Sistemas de Informação Gerencial (continuação...)

1. Sistemas de Informação Gerencial(continuação...) Profa. Jiani Cardoso setembro/2007

2. SIT SIG Revisando... • Um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, banco de dados e dispositivos usados para registrar transações rotineiras fornecer aos administradores e tomadores de decisão as informações para ajudá-los a atingir as metas da empresa. SI - Profa. Jiani Cardoso

3. Os relatórios dos SIG Sejam eles: Programados, sob-solicitação ou de exceção Ajudam os administradores a desenvolver planos melhores, tomar decisões melhores e obter maior controle sobre as operações da empresa. Ex.: gerência usa relatórios produzidos pelos SIG para comparar as metas estabelecidas da empresa com os resultados reais – SIG fornece respostas sobre os processos empresariais. Os relatórios serão úteis quando: se conhece quaisdados obter ; como relacioná-los; quando e as quaisgerentes. SI - Profa. Jiani Cardoso

4. Saída de um SIG -> relatórios periódicos aos invés de informações instantâneas (dadas pelos SIT). • relatório de orçamento; projeções de mão-de-obra; previsões de venda; Geralmente são voltados para operações cotidianas e problemas estruturados ou semi-estruturados. SI - Profa. Jiani Cardoso

5. O apoio dos SIG aos gerentes • Os SIG oferecem aos gerentes relatórios sobre o desempenho passado e presente da empresa; • Auxiliam o papel informativo dos gerentes ajudando a monitorar o desempenho atual e a prever o desempenho futuro, possibilitando assim que os gerentes intervenham quando as coisas não estiverem indo bem. SI - Profa. Jiani Cardoso

6. SIG • Os SIG resumem e prestam informações sobre as operações básicas da empresa. • Comprimem os dados básicos das transações por meio de resumos e apresenta as informações através de relatórios; São essenciais para ocontrole operacional da empresa. SI - Profa. Jiani Cardoso

7. Questões relacionadas a um SIG De onde um SIG obtém dados? A maioria obtém dados dos SIT O que o SIG realmente faz com os dados? Gera resumos simples e repetitivos de dados de transações e relata exceções e desvios de planos. Quais problemas gerenciais e empresarias ele auxilia na resolução? São úteis na manipulação de problemas rotineiros, repetitivos estruturados e semi-estruturados. SI - Profa. Jiani Cardoso

8. Tipos de Sistemas de Suporte Gerencial • SIG (sistema de Informação Gerencial) • SAD (Sistema de Apoio à Decisão) • SSE (Sistemas de Suporte a Executivos) Servem a diferentes grupos e interesses da empresa SI - Profa. Jiani Cardoso

9. SSE - atende a alta administração ou o nível executivo de uma organização; • SIG e SAD - atendem os gerentes dos níveis médios, que lidam com as questões operacionais cotidianas e de curto prazo. Funções básicas SI - Profa. Jiani Cardoso

10. Mas...o que os gerentes fazem? • Visão tradicional - os gerentes planejam, organizam, lideram e controlam. • Os gerentes não são as pessoas que de fato “executam o trabalho”, em vez disso, eles são os responsáveis por determinar qual trabalho deverá ser feito; • A visão tradicional do gerente descreve as funções básicas dele, mas não diz como eles fazem o que fazem e como lidam com as funções gerenciais. soy yo el responsable? SI - Profa. Jiani Cardoso

11. Funções gerenciais da visão tradicional • Planejar - refere-se à definição das metas da empresa e a como estas metas serão atingidas. • Organizar - estabelecer responsabilidades para a realização das tarefas necessárias e indicar os recursos apropriados. • Gerenciar -esforço para alcançar as metas da empresa por meio de planejamento, organização, liderança e controle - monitoramento das atividades da empresa e a execução de correções quando necessárias. E sobretudo... Liderar ... Motivar empregados para que alcancem as metas organizacionais. SI - Profa. Jiani Cardoso

12. Papéis da Visão contemporânea Nesta visão... os gerentes desempenham vários papéis, sejam eles: interpessoais, informativos e decisórios; Interpessoais - espera-se que eles ajam como seres humanos com um conjunto completo de emoções. • É esperado que eles desempenhem obrigações simbólicas como comparecer a festas de aniversários e distribuir prêmios a funcionários; • Motivem, orientem e apóiem funcionários; • Visão Tradicional - esses papéis eram todos considerados “liderança”. SI - Profa. Jiani Cardoso

13. Atividades da Categoria Interpessoal • desempenha funções cerimoniais e simbólicas, como recepcionar visitantes ou assinar documentos legais (Figura de Proa) • Orienta e motiva subordinados: treina, aconselha e comunica-se com os subordinados (Líder) • Mantém conexões de informações internas e externas à empresa: utiliza correio, ligações telefônicas e reuniões (Ligação) SI - Profa. Jiani Cardoso

14. Papéis da Visão contemporânea • Informativos- espera-se que eles monitorem as atividades da empresa, distribuam informações por meio de relatórios e memorandos e atuem como porta-vozes da empresa. SI - Profa. Jiani Cardoso

15. Atividades da Categoria Informativa • Procura e recebe informações, pesquisa em periódicos e relatórios e mantém contatos pessoais (Monitor). • Transmite informações a membros de outras organizações: envia memorandos e relatórios e faz ligações telefônicas, ou por meio de palestras (Divulgador e Porta-voz) SI - Profa. Jiani Cardoso

16. Interpessoal, informativo e decisório Papéis da visão contemporânea • Decisórios– Os gerentes devem tomar decisões: • relacionadas a novos produtos, que envolvem atuar como empresário; • que controlem distúrbios na empresa; • que aloquem recursos por meio de orçamentos, planejamento e definição de prioridades. • negociar com as pessoas que possuem diferentes pontos de vista. SI - Profa. Jiani Cardoso

17. Atividades da Categoria Decisória • Inicia projetos de aperfeiçoamento: identifica novas idéias e delegar responsabilidades (Empreendedor); • Toma atitudes corretivas durante disputas ou crises: resolve conflito entre subordinados (Solucionador deConflitos); • Representa os interesses departamentais durante as negociações de contratos sindicais, vendas, compras e orçamentos (Negociador); • Prepara o planejamento, o orçamento e a definição de prioridades(Alocador de Recursos); SI - Profa. Jiani Cardoso