BCDI : Nouveautés 2006 Evolutions 2007 Perspectives

1. BCDI :Nouveautés 2006Evolutions 2007 Perspectives Réunion interlocuteurs académiques de documentation Ministère Education Nationale, 29 – 30 janvier 2006 Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

2. BCDI : principes généraux des évolutions Le « produit » BCDI : trois principaux axes de travail • La gestion documentaire : faciliter le travail de gestion pour le documentaliste • L’administrationdu logiciel : accompagner l’administration des bases, des profils d’utilisateurs, du logiciel • La recherche, visualisation, exploitation des résultats : proposer de nouvelles fonctionnalités Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

3. Avril 2006 : Administration des bases, des utilisateurs et du logiciel • Un menu repensé et séparé des menus de gestion documentaire Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

4. Avril 2006 : Nouveau menu de gestion documentaire • Résultat d’une réflexion à partir du menu de BCDI3 : Une barre de menu qui ne donnait pas une vision fonctionnelle des activités documentaires (bien que les fonctions existaient dans BCDI ) • Un menu réorganisé autour des tâches de gestion de l’enseignant documentaliste • les tâches quotidiennes (acquisitions, gestion des périodiques, catalogage, gestion des prêts, etc.) • les opérations d’édition et de diffusion de produits documentaires (ex : catalogue des nouveautés) permettant la valorisation du fonds (Entrée « Diffusion, édition ») • les opérations d’évaluation de son activité (fonds, acquisitions, prêts, recherche), opérations au service de la politique documentaire de l’établissement (Entrée « Indicateurs d’activité ») • Un menu dans lequel est introduit un vocabulaire professionnel (catalogage, bulletinage, partie composante, etc.) • Des services clés en main : • édition de produits documentaires à partir de formats d’édition déjà prêts • création de statistiques à partir de feuilles de calcul déjà programmées. Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

5. Décembre 2006 : de nouveaux écrans de catalogage • Principes • guider le documentaliste dans le catalogage du document qu’il a en main, en contextualisant les masques de saisie (champs à remplir, intitulés des champs, nomenclatures proposées) • lier les étapes de la chaîne documentaire (par exemple l’exemplarisation, l’ajout d’un dépouillement d’article) • Gommer la structure informatique de la base de données, en « cachant » notamment les tables Notices et Documents. …direction Bcdi 2006, V. 1.70 Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

6. Décembre 2006 : Gestion des nomenclatures • Objectif : assister la mise en cohérence des champs gérés avec les nomenclatures Ce menu permet : • de rendre visible les nomenclatures conseillées (Disciplines, Publics, Niveaux, Natures, etc.) • d’effectuer des changements par lots afin de faciliter la recherche sur les champs concernés …direction Bcdi 2006, V. 1.70 Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

7. Décembre 2006 : Les écrans de recherche BCDI 2006 • Proposition d’une nouvelle interface de recherche pour les utilisateurs de la base documentaire Objectifs recherchés : • des écrans avec un graphisme plus moderne • une interrogation se rapprochant des outils de recherche « grand public » • une consultation du thésaurus plus visuelle • des résultats de recherche plus lisibles Le module Bcdi Web suit la même évolution graphique. …direction Bcdi 2006, V. 1.70 Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

8. Evolutions prévues pour 2007 • Côté gestion documentaire • Améliorer la gestion des acquisitions dans BCDI avec l’introduction d’un module « Achats » • Continuer le développement des fonctionnalités de Gestion des nomenclatures (contrôle lors de l’importation de données) • Côté utilisateurs • Proposer la possibilité aux utilisateurs de réserver en ligne avec Bcdi Web (gestion des réservations en ligne côté documentaliste) • Optimiser les fonctionnalités de recherche documentaire dans les écrans déjà livrés (proposer plus de critères de recherche, améliorer la consultation des index, implémenter l’index permuté du thésaurus, etc.) Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

9. Evolutions prévues pour 2007 • La visualisation des résultats de recherche : affichage d’éléments associés afin d’enrichir les références bibliographiques du catalogue • Affichage des pictogrammes du kiosque ONISEP : le CRDP de Poitou-Charentes et l’ONISEP éditent un service « Notices Kiosque ONISEP » qui permet de récupérer des notices décrivant des documents figurant au Kiosque ONISEP. A chaque cote correspond un pictogramme du kiosque : • Affichage des éléments associés d’Electre : image de couverture, table des matières, biographie, quatrième de couverture La société Electre permet, dans le cadre d’une convention signée entre le CRDP de Poitou-Charentes et la société Electre, de rendre consultable les éléments associés via des Web Services et ce à partir de l’abonnement BCDI 2007. (pour les abonnés BCDI et : pour les clients MémoElectre disposant d’un solde positif d’unités / pour les utilisateurs MémoElectre Plus ayant un abonnement en cours) Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

10. Perspectives … vers un portail documentaire • Un portail documentaire pour : • pouvoir présenter les activités du CDI, gérer le fonds du CDI, des ressources internes et externes, payantes et gratuites et leur accès • pouvoir interconnecter des ressources avec la base documentaire • pouvoir lancer une recherche sur plusieurs sources d’informations de manière cohérente : les sources d’information sont accessibles à partir d’une seule et même interface de présentation • pouvoir donner un accès personnalisé (ou profilisé) aux services du CDI, à la base documentaire, et aux ressources proposées (fonctions d’identification, de gestion de droits d’accès) Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

11. Perspectives … vers un portail documentaire • Un portail qui s’adresse : • aux usagers du système d’information documentaire : c’est-à-dire l’ensemble des membres de la communauté éducative, et non uniquement les emprunteurs enregistrés dans la base documentaire du CDI. • au documentaliste, avec des fonctionnalités de gestion bibliothéconomique et des fonctions d’administration du portail • Un portail qui doit être en mesure de « communiquer » avec un ENT : tout ou partie du portail doit pouvoir être intégrable dans un ENT (les actualités du CDI, une bibliographie thématique, l’espace personnel, etc.) ….. • …... et donc être basé sur des standards utilisés par les systèmes d’information documentaires pour décrire et faire communiquer les différentes ressources documentaires entre elles. Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

12. Un portail documentaire pour les usagers • Un point d’accès permettant de présenter les activités et ressources documentaires du CDI. Par exemple : • s’informer sur les conditions pratiques d’accès au CDI (horaires, prêt, règlement, etc.) • consulter des produits documentaires réalisés par le CDI : nouvelles acquisitions, bibliographies thématiques, etc. • Un accès unifié à des ressources dispersées et identifiées, qui viennent compléter les bases internes (recherche multibases) Possibilité de lancer une recherche simultanée sur plusieurs bases documentaires : • des « bases Bcdi » (dans l’établissement scolaire et dans d’autres établissements), • la base de la bibliothèque municipale via la passerelle Z3950 (bientôt remplacé par le protocole ZING SRU) • des bases exposées en entrepôts OAI (Gallica) Formulaire permettant de sélectionner les bases documentaires à interroger Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

13. Un portail documentaire pour les usagers • Exemple de structuration de l’offre documentaire du centre de documentation, par la génération de liens contextuels, en toute légalité. Exemple d’affichage des éléments associés à une notice Rappel : l’affichage des éléments associés d’Electre sera possible dans BCDI en 2007, grâce à la convention signée entre le CRDP de Poitou-Charentes et la société Electre Liens contextuels et texte intégral : La génération de liens contextuels constitue aussi une piste de réflexion pour mieux articuler la présence d’un document proposé à la fois sous forme papier et sous forme numérique. Par exemple, lors de la visualisation d’une fiche décrivant un document présent physiquement au CDI, l’accès à sa forme numérique peut être mentionné. Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

14. Un portail documentaire pour les usagers • Offrir un accès personnalisé (au moins profilisé) aux services du CDI, à la base documentaire, et aux ressources proposées • Permettre aux utilisateurs : • de donner un avis sur des documents (romans, bd, etc.), afin qu’ils soient accessibles à l’ensemble de la communauté, de faire des suggestions d’acquisitions par le biais d’un formulaire • d’accéder à un espace personnalisé, ou peuvent être gérés un système d’alertes, des favoris, des dossiers personnels (paniers de notices) Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

15. Un portail documentaire pour les usagers • Saisie, relecture et validation de notices décrivant des ressources pédagogiques : • permettre à des utilisateurs ciblés (enseignants, élèves) de saisir une fiche documentaire et de lier un document primaire (ex. un cours, un rapport de stage d’élève) à cette fiche, qui pourrait être relue, complétée et validée par le documentaliste. • Ainsi, pour « le CDI », participer à la gestion du patrimoine documentaire et pédagogique de l’EPLE (définir les règles de gestion de ce patrimoine en commun avec les personnels de direction et enseignants de l’établissement). • Participer à l'acquisition de compétences documentaires (par exemple, pour des élèves de collège, saisir les fiches de livres et apprendre à repérer un titre, un auteur…, pour des lycéens, déposer les rapports de stage et en faire la description). Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes

16. Un portail documentaire pour les documentalistes • Un outil de gestion bibliothéconomique : l’ensemble des fonctions concernant les acquisitions, le catalogage, la gestion des prêts, etc. seront intégrées dans le portail. • Diverses fonctionnalités d’administration du portail seront proposées. Par exemple : • disposer d’outils statistiques pour évaluer l’activité des utilisateurs du portail documentaire (statistiques sur les recherches des utilisateurs). • décider d’activer telle ou telle ressource, dans le cadre d’une recherche multibases, selon qu’il s’agisse d’un public élève ou enseignant. Division Ressources et ingénierie documentaire du CRDP de Poitou-Charentes