Ośrodek Przetwarzania Informacji

1. Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.10.2012

2. Ośrodek Przetwarzania Informacji WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.01.2008 Warszawa, 17.10.2012 2 Ośrodek Przetwarzania Informacji

3. Tabela 11 – zestawienie dokumentów Wydatki kwalifikowalne: • jeżeli wydatek dotyczy więcej niż jednego zadania należy w tabeli 11 rozbić wydatek na kilka wierszy, a w kolumnie – nazwa towaru wpisać nr zadania, którego dotyczy wydatek • zwracamy się z prośbą o zachowanie spójności w formatowaniu zapisów w tabeli 11 w zakresie numeracji zadań oraz aby numeracja ta była zgodna z numeracją w tabeli 13. Warszawa, 17.10.2012 3 Ośrodek Przetwarzania Informacji

4. Informacja o postępie rzeczowym projektu – tabela 13 • zaleca się wypisanie wszystkich zadań, które będą realizowane w ramach projektu – zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym obowiązującym na dzień złożenia wniosku o płatność. • Wydatki kwalifikowalne objęte bieżącym wnioskiem muszą być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 11(suma oraz podział na zadania). • Korekty wydatków rozliczonych w poprzednich okresach prosimy uwzględniać w kolumnach 5 i 6 „wydatki od początku realizacji projektu”. Dodatkowo prosimy opisać w problemach (pkt. 16) czego dotyczyła korekta oraz jakiej kwoty. • Wydatki kwalifikowalne od początku realizacji projektu (kolumna 6) powinny być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 1, która stanowi załącznik do wniosku o płatność. Warszawa, 17.10.2012 4 Ośrodek Przetwarzania Informacji

5. TABELA 13 KOLUMNA 7 = PUNKT 8a PROSZĘ KORZYSTAĆ Z NASZYCH PROPOZYCJI OPISU– SLAJD 7 Ośrodek Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.01.2008 Warszawa, 17.10.2012 5 Ośrodek Przetwarzania Informacji

6. podpunkt 8a • Zgodnie z instrukcją należy podać kwotę poniesionych wydatków związanych z realizowanym projektem (zarówno kwalifikowalnych, jak i niekwalifikowalnych np. podatek VAT). • Kwota powinna być tożsama z kwotą „Razem” w kolumnie 7, tabeli 13 – „wydatki objęte bieżącym wnioskiem ogółem”. Warszawa, 17.10.2012 6 Ośrodek Przetwarzania Informacji

7. Postęp rzeczowo finansowytabela 13 stan realizacji Warszawa, 17.10.2012 7 Ośrodek Przetwarzania Informacji

8. Tabela 13 Przypominamy, że wszelkie przesunięcia między zadaniami wymagają zawarcia aneksu do umowy. Natomiast przesunięcia w realizacji projektu do 60 dni (przy zachowaniu lat budżetowych) jedynie poinformowania IW. Warszawa, 17.10.2012 8 Ośrodek Przetwarzania Informacji

9. Informacja o postępie rzeczowym projektu – tabela 13 • nie wypełniamy pól znajdujących się w tabeli 13 pod wierszem „Razem”. Warszawa, 17.10.2012 9 Ośrodek Przetwarzania Informacji

10. Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu W punkcie 14 przedstawić należy informacje dotyczące: • ewentualnych przesunięć miedzy poszczególnymi kategoriami wydatków wraz z uzasadnieniem, • ewentualnych zmian terminów w harmonogramie rzeczowo-finansowym wraz z uzasadnieniem, • zadań, których realizacji pierwotnie nie planowano na dany okres, • zamówień publicznych: • termin ogłoszenia przetargu (miesiąc), • szacunkowa wartość zamówienia, • tryb udzielania zamówienia wraz z uzasadnieniem. NIE POWTARZAMY ZAPISÓW HARMONOGRAMU Warszawa, 17.10.2012 9 Ośrodek Przetwarzania Informacji

11. Wskaźniki produktu i rezultatu • na etapie pierwszego wniosku o płatność zaleca się wpisanie do wniosku wszystkich wskaźników produktu nawet jeśli wartość osiągnięta równa jest 0, • nie wpisujemy wskaźników których wartość docelowa równa jest 0, • we wniosku o płatność końcową należy wypisać wszystkie zaplanowane wskaźniki rezultatu, nawet jeżeli nie osiągnięto wartości docelowej, http://www.opi.org.pl/pl/rozliczanie-projektu-n/wniosek-o-platnosc/wskazniki/ Pod tym adresem znajdziecie Państwo informacje o wskaźnikach (uszczegółowienia) oraz zalecenia dotyczące wypełniania wniosków o płatność. Warszawa, 17.10.2012 11 Ośrodek Przetwarzania Informacji

12. Wskaźniki produktu i rezultatu wniosek o dofinansowanie wniosek o płatność Warszawa, 17.10.2012 12 Ośrodek Przetwarzania Informacji

13. Interpretacja wskaźników Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika „liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu” została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 15 czerwca 2011. Szczegółowa interpretacja dotycząca wskaźnika „liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy EPC” została wysłana przez opiekunów do Państwa drogą mailową w dniu 16 maja 2011. Warszawa, 17.10.2012 13 Ośrodek Przetwarzania Informacji

14. Wskaźniki indywidualne i kluczowe wskaźniki kluczowe (kolumna 1B) Jednostka miary (kolumna 2B) wybierane z listy wskaźniki indywidualne (kolumna 1A) Jednostka miary (kolumna 2A) wpisywane ręcznie Warszawa, 17.10.2012 14 Ośrodek Przetwarzania Informacji

15. Wskaźniki wartości osiągnięte Kolumna „wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność” powinna wskazywać o ile zwiększyła się wartość wskaźnika w stosunku do poprzedniego wniosku. Warszawa, 17.10.2012 15 Ośrodek Przetwarzania Informacji

16. ZAKOŃCZENIE PROJEKTU • wskaźniki produktu muszą zostać osiągnięte na etapie składania wniosku o płatność końcową, • natomiast wskaźniki rezultatu, powinny zostać osiągnięte w okresie trwałości projektu, czyli 5 lat od zakończenia realizacji, • zgodnie z umową Beneficjent powinien przekazywać informacje o ostatecznej wartości wskaźnika rezultatu, osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową. Warszawa, 17.10.2012 16 Ośrodek Przetwarzania Informacji

17. Problemy napotkane w trakcie realizacji projektów W punkcie 16 należy przedstawić informacje dotyczące: • przyczyny opóźnień realizacji projektu, • problemów, które mogą spowodować opóźnienia na dalszym etapie realizacji projektu, • problemów, które skutkować mogą nieosiągnięciem zaplanowanej wartości wskaźników, lub późniejszym osiągnięciem zakładanych wartości wskaźników, • korekt wydatków rozliczonych w poprzednich okresach (rejestr obciążeń), • innych problemów, które mogą mieć istotny wpływ na realizowany projekt. Warszawa, 17.10.2012 17 Ośrodek Przetwarzania Informacji

18. Dziękuję za uwagę Dział Wdrażania PO IG Tel. 22 351 70 87 poig@opi.org.pl www.opi.org.pl www.funduszeeuropejskie.gov.pl www.poig.gov.pl Ośrodek Przetwarzania Informacji Al. Niepodległości 188 B 00-608 Warszawa tel. 22 825 12 40 faks 22 825 33 19 Warszawa, 17.10.2012 18 Ośrodek Przetwarzania Informacji