Izrada Power Point prezentacija

1. Izrada Power Point prezentacija Viši asistent: Mr. Igor Todorović

2. Pregled smjernica Opšte informacije o pisanju prezentacija Struktura slajdova Fontovi Boje Pozadine Grafovi Pravopis Zaključak Pitanja

3. Opšte informacije Prikupljanje materijala Oblikovanje prezentacije Određivanje ključnih elemenata prezentacije Struktura prezentacije Plan prezentacije Zabilješke Vježbanje i konačna provjera

4. Prikupljanje materijala Prikupljanje ideja, Citata, Statističkih podataka, Ilustracija, Grafikona, Tabela...

5. Oblikovanje prezentacije određivanje ključnih elemenata i strukture prezentacije, pisanje nacrta i teksta, izradu plana prezentacije, pisanje zabilješki.

6. Određivanje ključnih elemenata prezentacije „... Najčešći problem nije premalo, već previše materijala... Prikupljenii materijalklasifikujte na slijedeći način: Informacije koje se moraju znati. Informacije koje se trebaju znati. Informacije koje je dobro znati.

7. Struktura prezentacije Struktura prezentacije treba biti logična. Univerzalno primjenjiva struktura prezentacije sastojala bi se od slijedećeg: Recite im ono što namjeravate da im kažete. Recite im. Recite im ponovo ono što ste im rekli.

8. Struktura prezentacije - Uvod Uvod mora biti efektan, atraktivan i upečatljiv. Uvod podrazumijeva slijedeće korake: pozdravljanje prisutnih, predstavljanje (lično ili od strane nekog drugog), privlačenje pažnje, upoznavanje publike sa temom (najčešće seradi o navođenju ciljeva i sadržajaizlaganja).

9. Struktura prezentacije – Glavni dio U glavnom dijelu prezentacije razvijate i argumentujete glavne ideje. Slijedi nekolikosavjeta o tome kako prezentovati glavni dio: Razvijajte interakciju. Argumentujte prezentirane teze. Koristite primjere. Ponavljajte i rezimirajte ono što je prethodno rečeno.

10. Struktura prezentacije – Zaključak Zaključak prezentacije treba predstavljati sažet sinopsis glavnih tačaka. Ne bi trebaloiznositi nove informacije, već kratko i logički povezati one već prezentirane.

11. Plan prezentacije Napraviti plan prezentacije značiodrediti: Koliko vremena ćete posvetiti pojedinim dijelovima prezentacije? Šta ćete posebno naglasiti u prezentaciji? Gdje ćete napraviti pauze? Gdje ćete potstaći diskusiju? Gdje ćete koristiti vizuelne efekte?

12. Zabilješke Zabilješke omogućavaju efektivno izvođenje prezentacije, bez gubljenja vizuelnog kontaktasa publikom. Koriste se isključivo kao podsjetnik. Prezentiranje se ne smije pretvoriti uneprekidnogledanje zabilješki ili čitanje istih.

13. Vježbanje i konačna provjera Probajte izvesti cijelu prezentaciju, imajući u vidu slijedeće savjete: Probajte prezentaciju pred ogledalom ili pred drugima. Probajte na mjestu održavanja prezentacije (ukoliko je moguće). Probajte kao da je publika zaista prisutna.

14. PREZENTACIJA STRUKTURA I NAPOMENE

15. Kratki sadržaj Na početku prezentacije napravite kratki pregled sadržaja prezentacije Npr. početak prezentacije Pratite predstavljen poredak do kraja prezentacije Samo glavne tačke na pregled sadržaja Npr. koristi naslove slajdova kao glavne tačke

16. Struktura slajdova – dobra Koristite 1-2 slajdova po minuti prezentacije Pišite u formi teza, ne u čitavim rečenicama Uključiti 4-5 tačaka po slajdu Izbjegavajte “rječitost”: koristite samo ključne riječi i fraze

17. Struktura slajdova - loša Ovaj slajd sadrži previše riječi za slajd. Nije napisan u formi teza, što ga čini teškim za čitanje i prezentiranje svake tačke. Iako ovaj slajd nema složeniji sadržaj od prethodnog, ovdje sve izgleda previše komplikovano. Ukratko, vaša publika će potrošiti više vremena u čitanju ovog odlomka nego slušajući vas.

18. Struktura slajdova – dobra Ne prikazujte previše informacija istovremeno: Pomoći će publici da se koncentriraju na ono što govorite Spriječiti će publiku da čita unaprijed Publika će ostati fokusirana na ono o čemu govorite

19. Struktura slajdova - loša Ne koristiti animacije koje previše odvlače pažnju Ne pretjerujte s animacijom Budite konzistentni s animacijom koju koristite

20. Fontovi - dobro Koristite najmanje font 18 Koristite različite veličine fontova za glavne i sporedne tačke ovo je font 26, glavna tačka je u veličini 30, a naslov u 42 Koristite standardne fontove kao što suTimes New Roman ili Arial

21. Fontovi - loše Ako koristite premali font vaša publika neće moći čitati što ste napisali IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA, TEŠKO SE ČITAJU. Ne koristite komplikovani font Oni se teško čitaju

22. Boje - dobro Koristi boju fonta koja je kontrastna s pozadinom Npr: plavi font na bijeloj pozadini Koristite boju koja prati logiku strukture Npr: svjetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst Koristite boju da biste nešto naglasili Ali samo povremeno

23. Boje - loše Korištenje boje fonta koja nije u kontrastu s pozadinom je teško za čitanje Korištenje boje za dekoraciju odvraća pažnjui smeta. Korištenje različite boje za različite tačke je nepotrebno Korištenje različite boje za sporednu tačku je takođe nepotrebno

24. Pozadina - dobro Koristite jednostavne pozadine Koristite svijetle pozadine Koristite istu pozadinu kroz cijelu prezentaciju

25. Pozadina – loše Ne koristite pozadine na kojima je teško čitati tekst Ne mijenjajte pozadine tokom prezentacije

26. Grafovi - dobro Koristite grafove, ne samo table i riječi Podatci u grafovima su jednostavniji za shvatiti nego podaci u tabeli (brojevi) Lakše je vizualizirati trendove u formi grafikona Uvijek stavljajte naslove na grafove

27. Grafovi - loše

28. Grafovi - dobro

29. Grafovi - loše

30. Pravopis Provjerite prezentaciju tražeći: pravopisne greške ponavljanje riječi gramatičke greške Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju!

31. Zaključak Naglasite zaključak publika će vjerojatno zapamtiti vaše zadnje riječi Istaknite: samo glavne tačke prezentacije predložite buduća istraživanja

32. Pitanja? Ponekad prezentaciju možete završiti i s jednostavnim pitanjem ili slajdom za pitanja koje može započeti raspravu pomaže da se izbjegne oštri prekid izlaganja daje “nešto za gledanje” tokom perioda pitanja