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企业流程管理软件 ARIS 介绍. 卷 烟. 2010.06. Tobacco Solution. 烟 叶. 管理. 销售. 生产. 组织. 销售助理. 生产计划员. 订单到达. 销售流程. 销售数据. 订单数据. 销售助理. 确认订单. 确认订单. 订单数据. 订单确认. 发出订单已确认指令. 客户数据. 跟踪订单. 数据. 销售服务. 订单确认. 客户订单. 客户订单记录. 产品/服务. ARIS 方法集成. 集成信息系统体系结构 —ARIS.
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企业流程管理软件ARIS介绍 卷 烟 2010.06 Tobacco Solution 烟 叶
管理 销售 生产 组织 销售助理 生产计划员 订单到达 销售流程 销售数据 订单数据 销售助理 确认订单 确认订单 订单数据 订单确认 发出订单已确认指令 客户数据 跟踪订单 数据 销售服务 订单确认 客户订单 客户订单记录 产品/服务 ARIS 方法集成 集成信息系统体系结构—ARIS Architecture of Integrated Information System 功能 流程
事件驱动过程链EPC方法 (Event-driven process chains) 事件 什么时间应该作某件事 任务/功能 应该作什么事 组织 应当谁作 信息 需要什么信息来做这件事 Who does what, in what sequence, what services are proved and which software systems are used in process? 基本术语-----EPC
基本术语-----流程 处理规则 活动 输入 输出 资源 • 企业流程的基本概念: • 企业流程:是指为完成某一目标(或任务)而进行的一系列逻辑相关的活动的有序集合。 • 企业流程的四要素:活动、活动间逻辑关系、活动的承担者、活动的执行方式。 活动间逻辑关系: 1、活动间的串行关系 2、活动间的并行关系 3、活动间的反馈关系 4、由一个(或几个)活动触发 另一个(或几个)活动的条件) 2014/8/29 Han Consulting (China) Ltd.. 5
事件描述与业务相关的信息对象的状态. 这个状态可能控制或影响业务过程的运行,事件是提供了状态的改变的信息。 事件将触发消息,将一个事件已经发生这一事实传输到不同的地址。 事件是由通过过程功能或由模型外的行为者来创建。 信息对象 操作 状态变化 (分词) 基本术语系统------事件、功能 定单 已确认 检查 供应商报价 信息对象 • 功能(Function)是指为了取得一项或多项企业目标而作用于某物体(实体的或信息的)的任务、操作或活动。 • 它描述了员工实际作的事,一个任务功能就是一个事务,为了执行该任务,计算机必需有该任务的相关信息数据。
基本术语——规则(与、或、异或) (2)事件、功能和与、或、异或规则之间的关系①功能对象之后,可以跟与、或、异或规则对象。②事件对象之后,可以跟与规则对象,但是不能跟或、异或规则对象。因为,在ARIS流程中,事件代表一个结果,而不代表一个功能,所以它后面不能跟需要判断的或规则,也不能跟异或规则,如图所示。
组织架构图的图例 组织单元 Organizational unit 例如:营销服务处、资产财务部等。 岗位 Position 例如:处长、副处长等。 内部人员 Internal person 如:张三、李四等。 2014/8/29 Han Consulting (China) Ltd.. 11
组织架构图(Organizational Chart) 2014/8/29 Han Consulting (China) Ltd.. 12
第一步:建立公司组织架构 第二步:建立流程体系 第三步:将公司各级部门组织与流程清单中的流程关联 第四步:将公司部门各岗位与EPC流程进行关联 第五步:建立各EPC图中的各流程转入、转出、嵌入接口 设计原则
第一层:集团 第二层:子公司 第三层:部门 第四层:岗位 建立有层次组织结构图
一阶流程框架 一阶核心管理命名规则: 企业核心职能+管理 一阶流程编号:1、2、3、4、5。。。。 例:销售管理、采购管理、生产管理等等 流程编号: 1、2、3、
一阶流程对应企业核心高层 销售管理——销售总经理 采购管理——xx总经理 生产管理——总工程师 财务管理——财务总监 。。。。。。。 一阶流程对高层管理人员ARIS流程类型对应组织分类——例子
第一步建立流程清单: 列出每个一阶核心管理下面超链接到EPC模型中并列出所有流程的清单 第二步在EXCEL表中,建立流程清单的各流程的转入流程、转出流程、嵌入流程关系表 转入流程:指直接触发本流程的流程 转出流程:指由本流程直接触发的流程 嵌入流程:由本流程中的事件触发转出执行的流程,当流程执行完成后继续触发本流程的流程 第三步:新建价值链模型,并依据流程关系表建立企业核心业务的二阶流程框架 依据流程核心流程管理列出清单内容,确保其公司业务流程框架的完整性,以核心业务为导向。 二阶流程设计
二阶流程整合框架——例子 物流与配送管理增值链 收货管理的功能束
EPC流程检查标准: • 每一个流程都必须以事件或流程界面开始,并且以事件或流程界面结束。由另外的流程引发的该流程,即已流程界面开始,非流程引发而是由独立事件引发的就以事件开始。 • 遵循规划:事件-功能-事件-功能-事件。。。。。。 • 其中所有功能/事件对应仅有一个流入和流出的连接 • 逻辑性连接符号连接只有两种情况:可以由一个输入连接和多个输出连接,多个输入连接和一个输出连接 • 事件后面,不能使用XOR/OR逻辑性连接符号
local——点击右健——NEW——DATABASElocal——点击右健——NEW——DATABASE 数据建立操作
DEMO,右健点击——LANGUAGE——NEW——语言导向设定中文DEMO,右健点击——LANGUAGE——NEW——语言导向设定中文 设置语言 • 右健点击——font——NEW——字体导向设定
建立操作人员 • DEMO右健点击——USER——NEW——USEER 设置系统模块权限 设置功能权限
数据导入导出与备份 (1)数据进入、退出、重命名、删除选中数据库DEMO ,点击右键,可以进行进入、退出数据库操作,并且可以对数据库进行重命名,如图所示。其中:Log In:进入数据库。Log Out:退出数据库。Rename:对数据库进行重新命名。Delete:删除数据库。Find:寻找数据库中的模型(model)与对象(object)。
数据导入导出与备份 (2)数据库导出、导入以DEMO 为例,数据库导出操作路径: DEMO —>右键—>Properties,打开Properties窗口,如图所示。点击Backup,选择文件夹,输入名称,即可。 数据库导入操作路径:LOCAL—>右键—>Properties,打开Properties窗口 如图所示。点击Restore,选择数据库,即可。
建立各类模型 (1)建一个新价值链模型在DEMO3数据库建立一个新的价值链,操作路径:DEMO —>Main group—>右键—>New—>Model,如图所示。路径:DEMO —>Main group—>New—>Model…此时将打开一个Model Wizard窗口,操作方法如图所示,输入模型名称,点击“完成”即可打开一个新的价值链图窗口。
建立各类模型 (2)刻画一条新价值链画新价值链图的步骤:① 点击图右侧红线处的符号,再在做图区点击,便会出现一个对象。② 对此对象重命名。选中对象,按F2键;或者点击一次、再点击一次;或者双击,进入对象属性,修改对象名称。③ 如果一次加入多个同一类型的对象,点击右侧符号后,按住ctrl,在不同位置连续点击即可。④ 将对象连起来。连线关系如图所示。
建立各类模型 (3)价值链模型外观调整介绍几种调整模型外观的方法,这些方法同样适用于其他模型,如eEPC等。①调整窗口显示比例。如图所示,点击“+”放大比例,点击“-”缩小比例。②调整价值链对象结构。如图所示,路径:Arrange—>Layout Wizard,打开Layout Wizard窗口,如图所示。点击“Preview”,可以在浏览区看到系统自动排版后的价值链形状。点击“Apply”,应用系统自动调整的结构。
建立各类模型 (1)建一个新组织结构模型:组织结构图路径:DEMO —>Main group—>New—>Model…,打开Model Wizard窗口,操作方法如图所示。点击“下一步”,输入模型名称“组织结构图”,点击“完成”。
建立各类模型 (2)刻画一个组织结构图画新组织结构图的步骤:在ARIS中做如下组织结构图。连线由上向下画,组织单元之间的连线类型为“is composed of”,如图所示。组织单元与职位之间的连线类型为“is composed of”,如图所示。
建立各类模型 (3)添加组织单元描述。操作方法:双击“拆零拣货员” (拆零拣货员—>右键—>Attributes), 打开Attributes窗口,按图示操作,并保存设置。
建立各类模型 (4)显示Description/Definition。路径:拆零拣货员—>右键—>Properties,打开Properties窗口,操作方法如图。在“Non-Placed Attributes”中选择“Description/Definition”,在“Placement”图的位置打勾,Description/Definition将自动移动到“Placed Attributes”列表中。按确定,退出。此时组织结构图如图所示。
建立各类模型 (5)在组织结构图中加入Word文档。为“制单员”职位填加职位说明文档“职位描述”。打开“制单员”的Attributes窗口,操作方法如图。其中,在“Link 1”后面的单元格中,选择职位描述文件存放路径。保存、退出。在“制单员”Properties中,设置显示Link 1,如图所示。
建立各类模型 (1)建一个新功能树:功能树路径:DEMO—>Main group—>New—>Model…,打开Model Wizard窗口,操作方法如图所示。输入模型名称“功能树”。
建立各类模型 (2)刻画一个功能树刻画一个如图所示的功能树,其中,所用对象如图中红圈所示,连线关系如图所示
EPC设计流程 (3)建一个新流程图:EPC流程路径:DEMO—>Main group—>New—>Model…,打开Model Wizard窗口,操作方法如图所示。输入模型名称“拆零拣货流程”。
EPC设计流程 (4)刻画一个eEPC流程图刻画一个如图所示的功能树,其中,所用对象如图中红圈所示,然后将各对象连起来。
EPC设计流程 (5)插入文档
EPC设计流程 (6)eEPC流程图综述①每一个流程都必须以事件或流程界面开始,并且以事件或流程界面结束。 ②规则对象可以有一个接入连线与多个接出连线,或者是多个接入连线与一个接出连线。 ③所有的功能/事件只有一个接入/接出连线。 ④事件后面不能跟或和异或对象。 ⑤流程中的对象符号必须满足“事件-功能-事件-功能-事件”这样的顺序,只有规则符号可以打断这个顺序。
谢谢 卷 烟 2010.05 烟 叶