Sont donc exclus les abonnements électroniques financés par le SICD (risque de désengagement et de perte de l'accès....) MAI 2009

21. ANNEXE 3 • CAS concrets : • La Semaine Juridique : désabonnement en 2009 (prix : 720€) • Revues Dalloz : • L'Actualite Juridique Droit Administratif : conservé (310€) • Recueil Dalloz, Recueil Lebon : conservé • Revue des sociétés, Journal des sociétés (conservé, Rodez) • RTD civ: revue trimestrielle de droit civil (conservé, Albi 158€) • RTD Com: revue trimestrielle de droit commercial (163€) • Petites Affiches : conservé (134€) • Gazette du Palais : conservé (290€) • Revue du Droit Public et de la Science Politique en France et à l'étranger : conservé (125€) • Juris-classeurs : 3818€ : résilié (on a tout en ligne), cela nous évite également du travail de mise à jour MAI 2009

22. ANNEXE 3 • CAS concrets : • Techniques de l'ingénieur : nous avons accès à tous les traités, nous avons résilié tous les abonnements papier (documentation plus à jour et suppression à la BU des mises à jour) • Autres cas : lorsque les bases de données ne dépendent pas de nous (acquisitions du PRES ou en réseau, nous ne maîtrisons pas le maintien de l'abonnement et nous conservons les abonnements papier) MAI 2009