1 / 12

Archivace elektronického spisu

Archivace elektronického spisu. Karel Škrle , ICZ a.s. 27/03/2008, Praha. Význam ukládání elektronických dokumentů. Elektronizace justice (el. komunikace, el. podání, konverze, výpisy z rejstříků, digitalizace) Většina dokumentů vzniká v digitální podobě

galvin-rose
Download Presentation

Archivace elektronického spisu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Archivace elektronického spisu • Karel Škrle, ICZ a.s. • 27/03/2008, Praha www.i.cz

  2. Význam ukládání elektronických dokumentů • Elektronizace justice (el. komunikace, el. podání, konverze, výpisy z rejstříků, digitalizace) • Většina dokumentů vzniká v digitální podobě • Většina aplikací dnes generuje jednak dokumenty a jednak metadata o procesech jak dokument vznikl. Dokumenty a metadata jsou dnes uložena většinou přímo v aplikacích. • Aplikace přicházejí a odcházejí - Dokumenty zůstávají. Aplikace nevěnují pozornost dlouhodobému uložení elektronických dokumentů www.i.cz

  3. skartační lhůta Životní cyklus spisu přesun/převzetí Archiv Původce (justiční orgán) lhůta pro přesun práce se spisem trvalá archivace zápis čtení uzavření spisu - uložení přesun do spisovny/ správního archivu tvorba spisu přesun/převzetí zničení opětovné zpracování přesun/převzetí Spisová služba Spisovna Archiv Spisovna aktivní fáze – vytváření složek pasivní fáze www.i.cz

  4. Příjem Skenování e-mail, e-forms Aplikace Import Koncepční model eJustice Národní digitální archiv (NDA) Důvěryhodná elektronická spisovna (DEA) Portál Procesní aplikace (Správní soudnictví, Sporné řízení, Insolvenční řízení ...) Elektronický rejstřík + elektronický spis Elektronický rejstřík + elektronický spis Univerzální elektronický spis Vypravení www.i.cz

  5. Požadavky – legislativa a standardy • Legislativa – mění se – elektronizace úkonů a archivnictví • zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, • instrukce Ministerstva spravedlnosti čj. 505/2001, vnitřní a kancelářský řád • zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním • zákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správní • zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení • zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu • Standardy – dopad doporučení EU – MoReq 2 • MoReq 2, ISO 15489 - Records Management, • ISO 14721 – Open archival IS • ISO 18492 - Long-term preservation of ED based information • ISO 19005-1 ED file format for long-term preservation • X.509, XKMS – Public-key and attribute certificate framework • Doporučení, best practices • InterPares – International Research on Pernament Authentic Records in Electronic Systems www.i.cz

  6. Vlastnosti elektronických dokumentů a rizika • Vlastnosti elektronických dokumentů • obsažené informace ED jsou nezávislé na nosiči a formátu dat, • nelze rozlišit kopii a originál, • pravost a autenticita dokumentu je dána metadaty a jejich virtuálními vlastnostmi, • technologie archivace je technologií zachování čitelnosti dat a dokladovatelnosti virtuálních vlastností dokumentů. • Rizika, kterým čelí elektronické dokumenty • degradace nosiče, • zastarávání hardware, • zastarávání formátu, • zajištění autenticity – platnost autentizačních prvků, zastarávání technologií a principů. www.i.cz

  7. Udržení el. dokumentů Hodnověrnost (Reliability) Autenticita (Authenticity) Podpora prokazování autenticity Přesná a úplná dokumentace činnosti organizace Vyjádření (Renderability) Uchovávací strategie Životaschopnost (Viability) Správa médií Integrita (Integrity) Bezpečné uložení Identita (Identity) Popis - Metadata Dosažitelnost (Availability) Příjem, Výběr, Přístup www.i.cz

  8. Důvěryhodná elektronická spisovna (DEA) www.i.cz

  9. Hodnověrnost (Reliability) Autenticita (Authenticity) Vyjádření (Renderability) Životaschopnost (Viability) Integrita (Integrity) Identita (Identity) Dosažitelnost (Availability) Základní požadavky Bezpečné uložení Metadata Příjem, Výběr, Přístup www.i.cz

  10. Hodnověrnost (Reliability) Autenticita (Authenticity) Vyjádření (Renderability) Životaschopnost (Viability) Integrita (Integrity) Identita (Identity) Dosažitelnost (Availability) Požadavky na dlouhodobé uchovávání Opatření proti zastarávání formátu Opatření proti degradaci médií a HW www.i.cz

  11. Hodnověrnost (Reliability) Autenticita (Authenticity) Vyjádření (Renderability) Životaschopnost (Viability) Integrita (Integrity) Identita (Identity) Dosažitelnost (Availability) Požadavky na zajištění autenticity a hodnověrnosti Podpora prokazování autenticity a přesná a úplná dokumentace činnosti organizace Bezpečné uložení Metadata www.i.cz

  12. Děkuji za vaši pozornost • Karel Škrle • karel.skrle@i.cz • +420 244 100 427 • ICZ a.s. • Divize Správa a řízení dokumentů • www.i.cz www.i.cz

More Related