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Software TopPonto Rep

Software TopPonto Rep. Descrição. O TopPonto Rep é um software que faz o tratamento das marcações de ponto dos funcionários e possibilita desde jornadas fixas até complexas escalas de revezamento.

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Presentation Transcript

  1. Software TopPonto Rep

  2. Descrição • O TopPonto Rep é um software que faz o tratamento das marcações de ponto dos funcionários e possibilita desde jornadas fixas até complexas escalas de revezamento. • Organiza e automatiza os processos do departamento de recursos humanos, reduzindo os custos operacionais, evitando erros e perda de tempo no apontamento dos cartões-ponto. • O TopPonto Rep, está 100% de acordo com a portaria 1510, no Ministério do Trabalho e Emprego.

  3. Glossário • CEI: É o Cadastro Específico do INSS (CEI) para empresas e equiparados desobrigados de inscrição no CNPJ ou que ainda não a tenham efetuado e toda obra de construção civil. • REP: Registrador Eletrônico de Ponto. • AFDT: Arquivo Fonte de Dados Tratados. Deve ser gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho.

  4. Glossário • ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais. Deve ser gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho • PIS: Programa de Integração Social. • MTE: Ministério do Trabalho e Emprego.

  5. Principais Características • Manutenção coletiva de funcionários. • Exportação dos dados para a folha de pagamento. • Cadastro Multi-Empresa. • Arquivos de bilhetes individuais para cada empresa. • Cadastro de “Rep”, Registrador Eletrônico de Ponto. • Quatro limites de horas extra para dias normais e três para folgas e feriados.

  6. Principais Características • Calculo do DSR (Descanso Semanal Remunerado). • Tratamento do mesmo ADF para mais de uma empresa. • Criação de Grupo Econômico. • Exporta registros do AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais). • Funcionalidade de “Verificar Marcações”, com o objetivo de informar ao usuário se existem ou não “inconsistências” que impedem a geração dos arquivos “AFDT” e ACJEF”. • Geração de marcação Pré-assinalada.

  7. Licenciamento Baseado por empresas e vinculada a uma determinada quantidade de funcionários, que podem ser iguais ou diferentes. Caso o cliente queira controlar mais de uma instituição no mesmo softwares, cada empresa deverá ter uma licença de acordo com a quantidade de funcionários que deseja controlar. • Exemplo • Empresa A: Licença de 50 funcionários • Empresa B: Licença de 75 Funcionários • Empresa C: ...

  8. Licença do Software • Licença adicional: • É toda aquisição extra, além da licença original, aumentando assim o nº. de funcionários controlados.

  9. Necessidade do Registro • A portaria 1510 cita no artigo 18, que o fabricante do software de tratamento de ponto emita um “Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" individual, ou seja, por empresa e não por software.

  10. Versões Existem duas versões de Topponto Rep: • TopPonto Rep, versão de Comercial. • TopPonto Rep Revendedor, versão exclusiva de revendedor.

  11. Cadastro da Empresa Não existe limites de cadastros de empresas no TopPonto Rep.

  12. Cadastro da Empresa Bilhetes • Vantagem de comercializar o TopPonto Rep em clientes tenham coletores e catracas de outros fabricantes.

  13. Cadastro da Empresa • Cadastro de Empresa, Arquivos AFDT e ACJEF • Definição dos caminhos onde serão gerados os relatórios fiscais AFDT e ACJEF.

  14. Cadastro do Rep • Obrigatório o cadastro, devido ao uso nos arquivos fiscais AFDT e ACJEF, que precisam identificar em qual REP a marcação foi efetuada.

  15. Cadastro de Horário Marcação do Intervalo Tipo obrigatório: Pré-assinalada:

  16. Cadastro de Horário • Tipo obrigatório: • Significa que a marcação do intervalo , tanto a entrada quanto a saída devem ser feitas no REP. • Pré assinalada: • Significa que o funcionário não precisará fazer a marcação do intervalo no REP, sendo estas geradas pelo operador do TopPonto Rep, através da opção Ferramentas, Gerar Marcação Pré Assinalada. Ao gerar as marcações pré-assinaladas, conforme portaria 1.510, no relatório Espelho e no arquivo AFDT, haverá a indicação que a mesma é do tipo pré-assinalada, indicada pela letra P.

  17. Cadastro de Jornada Associação de um ou mais horários Tipo : Normal ou Carga Horária

  18. Jornada, Horas Extras • Supondo que para as primeiras 3 horas extras que o funcionário realizar haja um incremento de 50%, da 3ª hora até a 5ª, 80%, a 6ª hora a 90% e a partir do limite anterior em diante, todas as horas são 100%.

  19. Jornada, Horas Extras

  20. Jornada, Horas Extras • Exemplo: um funcionário realiza em um determinado dia 07:30 de extra funcionaria assim: as três primeiras horas seriam encaixadas no limite 1, as duas horas seguintes no limite 2, a sexta hora no limite 3 e o restante,  1 hora e 30 minutos no limite 4. • Relatório de Freqüência:

  21. Cadastro de Funcionário • Obrigatório uso do PIS, devido aos arquivos AFDT e ACJEF, que o utilizam.

  22. Vamos entender melhor o TopPonto Rep através da sequência de exemplos

  23. Exemplo 1 – Importação do Arquivo AFD • No menu “Ferramentas” clicamos em “AFD” e selecionamos a empresa e o numero de serie do Rep que o AFD foi gerado.

  24. Exemplo 1 – Importação do Arquivo AFD • Ao ter dificuldade na importação do AFD, verificar: • Verificar se a data de admissão do funcionário é igual ou posterior a marcação registrada. • Se o número do PIS que está no arquivo de bilhetes, corresponde a algum número cadastrado no TopPonto. • Verificar se existe algum cartão cadastrado ao funcionário.

  25. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Descrição da Jornada: 5 dias de trabalho por 2 de descanso • Horário: • - Seg-Qui 08:00 às 18:00 e • Sex 08:00 às 17:00 • Tipo: Carga Horária • Pré-assinalada no intervalo • Nome do Funcionário = Funcionário 1, • Cartão = 1

  26. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Cadastro dos Horários Sex, 08:00 às 17:00 Seg-Qui, 08:00 às 18:00

  27. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Cadastro da Jornada

  28. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Cadastro da Jornada Horários 5 dias de trabalho e 2 de folga

  29. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) 50% = 3 horas 80% = 2 horas 90% = 1 horas 100%= restante

  30. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Associar jornada ao Funcionário Início da jornada Seqüência de inicio da jornada Percentual do Adicional Noturno

  31. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Relatório Espelho: 16 a 27/05/2011

  32. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Gerar em seguida as marcações pré-assinaladas

  33. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais)

  34. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) Manutenção de Marcações: 16 a 27/05/2011

  35. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) Manutenção de Marcações: 16a 31/05/2011

  36. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Relatório de Freqüência : 16a 27/05/2011 Hora extra: total acumulado 50, 80, 90, 100%

  37. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Exportação Eventos: Ausência Eventos: Extra 50, 80, 90 e 100% Eventos: Horas normais

  38. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Exportação de Eventos : 02 a 31/05/2011 1 evento por linha

  39. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) • Mensalmente o usuário deve “Verificar Marcações” para corrigir possíveis inconsistências, usando a manutenção de marcações:

  40. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) Inconsistências encontradas

  41. Exemplo 2 – Jornada de 5 dias de trabalho por 2 de descanso (44 horas semanais) Manutenção de Marcações

  42. AFDT e ACJEF • AFDT (Gerado mediante a solicitação do auditor fiscal) • ACJEF (Gerado mediante a solicitação do auditor fiscal)

  43. Regras para gerar o AFDT e ACJEF • Se existe um registro de entrada "E" deve haver obrigatoriamente o registro de saída correspondente "S". • Os registros de entrada e saída são numerados seqüencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saída correspondente, "E1"/"S1", "E2"/"S2”. • Quando um funcionário tiver mais de 6 (seis) marcações em um dia, o sistema entende como uma inconsistência e não gerará o AFDT; • O TopPonto Rep verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o AFDT; • No AFDT, o sistema verifica se todos os equipamentos que geraram as marcações estão cadastrados no TopPonto Rep.

  44. Análise AFDT: Cabeçalho Dados do AFDT, devem ser comparados com dados Relatório Espelho.

  45. Análise AFDT: Marcações

  46. Análise AFDT: Marcações

  47. Análise AFDT: Fim do Arquivo

  48. Análise ACJEF: Cabeçalho • Dados do ACJEF, devem ser comparados com dados do Relatório Freqüência

  49. Análise ACJEF: Horários

  50. Análise ACJEF: Jornada

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