3 ème journée nationale de la e-administration

1. 3ème journée nationale de la e-administration Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de l’état ? GFI Informatique

2. Présentation de GFI GFI Informatique

3. GFI aujourd’hui :Logiciels 5 Atouts • N°1 dans le secteur des Collectivités en France • N°5 des éditeurs français (Truffle) • 122 M€ de CA en 2008 • France • Secteur public (compta, finance, RH...), Gestion du temps • International (Espagne, Canada, Portugal) • Santé, Biométrie, Tourisme • Transformation en cours de notre modèle pur éditeur en éditeur/intégrateur • Capitalisation sur la Branche I&P pour développer l’offre SaaS Ambition • Accompagner le secteur public dans la mise en œuvre de la dématérialisation : • Création en 2008 d’un Pôle Dématérialisation dédié aux collectivités locales © GFI Informatique 2009

4. GFI aujourd’hui :L’offre Collectivités & Etablissements Publics 5 Atouts • Finances • Ressources Humaines • Aide Sociale • Patrimoine • Transports Scolaires • Bibliothèques Ambition • Solution Transverse : • Solutions transverses (Décisionnel & Dématérialisation) • Missions d’accompagnement à la mise en œuvre (Conseil) © GFI Informatique 2009

5. Présentation du pôle démat l’offre et les compétences GFI Informatique

6. Le pôle DEMATPrésentation générale • Pôle démat dédié aux Collectivités Locales • 20 collaborateurs spécialisés dans la dématérialisation • Veille technologique : évaluation et sélection des meilleures solutions du marché • Partenariat et collaboration avec les acteurs majeurs du marché • Accompagnement des collectivités depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle • Une offre Astre demat : © GFI Informatique 2009

7. Des projets PES HELIOS et ACTES…… à une approche stratégique de la dématérialisation dans la collectivitéQuelle approche privilégier? GFI Informatique

8. Approche stratégique de la dématérialisationLes projets PES HELIOS et ACTES • le projets PES HELIOS • Disposer d’un flux PES au normes • Signer les bordereaux • télétransmettre A/R au payeur • le projet ACTES • Constituer une enveloppe d’envoi contenant les actes : arrêtés, délibérations … • (Signer ultérieurement) • Télétransmettre vers la Préfecture © GFI Informatique 2009

9. Approche stratégique de la dématérialisationAutres projets de dématérialisation, qqs exemples • Dématérialisation des arrêtés • Signature des arrêtés de RH • Stockage en GED des arrêtés de RH • Télétransmission des arrêtés • Dématérialisation de flux entrants • Courriers • Factures • Documents relatifs aux agents • Dématérialisation du dossier agent • Dématérialisation des pièces du dossier • Coffre fort électronique consultable par chaque agent © GFI Informatique 2009

10. Approche stratégique de la dématérialisationLes Collectivités doivent répondre à 5 questions • Comment stocker les documents dématérialisés ? • à travers une solution de GED • à travers une solution d’archivage légal • Comment viser et signer électroniquement ? • à travers une solution de parapheur électronique • Comment télétransmettre de manière sécurisée ? • à travers les solutions proposées par les TDT • Comment intégrer ces nouvelles solutions dans mon SI ? • prestations d’intégration • module d’intégration • Comment gérer l’impact sur l’organisation • étude des process métiers impactés • mission d’accompagnement au changement © GFI Informatique 2009

11. Approche stratégique de la dématérialisationPlusieurs approches possibles • Apporter des réponses verticales • Mettre en œuvre des modules proposés par chaque éditeur • plusieurs parapheurs • plusieurs GED • processus traités dans l’application métier alors qu’ils sont transversaux : ex le visa des factures • Avoir une approche transversale • Proposer aux signataires un seul parapheur indépendant des applications métiers • Disposer d’une GED transversale • Dématérialiser des processus métiers à travers des workflow transversaux © GFI Informatique 2009

12. Approche transversale de la dématérialisation A. Social GF Appli. métiers RH Appli. métiers Orchestrer des méta actions de demat Stocker en GED Intégration élaborée Intégration simple GED processus e-services Parapheur processus délibération processus demat factures Archivage légal processus courriers Télétransmission Scanner/ocerisation Portail citoyen Paierie Préfecture © 2009 - GFI Informatique Page 12 © GFI Informatique 2009

13. Approche transversale de la dématérialisationBénéfices d’une GED transversale • Mutualisation des compétences informatiques • 1 seule solution de GED à maitriser et à maintenir • Possibilité d’exploitation transversale • consultation possible sans passer par les applications métiers • archiver, classer, organiser tout type de document selon un plan de classement cohérent et global • Réaliser des workflow documentaires et dématérialiser ainsi des processus métiers • passer au-delà des contraintes imposés par les applications métiers • D’échanger en interne à travers un portail collaboratif documentaire (forum de discussion, wiki, agenda, versionning • réactivité • performance • meilleure communication interne © GFI Informatique 2009

14. Approche transversale de la dématérialisationBénéfices d’un parapheur transversal • Mutualisation des compétences informatiques • 1 seule solution de parapheur à maitriser et à maintenir • 1 seule solution de parapheur électronique • centralisation : les signataires et les élus disposent de parapheur où tout est centralisé • simplicité : inutile de se connecter à chaque application métier pour signer • Harmonisation des certificats • simplifier le paramétrage : même type de token pour tous • Attention : 1 seul parapheur c’est choisir un parapheur • qui signe tout type de document • qui signe le flux PES © GFI Informatique 2009

15. 3ème journée nationale de la e-administration Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de l’état ? GFI Informatique