PROYECTO INTERCAS ECUADOR 2011

1. PROYECTO INTERCASECUADOR 2011 ASOCIACIÓN ECUATORIANA DE COLEGIOS CON BACHILLERATO INTERNACIONAL ASECCBI

2. INTERCAS ECUADOR 2011

3. DÁNDOLE ESTRUCTURA • OBJETIVO • PARTICIPANTES (TODOS LOS COLEGIOS BI del Ecuador y Latinoamérica) • AUSPICIANTES (Min. Educ. Tur. Cult. Amb. etc./ Presidencia / Vicepresidencia / EMPRESAS PARTICULARES / Municipio Q./ Municipio Gquil. • LUGAR /ES (Quito – Guayaquil) • SITIOS DE INTERÉS (Mitad del Mundo / Panecillo / Teleférico / Centro histórico ) • (Malecón 2000 / C. Santana / Malecón del Salado / Isla Santay / Galeón) Parque Histórico

4. DÁNDOLE ESTRUCTURA • FECHAS (junio 13-18) • COSTOS (extr- $300 / nac. 350) más EXTRA – REENBOLSABLE DE $?? • ALOJAMIENTO (En casas de los estudiantes anfitriones / Coordinadores = Gestión de la Comisión / Hotel o FAE, o auspiciantes, etc.) • TRANSPORTE • (Quito – Guayaquil terrestre / parada en Ambato y/o Riobamba) • ACTIVIDADES QUITO: Algún aspecto terminal para entregar. VICEPRESIDENCIA – minusválidos. AMBATO: Refrigerio / Visita CEBI y Col. Ambato / convivencia. GUAYAQUIL: Isla Santay

5. DÁNDOLE ESTRUCTURA • CUPOS (3 – 5 estudiantes y 1 Coord. X colegio) • COORDINADORES ASECCBI Ing. Franklin Hurtado Lic. Patricio Minas Y COORDINADORES CAS DE LOS COLEGIOS BI DEL ECUADOR COLABORACIÓN: Ma. Inés Piaggio • COMISIONES MÍNIMO 2 COLEGIOS POR C/U • CRONOGRAMA OPERATIVO (Viernes 15 de Octubre 15h00)

6. ESQUEMA GENERAL • Día 1.- ACTO INAUGURAL QUITO/ SOCILIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE CADA DELEGACIÓN (Cada Colegio van a tener Stands para presentar lo que se está haciendo: Feria CAS) • Día 2.- PROMOCIÓN TURÍSTICA DEL ECUADOR / DESARROLLO DE ACTIVIDADES CAS (Proyecto de Solidaridad: Quito) • Día 3.- DESARROLLO DE ACTIVIDADES CAS (Viaje y traslado a Guayaquil, Visita Ambato = Promocional) • Día 4.- 1er día en Guayaquil (Actividades CAS- Isla Santay) • Día 5.- Feria CAS: Socialización de proyectos- Reflexión y Acto de Clausura

7. COMISIONES 1.-RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIONES -Nuevo Mundo (Guayaquil) 2.-RECEPCIÓN Y PROTOCOLO -Ismael Pérez Pazmiño;-Sagrados Corazones; (Gquil) -La Libertad (Santa Elena) 3.-LOGÍSTICA -TAO (Gquil) ; 9 Octubre (Machala) 4.-FINANZAS 5.-INSCRIPCIONES -Americano;-Ecomundo (Gquil) 6.-SEGURIDAD 7.-SUPERVISIÓN Y GESTIÓN GENERAL Aseccbi;-Copol (Gquil);- RudolfSteiner (Quito)

8. 1.-RELACIONES PUBLICAS Y COMUNICACIÓN • Enviar y recibir información de los representantes de los colegios participantes • Creación de la Página WEB del evento • Promocionar el evento a nivel nacional e internacional • Informar a la comunidad BI por medio del CPEL sobre las acciones desarrolladas durante el evento. • Dar a conocer el Ecuador turístico al mundo

9. 2.-RECEPCIÓN Y PROTOCOLO • Recibir a las diferentes delegaciones • Coordinar transporte y alojamiento de los/las asistentes • Organización del Acto Protocolar y arribo de las delegaciones • Asistencia en las necesidades de las delegaciones y en casos de enfermedad o accidente.

10. 3.-LOGÍSTICA • Coordinar el alojamiento de las delegaciones. • Coordinar el transporte y desplazamientos de las delegaciones. • Coordinar la alimentación de los asistentes • Proveer de espacios e implementos para el desarrollo de actividades.

11. 4.- FINANZAS • Administrar la utilización de recursos. • En coordinación con la comisión de logística establecer costos de transporte, alimentación y alojamientos. • Proveer de recursos a las actividades programadas para el evento. • Informar y coordinar con la Directiva sobre la utilización de recursos

12. 5.- INSCRIPCIONES • Coordinar con la comisión de comunicaciones sobre el tratamiento de la información referente a registro de participantes, costos, número de integrantes de las actividades, información de colegios, estudiantes, coordinadores y personal responsable de las actividades. • Procesar la documentación relacionada con el registro y participación de los asistentes

13. 6.- SEGURIDAD • Establecer estrategias que garanticen la seguridad de las delegaciones, durante las actividades y los desplazamientos a realizar. • Generar y difundir procedimientos que se desarrollen en procura de apoyar la seguridad `requerida.

14. 7.- SUPERVISIÓN Y GESTIÓN GENERAL • Supervisar el desenvolvimiento de las demás comisiones. • Generar las planificaciones y estrategias de gestión para la organización, implementación y evaluación de las actividades a desarrollar. • Estará conformada por la Directiva de ASECCBI y personas con experiencia que brindarán apoyo a la gestión organizativa.

15. ASPECTOS CUBIERTOS EN LA REUNIÒN DEL 15 DE OCTUBRE EN EL COPOL. • SE DIO A CONOCER EL PROYECTO INTERCAS 2011 A LOS SIGUIENTES COLEGIOS: • ALEMÁN, AMERICANO, ECOMUNDO, COPOL, LA LIBERTAD, 9 DE OCTUBRE, ISMAEL PEREZPAZMIÑO, TEODORO ALVARADO OLEA, MONTE TABOR, SAGRADOS CORAZONES • SE ALISTARON FORMAR PARTE DE LAS COMISIONES: • 1.-RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIONES • -Nuevo Mundo (Guayaquil) • 2.-RECEPCIÓN Y PROTOCOLO • -Ismael Pérez Pazmiño;-Sagrados Corazones; (Gquil) • -La Libertad (Santa Elena) • 3.-LOGÍSTICA • -TAO (Gquil) ; 9 Octubre (Machala) • 4.-FINANZAS • 5.-INSCRIPCIONES • -Americano;-Ecomundo (Gquil) • 6.-SEGURIDAD • 7.-SUPERVISIÓN Y GESTIÓN GENERAL • Aseccbi;-Copol (Gquil);- RudolfSteiner (Quito)

16. CECILIA DE GUERRA COORDINADORA CAS DEL ALEMÁN SE ENLISTO EN LA COMISIÓN ENCARGADA DE ELABORAR LAS BASES PARA EL CONCURSO DE LOGOTIPO, ESLOGAN Y CANCIÓN DEL EVENTO A REALIZARSE EN 1 MES ACTIVIDADES POR REALIZAR: MEJORAR Y PROPONER EN QUINCE DÍAS LAS ACTIVIDADES DE CADA COMISIÓN INVITAR Y COMUNICAR DEL EVENTO A LOS COLEGIOS QUE NO ASISTIERON . DETERMINAR LA FECHA DEFINITIVA A REALIZARSE EL INTERCAS 2011 ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO HASTA EL 2011.