Smjernice za izradu Power Point prezentacija

1. Sveučilišni odjel za stručne studije Smjernice za izradu Power Point prezentacija

2. Pregled smjernica (sadržaj) • Struktura prezentacije • Temeljna pravila • Kontrast • Pozadina • Točkanje • Grafika • Fontovi i stilovi • Boje • Praktični savjeti • Način prezentacije • Priprema i provjera • Prilozi Odjel za stručne studije

3. Struktura prezentacije • Uvod - cilj i sadržaj izlaganja, glavne teze • Glavni dio - razvoj i argumentacija glavne ideje; obrazloženje teza po logičkom slijedu • Zaključak - sumiranje glavne ideje

4. Struktura prezentacije • Naslovni slajd: • Naslov izlaganja • Ustanova/tvrtka u kojoj se, ili u ime koje se, obavlja izlaganje • Ime i prezime izlagatelja • Datum i mjesto izlaganja • Opcijski na ovom ili zadnjem slajdu: osobne kontakt informacije

5. Struktura prezentacije • Uvodni slajd • Najavljuje glavne teme izlaganja • Pratite prikazani redoslijed do kraja izlaganja • Svako poglavlje - minimalno jedan zaseban slajd • Zaključak • Na posljednjem slajdu • Istaknuti zaključak

6. Temeljna pravila 1 • Medij na kojem radite nije poruka • Informacija je poruka • Ne impresionirajte auditorij pretjeranom grafikom, stilovima i animacijom nego informacijama • Izbjegavajte animacije koje previše odvraćaju pozornost

7. Temeljna pravila 2 • Slajdovi moraju biti čitljivi • Izbjegavajte pridjeljivanje značenja različitim bojama (kolor-kodiranje) • Poštujte pravopisna i gramatička pravila • Budite konzistentni Centar za stručne studije

8. Temeljna pravila 3 • Glavne i sporedne točke pišite u formi natuknica • Izbjegavajte čitave rečenice • “Rječitost” se ne preporuča - samo ključne riječi i fraze • Prikaz 1-2 slajda po minuti prezentacije

9. Pravilo 6/6/6 • Šest riječi po retku • Šest redaka po slajdu • Šest slajdova teksta uzastopce

10. Pravilo 10/20/30 • Ne više od 10 slajdova po prezentaciji • Približno 20 minuta trajanja prezentacije • ostatak vremena za pitanja i raspravu nakon izlaganja • Uporaba fontova koji nisu manji od 30

11. Čitljivost - kontrast Koristite jake kontrastne boje: • Svijetla boja na tamnoj pozadini • Tamna boja na svijetloj pozadini

12. Čitljivost - kontrast • Ono što dobro izgleda na vašem računalu može biti nečitljivo u prostoriji • Nikad ne koristite: svijetlo na svijetlo, tamno na tamno • Izbjegavajte crveno i zeleno na istom slajdu - oko 10% populacije slijepo je na boje

13. Kontrast - primjer • Tamni tekst – svijetla pozadina (za osvijetljene prostore) ili

14. Kontrast - primjer • Svijetli tekst – tamna pozadina (za zatamnjene prostore)

15. Pozadina - dobro • Pozadina je pozornica za iznošenje informacija • Ista pozadina za cijelu prezentaciju • Uporaba jednostavnih pozadina

16. Pozadina loše • Izbjegavajte pozadine na kojima je teško čitati tekst • Ne mijenjajte pozadine tijekom prezentacije Centar za stručne studije

17. Grafika • Centriranje grafike - premalo prostora za tekst

18. Grafika Grafika izvan centra: • Uravnotežen slajd • Više mjesta za tekst • Ugodnije za oko • Lijevo poravnavanje usmjerava oči prema tekstu

19. Grafički prikaz - loše Radni učinak • Prikaz tabličnih podataka lakše se razumije na grafu

20. Grafički prikaz - dobro

21. Grafički prikaz - loše

22. Tekst i grafika - loše • Religijski vođa • Građanski aktivist • Autor/pjesnik • Radnički aktivist • Ministar • proturatni aktivist Martin Luther King Jr.

23. Tekst i grafika - dobro Martin Luther King Jr. • Religijski vođa • Građanski aktivist • Autor/pjesnik • Radnički aktivist • Ministar • Proturatni aktivist

24. Točkanje (bullets) • Ne centrirajte točkanje, jer se • tekst teško prati i • postaje • teško čitljiv pa i nečitljiv. • Poravnavajte na lijevi rub. • Tekst je uredan i lako se slijedi.

25. Vrste slova (fonts) • Izbjegavajte uporabu kompliciranih,dekorativnih fontova, jer su loše čitljivi. • Za naslove: Arial, Verdana, Helvetica • Za tekst: Arial, Times New Roman, Garamond, Palatino

26. Veličina slova • Premalena slova (izravno iz word dokumenta copy-paste) - 12 • I ovo je teško čitljivo -18 • Dobro za sporedne natuknice – 28 • Dobro za glavne natuknice – 32 • Dobro za naslove - 44

27. Stilovi slova • “Italic” slova se teško čitaju – izbjegavajte • Podebljana “Bold” ili “Shadow” slova – za naglašavanje

28. Velika i mala slova • IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA (CAPITALS) • TEŠKO SE ČITAJU I DJELUJU ZBIJENO • Primjenjujte rečeničnu strukturu (prvo - veliko, ostala - mala slova) • VELIKA SLOVA – samo za naglašavanje

29. Boje - loše • Boja fonta nije u kontrastu s pozadinom i tekst se teško čita • Uporaba boje za dekoraciju odvraća pažnjuismeta. • Uporaba različitih boja za različite točke je nepotrebna, • kao i uporaba različitih boja za sporedne točke

30. Boje - dobro • Boja fonta u jakom kontrastu s pozadinom • Npr: modri font na bijeloj pozadini • Boja neka prati logiku strukture • Npr: svjetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst • Druge boje samo za naglašavanje • Ali samo povremeno

31. Animacija - loše • Publika je usmjerena na animacijski • efekt, a ne na sadržaj odlomka. • Skreće se pozornost na mogućnosti Power Pointa – izlagatelj je u sporednoj ulozi

32. Animacija - dobro • Ako želite detaljno obraditi sadržaj • svake glavne točke, • a ne želite otkriti što je tema • točke koja slijedi • izaberite animaciju sličnu ovoj.

33. Previše informacija • Problem • Previše informacija istovremeno • Publika se ne koncentrira na izlaganje • Publika čita unaprijed • Rješenje • Samo bitne informacije kao natuknice • Publika ostaje fokusirana na ono o čemu govorite

34. Previše prijelaza • Problem • Odvlači pozornost • Nedosljednost prikaza • Rješenje • Uporaba najviše dvaju prijelaza - između slajdova i između poglavlja

35. Previše teksta • Prevelika količina teksta poništiva efekte prezentacije.Slajdovi se doimaju kao hrpa nečitljivog teksta i ne razlikuju se. Publika će potrošiti više vremena u čitanju ovog odlomka nego u slušanju. U pokušaju da sve pročitaju slušatelji će postati nezainteresirani. Veću pozornost slušatelji pridaju slušanom tekstu. Navedite samo ključne točke - natuknice. Ako morate navesti dodatne informacije, razdijelite ih na nekoliko slajdova ili podijelite auditoriju kao handouts.

36. Previše bilo čega • Problem • Auditorij ignorira prenatrpane slajdove • Ne vidi se cilj/svrha prezentacije • Rješenje • 60-70% slajda neka bude neispunjeno

37. Način prezentacije - loš • Lice okrenuto ekranu, a ne publici • Auditorij je nevažan; središnje mjesto zauzima Power Point; izlagatelj je podređen Power Pointu • Izravno čitanje slajdova • Publika je glupa i ne zna čitati • Slajdovi su podsjetnik izlagatelju • Dvostruka greška: lice prema ekranu, čitanje slajdova • Nevažnost i omalovažavanje auditorija

38. Način prezentacije - dobar • Središnje mjesto ima izlagatelj • Power Point je samo pomoć za oralnu prezentaciju • Tekst u obliku natuknica • Podsjetnik za izlaganje imajte pri ruci • Prepričavajte tekst svojim riječima –parafrazirajte • Čitajte tekst samo kada navodite citat

39. Završna provjera • Provjerite prezentaciju tražeći: • pravopisne grješke • gramatičke grješke • ponavljanje riječi • Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju

40. Loša priprema • Ne znam uključiti laptop ili projektor • Ne znam otvoriti Power Point • Ne znam pomicati slajdove naprijed/natrag • Ne znam pokrenuti slide show • ................................................

41. Dobra priprema • Opetovano vježbanje prezentacije • Vježba u stvarnoj prostoriji • Testiranje opreme