UKJ ja ulkoiset järjestelmät

1. UKJ ja ulkoiset järjestelmät AAPA ja FUCIO –yhteistyöpalaveri 21.8.2013 Ari Ahlqvist

2. UKJ-hankkeen perusteita • Useat kirjastojen vanhat, integroidut järjestelmät alkavat olla elinkaarensa loppuvaiheessa • Kirjastojen toimintaympäristö on muuttunut ja muuttuu edelleen • Aineistot ja asiakkaiden toimintatavat ovat erilaiset kuin nykyisten järjestelmien suunnitteluvaiheessa

3. UKJ-hankkeen lähtökohdat • Valmistelutyössä tehtyjä UKJ:n stategisia perusvalintoja • Avoin lähdekoodi • Integroituminen muuhun kansalliseen palvelukokonaisuuteen • Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen • Moduulirakenne • Kirjastojen yhteistyö

4. Vuoden 2013 projektisuunnitelmasta • Suunnitteluvaiheessa laaditaan • Uuden järjestelmän laaja kuvaus, vaatimusmäärittely • Projektisuunnitelma toteutusvaiheelle • toteutuksen tapa ja vaiheistus • Lisäksi tuotetaan kartoitukset: • avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmien kartoitus • muualla toteutettujen kirjastojärjestelmähankkeiden kartoitus

5. Uuden järjestelmän kuvaus • järjestelmän toiminnallisuuden ja teknisen rakenteen kattava kuvaus toteuttamisvaihetta varten kokonaisarkkitehtuurimallia soveltaen • Toiminta-arkkitehtuurin kuvaus • järjestelmän sanasto • toimintojen kuvaukset • standardien ja rajapintojen kuvaukset • tietoarkkitehtuurin kuvaus • käsitteellinen malli • järjestelmän käsittelemien tietojen kuvaukset • tietovarantojen kuvaukset

6. Uuden järjestelmän kuvaus 2 • tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaus • tietorakenteiden kuvaukset • moduulien kuvaukset • järjestelmäarkkitehtuurin kuvaus • teknologia-arkkitehtuurin kuvaus laitteisto- ja ohjemistoympäristön kuvaus. • järjestelmän ei-toiminnalliset vaatimukset

7. Projektin rajauksessa huomioon otettavaa • Saman aikaisesti etenevät muut projektit • asiakasliittymä Finna • metatietovaranto Melinda • auktoriteettitietokanta Asteri • ontologiapalvelu Onki • RDA:n käyttöönottoprojekti • Littymät muihin ulkoisiin järjestelmiin • Kirjastojen kehysorganisaatioiden järjestelmät • Muut ulkoiset järjestelmät

8. Projektin työpaketit • Projekti on jaettu 18 työpakettiin • 5 tukityöpakettia • 13 selvitys- ja määrittelytyöpakettia • https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/UKJ-suunnittelun+projektisuunnitelma+2013#UKJ-suunnittelunprojektisuunnitelma2013-_Toc345596321

9. Toiminta-arkkitehtuurin kuvaukset käyttäjätarinoiden avulla • https://www.kiwi.fi/display/ukjkuvaus/Toiminta-arkkitehtuurin+kuvaaminen • Kuvausten katselmointi ja hyväksyntä: • Projektiryhmä • Kirjastojen asiantuntijoista koostuvat toimintokohtaiset ryhmät

10. UKJ:n mahd. liittymiä korkeakoulujen järjestelmiin • Taloushallinto - kirjastojärjestelmän hankintaosuus • Opiskelijarekisterit - tieto opiskelijuudesta asiakasrekisteriin • Henkilöstohallinto - tieto henkilökuntaan kuulumisesta asiakasrekisteriin • Opintohallinto - yhteydet vaatimusten ja opintoaineistojen välillä • Oppimisympäristöt - yhteydet aineistoihin • Tilastot

11. Tukea UKJ:lle? • Tunnistautumisjärjestelmät • Palveluväylän avulla toteutetut järjestelmäkokonaisuudet • Rajanpintojen määrittely UKJ:ssa, jotta yllä mainitut yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin voitaisiin toteuttaa • Rajapintakysymyksistä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=17765398