TRANSPORTE MARÍTIMO DE PERECEDEROS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES marzo 2013

1. TRANSPORTE MARÍTIMO DE PERECEDEROS Y BUENAS PRÁCTICAS PARA PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES marzo 2013

2. INDICE • Plan Exportador • Entidades Publicas de Control • Requisitos • Proceso • Marítimo • * Acceso a puertos de Europa • Nosotros • Preguntas

3. PLAN EXPORTADOR • Para iniciar el programa de ventas al exterior, o exportaciones, se recomienda: • Análisis de capacidad exportadora (producción) • Análisis de Mercadeo (países a exportar) • Análisis Financiero • Análisis logístico En esta presentación haremos énfasis en el análisis logístico; los requerimientos legales, los procedimientos e información relacionada que se debe tener presente

4. ENTIDADES PUBLICAS DE CONTROL • DIAN: Impuestos, Aduana y criterios de origen • Banco de la Republica: Monetización del dinero que ingresa por motivo de las exportaciones • Policía Antinarcóticos: Inspección y control de la carga de exportación • ICA: Inspección y autorizaciones fitosanitarias • CAR: Corporación Autónoma

5. PROCESO • Cámara de comercio: Objeto social • DIAN: inscripción en el RUT • ICA: registro como exportadores • CAR: Certificación con fines de importación/ exportación. • Policía Antinarcóticos: registro firmas representante legal y autorizados • Agencia de Aduanas • Agencia de Carga

6. PROCESO • Cámara de comercio: ante la cámara de comercio de su región, en el momento del registro enunciar en su objeto social que su actividad incluirá la venta de productos Colombianos en el exterior: • Ejemplo:

7. PROCESO • DIAN: registro en el RUT (registro único tributario) que una de sus actividades será la de usuario aduanero, lo cual lo hace responsable

8. PROCESO • ICA: Registro de su predio para la exportación del producto que van a comercializar. El ICA tiene competencia para: • Animales • Peces Ornamentales • Plantas, flores y follajes • Frutas y verduras • Ejemplo:

9. PROCESO • Policía Antinarcóticos: registro firmas representante legal y autorizados para la firma de las cartas de responsabilidad de la carga. • Este tramite debe ser realizado por el representante legal de la compañía. • De igual forma el representante puede dar poder a sus empleados ante la policía para la firma de las cartas de responsabilidad.

10. PROCESO • CAR: Certificado con fines de exportacion. Valido solo para empresas forestales, viveros y cultivos de flora silvestre • Ejemplo:

11. PROCESO • AGENCIA DE ADUANAS: • Requisitos de ley: • Circular 170 • RUT actualizado • Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio, no mayor a 3 meses) • Fotocopia de la Cedula del Representante Legal • Estados Financieros del Año inmediatamente anterior • Referencias Bancarias y Comerciales. • TIEMPOS DEL PROCESO:  • AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos

12. PROCESO AGENCIA DE ADUANAS • DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN: • Mandato aduanero • Contrato de exportacion • Registro ICA • Una vez enviada esta informacion se procede a la apertura de un documento global • Un documento global puede abarcar despachos fraccionados, los cuales seran amparados bajo la emision de una S.A.E. (solicitud de autorización de embarque fraccionada) • El cierre de los documentos por lo general se hacen mensualmente (también puede ser bimensual, trimestral o como el cliente lo prefiera o como este convenido) • recibe la factura definitiva por el cliente para el cierre parcial o definitivo de la global. Se procede a consolidar los despachos fraccionados correspondientes a esta global y a este periodo se verifica con la DIAN sistema aduanero, si hay manifiestos o notas de cargue manuales se proceden a subir a la página de la DIAN, luego se verifica el número de piezas pesos brutos variedades y unidades por variedad, si aplica PLAN VALLEJO o PROGRAMA DE REPOSICION

13. PROCESO AGENCIA DE CARGA • Agencia de Carga • Es la responsable de tramitar ante las líneas aéreas los espacios solicitados por los clientes para su exportación. • Requisitos de ley: • Circular 170 • Registro ICA • Referencias Comerciales • Referencias Bancarias • Cámaras de Comercio vigentes (no mayor a 30 días) • Fotocopias RUT • Fotocopia Cedula representante legal • TIEMPOS DEL PROCESO:  • AEREO: 1 Día Hábil contado desde la fecha en que se reciben en la Agencia de Aduana los documentos completos

14. AEREO EXPORTADOR 2. ENTREGA DE LA CARGA A LA AEROLINEA 1. TRANSPORTE TERRESTRE El exportador empaca y carga el producto en el camion refrigerado Transporte terrestre desde las bodegas del exportador hasta el aeropuerto Se entrega a la aerolinea indicada junto a los documentos exigidos Day 1 Day 1 Day 1 Day 2-3 3. CARGUE EN LA AERONAVE 4. TRANSPORTE AEREO 5. ENTREGA AL CLIENTE Cargue de la mercancia en la aeronave El cliente en destino recoge la carga en el aeropuerto de llegada y lo lleva a sus instalaciones Transporte aereo Day 4 Departure Day 4- 5

15. PROCESO AGENCIA DE CARGA • DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN: • AWB (Guia Aerea) • Carta de responsabilidad • Factura Comercial • Certificado Fitosanitario (autorizado por el ICA) • Certificado de Origen (autorizado por la DIAN) • El exportador solicita a la agencia el cupo en la aerolinea elegida de acuerdo al destino. • El exportador entrega directamente a la aerolinea indicada por la agencia. • Los documentos son escaneados y enviados via correo electronico al cliente. Los originales son enviados al cliente en destino para la liberacion de la carga.

16. Transporte maritimo desde el puerto de origen al puerto destino MARITIMO EXPORTADOR 2. TRANSFERENCIA AL CONTENEDOR DEFINITIVO 1. TRANSPORTE TERRESTRE El exportador empaca y carga el producto en el camion refrigerado / contenedor refrigerado Transporte terrestre desde Bogotá hasta el puerto origen Se realiza la inspeccion antinarcoticos y del ICA en el sort-container en puerto Day 1 Day 1 Day 1 Day 2-3 3. CARGUE EN LA MOTONAVE 4. TRANSPORTE MARITIMO 5. CROSS DOCKING Cargue del contenedor en la motonave de exportacion El cliente en destino recoge la carga en el puerto de llegada y lo lleva a sus instalaciones Day 4 Departure Day 4- 5

17. ACCESO A PUERTOS DE EUROPA • Desde Colombia se tiene acceso a los principales puertos de Europa (Tilbury, Hamburgo, Dover Amberes, Rotterdam, Le Havre, Valencia). • Los principales puertos para productos perecederos son: Amberes, Dover y Rotterdam. • El transito entre Cartagena o Santa Marta esta entre los 13 y los 17 días • Entre los servicios que ofrecen estos puertos se encuentran: • Empresas Estibadoras • Autoridades Portuarias y aduaneras • Aseguradoras • Brokers • Depósitos comerciales

18. ¿PREGUNTAS?

19. NOSOTROS Contactenos: Monica Pieschacon Business Development Manager Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23146 monica.pieschacon@kuehne-nagel.com Manuel Urquijo Sales Executive Perishables Tel: +57 (1) 7451136 ext. 23120 manuel.urquijo@kuehne-nagel.com www.kuehne-nagel.com • Kuehne + Nagel: Somos una red global de logística con mas de 900 oficinas en mas de 100 países. • Somos una agencia especializada en el transporte de productos perecederos. • En Colombia somos 150 personas dedicadas a los productos perecederos en ciudades como Bogotá, Medellín, Cali y Cartagena.