590 likes | 832 Views
VISIONSPROCES Aalborg kommune Skoleforvaltningen. ”Skolevæsnet i Aalborg skal op i et nyt gear”. ”Vi skaber et godt liv i et godt samfund”. Nemmere Sjovere Bedre. AGORA. Thøger, Andreas og Jakob. Visionsprocessens faser og logikker Involvering = Implementering.
E N D
VISIONSPROCES Aalborg kommune Skoleforvaltningen
Nemmere • Sjovere • Bedre
AGORA Thøger, Andreas og Jakob
Visionsprocessens faser og logikkerInvolvering = Implementering Involverende demokratiprocesser i stor scala
Vision for Aalborg skolevæsen Visionsprocessen forløber over de kommende ca. 7 måneder og vil være en særdeles inddragende proces hvor: • 200 ledere • 4000 medarbejdere • 20.000 børn og deres forældre • Forenings- og erhvervsliv • Politikere og ungepolitikere Inddrages i aktivt at producere en klar, tydelig og nyttig vision for skolerne i Aalborg.
Mål & Præmisser • Alle 20.000 elever har været direkte involveret i aktiviteter tilknyttet visionsprocessen og oplever sig repræsenteret og centrale i visionsprocessen. • Alle 4200 medarbejdere har bidraget aktivt til tilblivelsen af visionen også udover den del af processen der foregår i ”Gigantium” • Alle 4200 medarbejdere oplever sig som de vigtigste aktører i skabelsen og realiseringen af visionen, og de kan allerede i 2014 se hvilke handlinger, der bør være deres første individuelle bidrag til realiseringen af visionen. • Alle 4200 medarbejdere kan se gode muligheder for at øge kvalitet, motivation og arbejdsglæde for dem selv og eleverne gennem realiseringen af visionen. • Alle forældre har reelt haft mulighed for at bidrage til visionen direkte og repræsenteret. • Forældrebestyrelser og elevråd skal spille en aktiv rolle i skabelse af visionen • Foreninger, kultur og erhvervsliv skal være en del af processen og har haft gode muligheder for at forpligtige sig, enten direkte eller repræsenteret. • Sociale medier skal gennem processen bevise sit værd som en mulig vej til styrket inddragelse og styrkelse af demokratiske processer. • Det politiske udvalg skal sammen med U-FL være synlige, ramme- og målsættende for processen, og de skal være insisterende på inddragelse. • Ungebyrådet skal være reelt inddraget i både proces og udvikling af produkt.
Vision HVORFOR • Vi vil skabe kvalitet • Vi vil skabe arbejdsglæde • Vi vil skabe respekt og samarbejde HVORDAN • Alle med tilknytning til skoleområdet skal bidrage til den vision der skal være pejlemærket for de kommende års arbejde og udvikling. • Visionen skal blive konkret og nærværende for vores praksis • De kommende 7 måneder arbejdes der i tre faser: • Åbnefase – Mange stemmer aktiveres, fremtiden produceres. • Ordnefase – Vi skaber retning • Lukkefase – Vi leverer et brugbart resultat
Ved organisationens vision forstår vi: Valg af retning for organisationen, hvor ledelsen/medarbejdere har udviklet et mentalt billede af en mulig og ønskværdig fremtidig position. Det afgørende i i udviklingen er, at visionen udtrykker en realistisk, troværdig og attraktiv fremtid for organisationen – en fremtid, der på afgørende områder er bedre end den nuværende
“I believethatthis nation shouldcommititself to achieving the goal, beforethisdecade is out, of landing a man on the moon and returninghimsafely to the earth.” • JFK, Man on the Moon Speech Joint Session of Congress May 25, 1961 Alle syv nøglekomponenter for en stærk vision er tilstede: • HVEM - (the nation) • HVAD - (land on the moon) • HVORDAN - (land a man on the moon) • LØFTE - (returnhimsafely) • GEOGRAFISK FOKUS (Beskeden var til USA og Verden) • MÅL - (land a man on the moon and returnhimsafely) • HVORNÅR - (by the end of the decade.)
Åbne fase: Stemmer aktiveres, fremtiden produceres Prøvehandlingerialle team Leder Seminar U-FL: “Den store Fortælling” Intention + proces Prøvehandlingerialle team Elevaktiviteter Seminar: Visions agenter Elevrådsformænd + kontakt Lærere Logo Seminar: Visions agenter Elevrådsformænd Kontakt Lærere Åben skole ”GreenRoom” Åben skole med interessenter omkring den enkelte Skole September - Oktober
Ordne fase: Vi skaber retning Leder Seminar – udvidet FL Live streaming GIGANTIUM Bogproces Visionsproces Prototyper laves Greenroom Interessent visionsseminarer November - Januar
Lukke fase: Vi levererbrugbare resultater Målseminar for Skolelederne – Udvidet FL Dokument gennemskrives Dokument gennemskrives Vision/Mission Dokument afleveres til Gennemskrivning før politisk behandling Dokument afleveres til politisk behandling Januar - Februar
“BUDDY SKOLER” • OPGAVE/ANSVAR: • Spørgehinandentilråds • Opdaterehinanden • Engagerehinandenogspilhinandengode Skole B Skole A Skole C
Retten til Holdning • Vs. • Pligten til Handling
KOMMUNIKATION • Facebook er gennemgående kommunikations kanal • Kan aktivere mange og kan påvirke selvforståelsen i positiv retning • Gør det muligt at samle valid datagrundlag til at formulere vision • Supplerende kanaler • Nyhedsbreve • Info mails • Video oplæg • Lederoplæg • Bogudgivelse • Medier • MEGET KOMMUNIKATION FRA MANGE = KVALITET
Visionsprocessens forskertilknytning Anders Kristian Munk Lektor Teknoantropologi, AAU-CPH Anders Koed Madsen Adjunkt Teknoantropologi, AAU-CPH
Baggrund for brugen af digital metode Digitale metoder udnytter de særlige kvaliteter ved data fra sociale medier som f.eks. Likes, delinger, hashtags, posts, billeder og videoer: • Data er produceret af en bred vifte af aktører som en del af deres daglige praksis. Der er således mindre ’forsker-påvirkning’ af det indsamlede data. • Data produceres kontinuerligt i ’real-tid’. Der er således mulighed for konstant feedback på visions-processen. • Data er baseret på relationelle sammenhæge. Der er således mulighed for at visualisere overraskende og dynamiske grupperinger i forhold til diskussionen om skolevæsenet. • Data er både kvantitativt og kvalitativt. Der er således mulighed for at visualisere interessante sammenhænge og derefter gå i dybden med det kvalitative indhold.
PÆD.PERS LEDERE ELEVER POLITIKERE FORÆLDRE INTERESSENTER
Eksempel – Sofie og Michael Sofie på seks er lige startet i skole og kommer glad hjem fra skole – Far Michael spørger til hendes dag. • M: Du ser glad ud – Hvad er der sket i skolen i dag? • S: Vi skulle fortælle om os selv til hele klassen og jeg var så nervøs – men det gik godt • M: Stærkt – Hvad skete der? – Hvad gjorde læreren? Hvad gjorde du? Hvad gjorde de andre børn? • S: Læreren tog mig i hånden i starten! Jeg snakkede bare! De andre børn klappede! Michael går på FB og skriver #forældre ”det lille eksempel” + hans udtryk for at dette er en god praksis – exceptionel praksis
Opgaver for ledere • Motivere til brug af FB • Elever • Forældre • Forældrebestyrelser • Ansatte • Interessenter • Forlange brug af FB • Lederteam • Nøglemedarbejdere • Team • Gå forrest i brugen af FB • Ja tak • HUSK: • Alle skal give sig til kende på FB • #elev • #lærer • #pædagog • #leder • #forældre • #xxxxx
PRAKSISFORSKNING - Medarbejderinddragelse i skabelse af fremtiden gennem Prøvehandlinger, Prototyper og Standarder
Organisationers forhold til viden Den traditionsbårne: vi gør, som vi altid har gjort Videns forbrugeren: Vi gør det, andre kan vise virker Videns producenten: Vi udvikler ny viden til os selv og andre
Praksisforskning. Fase 1: åbne fase ”Prøvehandlinger” • Prøvehandling = En afgrænset, beskrevet afprøvning af fremtidig (undervisnings)praksis • Betingelser: Prøvehandlingerne vælges med udgangspunkt i skolereformens indhold. Se liste med ”temaer” til inspiration Lærere og pædagoger: Laver ”prøvehandlinger” (selv og i årgangsteam). Dvs. afprøver praksisser for at skabe synlig læring (se skabelon) Leder: spørger og rammesætter (se skabelon) Pædagogiske konsulenter: Kan hidkaldes til inspiration til opstart af arbejdet og/eller inspiration/fremdrift til det videre arbejde (både ledere og medarbejdere)
Mulig Temaliste • Læringsmål og evaluering • Læringssamtaler: feedback, feedforward og feedup • Lektiehjælp og faglig fordybelse • Motion og bevægelse • Understøttende undervisning: Den åbne skole • Inkluderende læringsfællesskaber: klasseledelse • Elevens alsidige udvikling • Integrerede dimensioner: innovation, international/global og it(?) • Læringsmål i fritidstilbuddet
Prøvehandlinger (skabelon ledere): Spørgsmål de stiller til medarbejderne/årgangsteam
Praksisforskning - Fase 2: Ordne fase ”Prototyper produktion” En prototype illustrerer (med tekst, billeder, film, mm.) en undervisningspraksis, der skaber synlig læring. En prototype er mere velbeskrevet end en prøvehandling og har gennem praksis vist sit værd. Mål: alle årgangsteam i Aalborg producerer én prototype. Prototypen: skal a) Bygge på erfaring/evidens fra prøvehandlinger fra fase 1 og b) Være en ”mini-udgave” af den fremtidige virkelighed, lærere og pædagoger ønsker at skabe (se skabelon) Ledere: skabe betingelser for at prototype laves - Pædagogiske konsulenter: Kan hidkaldes til sparring Planlægningsdag 9/12 med ledere: • Medbringer årgangsteamenes prototyper. Disse kategoriseres efter ”temaliste” og dertil de ”nye kategorier”, der er opstået gennem eksperimentering. • Ledere laver ”første kvalificering”: Hvordan bliver prototyper klar til Gigantium?. • Årgangsteam: færdiggør prototype mellem 9/12 og 8/1.
Skabelon: fra prøvehandlinger til prototyper • Årgangsteamet udfylder skabelon (næste slide). Dette gøres ved: • Årgangsteamet evaluerer udførte prøvehandlinger ved at undersøge: Ud fra tegn på læring, hvilke af vores prøvehandlinger var så mest virkningsfuld? • Teamet laver ud fra dette én prototype for fremtidig praksis
Praksisforskning Fase 2: Ordne fase Gigantium ”Prototyper selektion” Mål: at udvælge de prototyper, der skal indgå i visionsbog for fremtidig praksis = Standard for fremtidig praksis Aktivitet på Gigantium: • Prototyper præsenteres i grupperne. • Deltagerne på Gigantium-dagen vælger, hvilke prototyper der skal indgå i den endelige bog = selektion af effektfuld og ønsket praksis • Feedback på prototype: hvad skal tilføjes, så prototypen kan omdannes til standard (samme skabelon som til prototype)
PraksisforskningFase 3: lukke fase – Standarder, bog, formidling og anvendelse • Standarder: færdiggøres af årgangsteam med støtte fra læringskonsulenter (deadline: 23/1) • Redigering og opsætning af bog: • Formidling: Bogen gives til alle børn, medarbejdere og forældre • Anvendelser: Alle inviteres (brev) til at bruge bogen og til at fortsætte med at udvikle og skabe resultater
Praksisforskning • Fase 4: Efter fase – Inspiringlearninglife • Læringsfestival i Drammen med ekstra ordinære resultater. • 5-10 pædagogisk personale udvælges.
Lederens opgaver: Prøvehandlinger, Prototyper, Standarder Info om prøvehandlinger Hjælp til prøvehandlinger Spørgsmål til prøvehandlinger Rammesætte prototyper Indsamle prototyper Kvalificere prototyper Standarder 9/12 8/1 23/1
VISIONSAGENTER Eleverne som agenter for skabelse af fremtiden
”Treenigheden” - Elevinddragelse Ledelse Kontaktlærer Elevråd
VISIONSAGENTERNE mm. Elevaktiviteter Interessent visionsseminarer Seminar: Visions agenter Elevrådsformænd + kontakt Lærere Logo Seminar: Visions agenter Elevrådsformænd Kontakt Lærere Åben skole ”GreenRoom” Åben skole med interessenter omkring den enkelte Skole
Reaktioner - Kontaktlærene • Elevsporet • - Fedt med et bottom-up perspektiv på visionsprocessen • - Fedt at elevernes stemme høres og inddrages i arbejdet med visionen • - Fedt med flahsmobs – det vil eleverne synes er sjovt • - God idé at skabe positiv opmærksomhed • - Dejligt at der gives indflydelse og plads til både elevernes og lærernes stemme i visionsprocessen • - Vigtigt med tryghed for de mindste elevrødder, så seminarerne bliver en god oplevelse • - Vigtigt at få fat i processen fra starten af, så den opleves som energigivende • - Timingen er ikke god ift. ressourcer på skolerne – lederne bliver vigtige ift. at skabe tid og plads til arbejdet • - Det er en stor opgave – der kræver ressourcer af både kontaktlærerne og elevrødderne • - Håber at det bliver en anderledes vision, når inddragelsen er så massiv – vigtigt at måle flere steder; både resultatet og processen er vigtig • Hej Lasse • Tak for et godt møde i går - super spændende projekt, og jeg synes, at timingen er perfekt. Passer meget godt ind i skolereformen.
Forventningertillederne Seminar: Visions agenter Elevrådsformænd + kontakt Lærere Logo • Informer resten af lærerværelset om processen. Gerne kort update hver uge. • Frigør Kontaktlærerne til at deltage • Sikre at forældrene er informeret • Sikre at eleverne er informeret og repræsenteret • Generelt: • Poste små oplevelser I processen på facebook Elevaktiviteter • Bakke op om lærere og elever I processen • Opfordre til at filme, tage billeder og poste på facebook • Være klar til at kunne besvare spørgsmål fra forældre, presse, politikere og andre..
Forventningertillederne Seminar: Visions agenter Elevrådsformænd Kontakt Lærere Åben skole ”GreenRoom” • Informer kontaktlærer om interessenter ift. åben skole. • Sikre at der er kontakt til interessenterne og at de er inviteret – Sende spørgsmål til interessenter så de forbereder sig. • Sikre at kontaktlærerne kan deltage • Lederen deltager sammen med kontaktlæreren og elevrådsformand + næstformand. • Byder velkommen og sætter rammen. • Elever fortæller om god læring og lærerne supplerer. • Interessenterne fortæller om hvad de er optaget af, som kan blive interessant for den enkelte skole. Åben skole med interessenter omkring den enkelte Skole
Åben skole “Skolerneskalihøjere grad åbne sig over for detomgivendesamfundved at inddragelokaleidrætsforeninger, musik- ogbilledskoler, museerellerandrelokaleforeninger. Samarbejdetskalbidragetil, at elevernelærer mere ogstyrkerdereskendskabtilforeningslivogsamfund”. UVM STATEMENTS fra arrangement den 7. maj2014 ”Udvikle elevernes rettethed mod omverdenen.” ”Nysgerrighed, involvering, forståelse for samfundslivet”. ”Pirre fantasien og skabe lyst til nye ”livsmål” eller interesser”. ”Fokus på kobling mellem elevernes læring i skolen og elevernes læring i samarbejde udenfor skolen”.
Forventningertillederne Interessent visionsseminarer Interessent seminarerne styres af AGORA. Her skaber interessenter input til visionsprocessen, på baggrund af åben skole arrangementerne. Ledelsesdeltagelse ikke påkrævet, men er altid meget velkommen