1 / 7

FAIL MEJA

FAIL MEJA. 06 MEI 2014 | HOTEL EAGLE BAY LANGKAWI. OBJEKTIF KURSUS/BENGKEL. Objektif Kursus ini adalah untuk : Memberi dan meningkatkan pengetahuan serta kemahiran dalam menyediakan Fail Meja

gaerwn
Download Presentation

FAIL MEJA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. FAIL MEJA 06 MEI 2014| HOTEL EAGLE BAY LANGKAWI

  2. OBJEKTIF KURSUS/BENGKEL • Objektif Kursus ini adalah untuk : • Memberi dan meningkatkan pengetahuan serta kemahiran dalam menyediakan Fail Meja • Memberi peluang kepada para peserta untuk berbincang dan bertukar-tukar fikiran mengenai masalah-masalah yang berkaitan dengan penyediaan Fail Meja • Membolehkan para peserta menyediakan Fail Meja masing-masing dengan berkualiti selaras dengan garis panduan yang dikeluarkan oleh MAMPU

  3. PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA) BIL 8 TAHUN 1991 • Mengandungi panduan untuk Ketua-ketua Jabatan bagi menyediakan Fail Meja di Jabatan masing-masing • Menjelaskan keperluan mengkaji semula Fail Meja dari masa ke semasa, iaitu apabila berlaku/wujud; • perubahan dalam dasar,peraturan & undang-undang yang melibatkan Jabatan • tugas-tugas baru dan proses-proses kerja yang baru dalam Jabatan • perubahan/pindaan dalam carta organisasi,fungsi,objektif dan sebagainya • Perlu juga disemak dan dikemaskini sekurang-kurangnya setahun sekali

  4. KONSEP FAIL MEJA • Dokumen rujukan rasmi untuk setiap pegawai dalam menjalankan tugas masing-masing • Merupakan panduan terperinci mengenai tugas yang dijalankan dan bagaimana tugas-tugas tersebut perlu dijalankan • Perlu sentiasa dikemaskinikan apabila berlaku perubahan • Hendaklah sentiasa diletakkan di atas meja

  5. KEBAIKAN FAIL MEJA • Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai rujukan rasmi • Keseragaman sistem kerja • Menentukan peraturan dipatuhi • Mengurangkan kesilapan • Sebagai alat latihan formal • Menyenangkan pertukaran kerja – proses ambilalih tugas • Memudahkan kajian mengenai sistem kerja • Mengurangkan arahan secara lisan • Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai-pegawai lain serta lain-lain jabatan

  6. KANDUNGAN FAIL MEJA • VISI JABATAN • MISI JABATAN • OBJEKTIF JABATAN • OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT • CARTA ORGANISASI JABATAN/PEJABAT • CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI (BAHAGIAN/UNIT) • SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN • PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN • PROSES KERJA • CARTA ALIRAN KERJA • SENARAI SEMAK (CHECKLIST) • SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN • SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI • SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN • NORMA KERJA • SENARAI TUGAS HARIAN

  7. Soalan?

More Related