Rencontre des cellules Europe des universités de la Communauté française

1. Rencontre des cellules Europe des universités de la Communauté française Catherine Rouyer Fabienne Kinard Laetitia Simar Giuseppe Esposito Nathalie Poupaert

2. Présentation générale de la Cellule Europe à l’UCL et son fonctionnement Catherine Rouyer UCL/ADRE

3. Projets U.E. : Support ADRE Une information ciblée : • Informations sur le PCRD7 via notre site web en intranet • Diffusion ciblée des appels • Identification des programmes les plus appropriés aux projets en préparation • Lettre Information Europe • Guides utiles • Séminaires

4. Projets U.E. : Support ADRE Une assistance personnalisée au montage des projets • Aide à la recherche de partenaires et mise en relation avec des consortiums existants • Assistance au montage administratif et financier des projets (budget, Part A, …) • Relecture des propositions • Assistance juridique : NDA, MoU, accords de consortium, … • Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne • Analyse des échecs et conseils pour re-soumettre le projet lors d’un appel ultérieur

5. Projets U.E. : Support ADRE Une assistance au management et à la gestion des projets financés par l’Union européenne • Informations et conseils pour le traitement des aspects juridiques, contractuels, administratifs et financiers des projets financés • Suivi des relations avec la Commission européenne (avenants) • Reporting financier et audits  Administration des Finances

6. FP7 : Support UCL FP7 : groupe de travail  Coûts moyens • Time sheets (CATS) • Coût total / méthode simplifiée

7. Equipe Europe au sein de l’Administration de la recherche • Catherine Rouyer • Coordination • Fabienne Kinard • Sciences médicales, Agronomie, Sciences de la vie • Laetitia Simar • Actions Marie Curie, ERC, Sciences humaines et sociales • Giuseppe Esposito • Sciences et Sciences appliquées • Nathalie Poupaert • Conseils juridiques

8. Programme Coopération Fabienne Kinard

9. Conseiller Europe Mission: • Stimuler et soutenir la participation des Facultés demédecine et d’agronomie, aux programmes-cadres de recherche et développement (PCRD) de l’UE. • 6ème PCRD (2002-2006) • 7ème PCRD (2007-2013)

10. FP7 - 7ème PCRD

11. 7ème PCRD – Programme Coopération • 10 axes thématiques : • Santé • Alimentation, agriculture & pêche, et biotechnologie • Technologies de l’information et de la communication • Nanosciences, nanotechnologies, matériaux et nouvelles technologies de procédés de production • Energie • Environnement (+ changements climatiques) • Transport • Sciences socio-économiques et humaines • Espace • Sécurité

12. Soutien aux équipes de recherche * Analyse des thèmes ouverts au sein des appels à projets (---> exemple) *Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée *Aide au montage des projets  recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs, *Aide à larédaction des propositions  aspects stratégiques pour l’Europe  aspects administratifs, financiers et juridiques *Suivi des contrats  aspects administratifs, financiers et juridiques  reporting *Guides, documentation, site web

13. Exemple d’appel à projets • Call identifier: FP7-HEALTH-2007-B • Date de publication: 18 Juin 2007 • Deadline: 18 Septembre 2007 • Budget indicatif: 549 millions euros • Environ80 thèmes ouverts

15. Soutien aux équipes de recherche *Analyse des thématiques ouvertes au sein des appels à projets *Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée *Aide au montage des projets  recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs, *Aide à larédaction des propositions  aspects stratégiques pour l’Europe  aspects administratifs, financiers et juridiques *Suivi des contrats  aspects administratifs, financiers et juridiques  reporting *Guides, documentation, site web

16. Programmes People & Ideas Laetitia Simar

17. Le programme « People » • Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP • Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées • Soit auprès des professeurs UCL désirant accueillir des post-doc étrangers (IOF, IIF) • Soit auprès des post-doc UCL désirant partir à l’étranger (IOF, IEF) • une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de l’année est établie • Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne • Diffusion de l’appel annuel dès publication • auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL • Via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet) • Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées (ITN)

18. Le programme « People » • Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP • Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, relecture de la proposition…) • Suivi de l’évaluation via les NCPs • Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne (GPFs, grant agreement…) • Assistance juridique si nécessaire (particulièrement dans le cadre des IOFs, ITNs et IAPPs) • Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés

19. Le programme « Ideas » • Starting Grants / Advanced Grants • Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées • une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de l’année est établie • Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne • Diffusion de l’appel annuel dès publication • auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL • via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet) • Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées • Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, budget, relecture de la proposition…) • Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne (GPFs, grant agreement, révision du budget…) • Assistance juridique si nécessaire Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés

20. Difficultés rencontrées • En amont: Identifier les personnes • susceptibles d’être intéressées par ces financements • et/ou correspondants aux critères d’éligibilité • En aval : Identifier les soumissionnaires • Certains font appels à l’équipe Europe • D’autres préfèrent soumettre de leur côté… • Excepté pour l’ERC (lettre de soutien signée par les autorités) • Durant la phase de soumission, beaucoup de chercheurs ne prennent pas le temps de lire les documents de référence (work programme, Guide for applicants) • S’ils font appel à nous: pas de problème • S’ils soumettent de leur côté…

21. Objectifs • Faire connaître ces financements auprès du maximum de chercheurs de l’Institution • Et les motiver à participer… • Identifier au maximum les chercheurs susceptibles de correspondre aux critères d’éligibilité (surtout pour l’ERC et les bourses individuelles Marie Curie) • Etre informé de la plupart des projets soumis • Augmenter le taux de réussite (projets financés) • Continuer à se former afin d’apporter une expertise de plus en plus pointue • Etablir une liste plus précise de bonnes pratiques lors de la rédaction des propositions (analyse des échecs et des réussites) • Pouvoir mieux influer sur la mise en place des programmes de travail (position commune belge)