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Les Structures d'accueil en Htellerie. Le Schma fonctionnel d'un htel. Les Structures d'accueil en Htellerie. Objectif de l'htelLouer des chambres et raliser des ventes additionnels. Les Structures d'accueil en Htellerie. Politiques principales . Les Structures d'accueil en Hteller
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1. Hôtellerie
2. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Le Schéma fonctionnel d’un hôtel
3. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Objectif de l’hôtel
Louer des chambres et réaliser des ventes additionnels
4. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Politiques principales
5. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Politique Commerciale:
Satisfaire les besoins des clients
6. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Politique économique
Satisfaire les besoins économique de l’entreprise ( profit)
7. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Politique sociale
Satisfaire les besoins du personnel
8. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
9. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
L’environnement de l’hôtel
10. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Les éléments externes de l’hôtel: Ceux-ci se subdivisent en 3 domaines complémentaires concourant à assurer une cohérence à l’ensemble du concept hôtelier:
Les Accès
Le bâtiment
L’entrée de l’hôtel
11. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Les Accès à l’hôtel
12. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Les pré enseignes.
Les enseignes, le fléchage
Les autres publicités
Les parkings et garages
13. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Le Bâtiment
14. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
La situation de l’hôtel.
Le Volume
La Façade
15. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
16. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
17. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
L’Entrée de l’hôtel
18. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Elle doit être:
Identifiable à distance,elle distingue l’hôtel,flatte le client et assure la transition extérieur/intérieur.
Elle constitue le premier accueil de la clientèle et conditionne sa perception première.
L’auvent protége les clients des aléas climatiques,démarque et met en valeur l’entrée de l’hôtel.
Claire et équipée de larges baies vitrées,l’entrée symbolise la volonté d’ouverture sur le monde extérieur.
L’entrée peut faire office d’issue de secours.
Le sas d’accès joue un rôle de régulateur thermique. Il doit être ,de préférence,équipé d’un système d’ouverture automatique.
19. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
20. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
21. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
22. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Le Hall de l’hôtel
23. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Le Hall,c’est l’image de l’hôtel,point d’arrivée,d’attente et de rencontre de la clientèle. C’est un lieu de passage qui permet l’expansion vers les autres services de l’hôtel et les chambres.
A l’inverse, il est aussi le point de convergence et de concentration des clients ( point de rencontre et d’accueil,centre d’information et carrefour des circulations).
Le Hall ne doit pas constituer la porte d’accès du personnel.
24. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Les Fonctions du Hall
25. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Accueil
Information
Sécurité
26. Les Structures d’accueil en Hôtellerie L’accueil
(Image de l ’établissement)
Volume du Hall
Conception ( nombreuses ouvertures,couloirs,…)
Revêtements ( murs et sols aux couleurs chaleureuses,…)
Équipements :mobilier ( tables basses,fauteuils,…)
Décoration:Plantes,décorations murales,…
Éclairage:direct ou indirect,alternant des zones tamisés et pleine de lumière ( création de volume).
27. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Information
( Signalétique et Documentation)
Signalétique :
Des services du Hall ( WC,Téléphone,etc.)
D’accès aux chambres ( ascenseurs,escaliers,étages et numéros de chambres)
Des autres services ( restaurant,bar,salons)
Des activités (banquets et réunions,informations touristiques et d’animations internes et externes)
Documentation :
Présentoirs
Tableaux lumineux
Chevalets
28. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Sécurité
Toute personne pénétrant dans le Hall de l’hôtel doit être « identifiée » par le personnel
Les sorties de secours doivent être visibles et dégagées.
29. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
La Réception
30. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Si l’entrée constitue la première approche du concept, la réception représente la signature intérieure de l’hôtel,tant au niveau décoratif qu’au niveau service et de la qualité, elle doit permettre :
L’identification et la localisation immédiate de l’hôtel par le client depuis l’entrée.
Une communication optimale entre le client et le personnel de réception ( confidentialité,hauteur du desk,etc.)
L’instauration d’une atmosphère chaleureuse ( acoustique adéquate,éclairage concentré sur le dessus du desk,etc.).
31. Les Structures d’accueil en Hôtellerie La réception se scinde en trois domaines,distincts à la fois dans leurs aménagements et dans leurs fonctions:
Le « FRONT OFFICE » : il s’agit de l’ensemble des fonctions ayant un contact direct avec la clientèle pendant la durée de séjour.
Le « BACK OFFICE » : regroupe l’ensemble des fonctions à vocation administrative ou commerciale ( réservation,etc.) qui concourent au bon déroulement du séjour du client sans contact direct avec lui de son arrivée à son départ.
Un espace technique regroupant les tableaux de contrôle
( électrique,alarme,etc.)
32. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Les Fonctions de la réception
33. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Accueil & information
Informations (tarifs,animations et manifestations,change,etc.).
Services à la clientèle ( plans,horaires,activités culturelles,débours,clés courriers,etc.).
Orientation des clients.
34. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Services
Internes ( blanchisserie,réveil,coffre,dépôts,etc.)
Externes (pressing,réservations de spectacles,taxis,etc.)
35. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Surveillance
Des Accès
Des Allées et venues ( des personnes)
Des équipements ( salons,éclairage du hall,sonorisation,etc.)
Des alarmes
D’entretien (cendriers en cours de journée,etc.)
36. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Communication
Standard
Messagerie
Suivi des bips et mobiles
Relais des appels
Gestion des Cabines
Contrôle et gestion des lignes clients.
37. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Gestion
Facturation
Caisse
Réservation
Remise des clés
Check in/Check out
Night audit.
38. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
La Chambre
39. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Définition
Le Produit chambre est utilisé au sens commercial, il représente une valeur marchande aux yeux de l’hôtelier et du client en fonction de la réponse apportée à leurs attentes en termes de « services rendus »
40. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Fonctions :
La chambre d’hôtel a pour fonction première d’assurer le repos, le sommeil du client, elle est également un espace de détente, en même temps qu’n espace de travail est de réflexion.
41. Les Structures d’accueil en Hôtellerie La Typologie des fonctions de la chambre
La chambre joue un rôle central puisqu’elle constitue la motivation de l’achat. A ce titre, elle est porteuse des nombreuses attentes de la clientèle: on en a une connaissance « virtuelle » avant d’y avoir accès, le client l’achète en fonction des qualités mises en avant par l’hôtelier.
Il importe donc de déterminer avec précision le niveau d’attente et d’exigence du client.
42. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Chambre Couchoir
La fonction sommeil prime sur toutes les autres ( hôtellerie économique)
43. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Chambre Sanitaire
La clientèle privilégie les équipements sanitaires par rapport aux éléments de confort de la chambre et de loisirs ( hôtellerie économique )
44. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Chambre vacances
Classique, l’accent est mis sur le confort de la chambre, d’où les choix spécifiques liés à cette catégorie: balcon, terrasse avec vue,…
45. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Chambre Travail
Elle répond aux besoins de l’homme d’affaires en matière de confort et lui offre tous les équipements indispensables à sa fonction: prise de téléphone, espace travail adapté, Wifi, mais aussi chevalet-presse pantalon, nécessaire à cirage, brosses automatiques,…
46. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Ainsi, on détermine 3 zones au sein de la chambres:
La zone accueil
La zone sommeil/détente
La zone sanitaire
47. Les Structures d’accueil en Hôtellerie La Zone Accueil
Elle est constituée par l’entrée de la chambre, démarquée ou non par une porte. Elle constitue la première impression du client et conditionne sa satisfaction ultérieure .
48. Les Structures d’accueil en Hôtellerie La Zone Sommeil
La chambre d’hôtel remplit de plus en plus de fonctions: pour certains, un lieu de travail pour d’autres un lieu de loisirs. La demande actuelle va au-delà d’un téléviseur fixé au mur et d’une table/bureau. Favoriser le travail du client, c’est avant tout lui offrir des conditions de travail satisfaisantes ( dimensions du bureau, siège de qualité,etc,…). Tout cela appelle une augmentation des surfaces et la possible scission des zones de la chambre.
49. Les Structures d’accueil en Hôtellerie La Zone Sanitaire
Les établissements dissocieront à l’avenir la partie bain ou douche des toilettes. Cette zone doit permettre au client de répondre à toutes ses demandes en matière d ’hygiène.
50. Les Structures d’accueil en Hôtellerie Conclusion
Dès l’ouverture de la porte, le client doit ressentir immédiatement une sensation de bien-être. L’environnement doit être conçu pour rendre son séjour agréable. Les espaces doivent être fonctionnels, aménagés avec goût. Le décor doit être attrayant, sans excès, les couleurs chaudes, mais sobres, le mobilier confortable, adapté au standing de l’hôtel et aux exigences des clients.
Les critères qualitatifs premiers de la cellule chambre sont donc:
La superficie
L’agencement
Les équipements ( mobilier et fournitures de service),
La décoration.
51. Les Structures d’accueil en Hôtellerie La superficie
Les normes définissent les minima en terme de surface. On constate que les attentes actuelles de la clientèle sont supérieures.
52. Les Structures d’accueil en Hôtellerie L’agencement
Nous aborderons ici les éléments relatifs à l’organisation de la chambre.
53. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Confort acoustique : Double vitrage, portes pleines, isolation des murs,etc,…
54. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Eclairage: il peut être direct, indirect ou mixte, selon les besoins d’utilisation ( éclairage central pour la pièce, tête de lit, appoint de lampes, appliques et lampadaires pour la décorations et confort.
55. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Chauffage et climatisation: général ou individuel avec manipulation simplifiée.
56. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Mobilier: Affirme le style et l’image de marque de l’établissement, détermine selon sa résistance, sa facilité d’entretien , son rapport qualité/prix.
57. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Mobilier: Affirme le style et l’image de marque de l’établissement, détermine selon sa résistance, sa facilité d’entretien , son rapport qualité/prix.
Equipement de base : Literie, table de chevet , espace de travail , un siège par occupant , un meuble de rangement.
Equipements: Téléviseur, minibar, wifi,etc,.
58. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Produits d’accueil complémentaires : papier à lettre , enveloppes, stylo , nécessaire à couture , cirage, etc.
59. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Murs : recouverts de matériaux résistants aux chocs et aux frottements.
Sols: souvent moquettés, carrelage ou parquet.
60. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
Literie : Matelas, sommier, Traversin , oreillers , couvertures, …
61. Les Structures d’accueil en Hôtellerie
La décoration
Elle doit allier esthétisme et fonctionnalité ,définir et souligner le concept hôtelier.