Votre Bureau Europe Afrique et autres ressources du Rotary International

1. Votre Bureau Europe Afrique et autres ressources du Rotary International

2. Plan de la présentation 1. Votre Bureau Europe Afrique (EAO): • Mission • EAO dans le monde du RI • Régions desservies • 4 départements à votre service 2. Autres ressources: • Site Internet • Accès Membres

3. Mission du EAO Fournir un service efficace et de qualité dans un environnement multiculturel visant à aider les Rotariens en Europe et en Afrique à atteindre les objectifs du Rotary International.

4. EAO – Situation dans le monde du RI BureauEurope/Afrique RIBI – Grande-Bretagne et Irlande Siège mondial Bureau Japon Bureau Corée Bureau Brésil Bureau Sud de l’Amérique latine Bureau Pacifique Sud et Philippines Bureau Asie du Sud

5. Rotary International Rotariens : 1‘220‘789 (décembre 2008) Clubs : 33’303 (décembre 2008) Districts : 534 (1er juillet 2008) Zones : 34 Pays: 207 Clubs Rotaract : 7’472 (décembre 2008) Clubs Interact : 11’866 (décembre 2008) UDC (RCC): 6’522 (décembre 2008) Échanges de Jeunes: 8’000 (approximatif)

6. Le district 1650 en chiffres 1452 Rotariens 46 Clubs Rotary Internationals databas, www.rotary.org”Medlemswebben”≠ SRS databas NORFOs databas *25 février 2009

7. EAO sert 102 Districts en Europe incl. Moyen-Orient

8. EAO sert 16 Districts en Afrique

9. 7 Zones 109 Pays 119 Districts 7’811 Clubs 300’928 Rotariens Bureau Europe/Afrique - en chiffres* *31 Décembre 2008

10. Bureau Europe/Afrique

11. CDS Manager CDS GroupCoordinator EN Team SW-EN Team GE-EN Team EN-FR Team FR-EN Team IT-EN Team Support Clubs & Districts

12. Support Clubs & Districts (CDS) • Les services et ressources du Rotary International

13. Les services et ressources du Rotary International Les procédures administratives Support aux gouverneurs Formation des dirigeants lors de séminaires Support Clubs & Districts (CDS) 13

14. Les marques du Rotary • Une utilisation conforme du nom et de l’emblème du Rotary aide le Rotary International à protéger sa propriété intellectuelle. • Directives et lignes de conduite: - Identité visuelle du RI (547-FR) - Manuel de Procédure, Chapitre 17 - Rotary Code of policies

15. Les marques du Rotary www.joinrotary.com

16. Les marques du Rotary: usage correct • Emblème du Rotary • Nom du club ou du district • Nom de l’événement • Date de l’événement

17. Les marques du Rotary: usage correct http://www.rotaryd1650.org

18. CDS – Ce que l’on attend de vous • Vous inscrire sur “Accès Membres”sous le lien suivant:https://www.rotary.org/fr/selfservice/Pages/login.aspx • Avant le 31 décembre 2009, nous communiquer les dirigeants de club pour la prochaine année rotarienne (2010-2011)

19. Finances – nos services • Enregistrement des paiements • Explications sur le Rapport Semestriel (SAR) et le cycle de recouvrement • Déboursements aux Gouverneurs de District et aux boursiers de la Fondation Rotary Myriam Champenois

20. Finances – ce que l’on attend de vous • Pour une facturation exacte, envoyer tout changement sur l’effectif (avant le 31 Mai/30 Novembre) à data@rotary.org, par fax à : +1-847-733-9340 ou sur Accès Membres • Payer vos cotisations semestrielles (janv./juillet) • Demander une copie du S.A.R. à EAO Finance ou l’imprimer sur « Accès Membres » en février/août si le secrétaire de votre club ne l’a pas reçu

21. Cycle de recouvrement Rappel envoyé au secrétaire du club Envoi du rapport SAR/Échéance pour les taxes per capita semestrielles Radiation 31 MAI 1 JUIL JUIN AOUT OCT 1 JAN SEPT NOV DEC 30 NOV 1 JUIL JUIN 1 JAN FEV AVR MAI MAR DEC 6 MOIS Échéance pour la liste des effectifs

22. Fondation (TRF) – nos services • Renseignements sur le fonctionnement de la Fondation • Informations sur les programmes humanitaires et éducatifs de la Fondation ainsi que les différents fonds • Traitement des témoignages de reconnaissance pour les contributions à la Fondation Rotary • Documentation appropriée lors d’événements précis Vanessa Court-Payen

23. Fondation (TRF) – ce que l’on attend de vous • Envoyer les détails de votre contribution au moment du paiement à la TRF • Soumettre à temps le rapport final pour les subventions humanitaires • Maintenir la communication avec la Fondation sur les projets

24. Réponse aux questions sur les publications et matériel du RI Traitement et envoi des commandes Distribution des publications Rotary par mailing Commandes Stefan Neukom

25. Commandes – ce que l’on attendde vous • Consulter le catalogue • Commander en indiquant clairement les publications souhaitées (n° de référence, nom de la publication, quantité…) • Réglez les commandes à l’avance • Utilisez l’adresse e-mail suivante pour passer des commandes : eao.order@rotary.org

26. 2. Deux ressources essentielles: • Le Site Internet du Rotary International • La zone « Accès Membres »

27. Le site Internet du Rotary www.rotary.org Accès Membres Achats en ligne Réunions des clubs

28. Le site Internet du Rotary

29. Le site Internet du Rotary Membres

30. Le site Internet du Rotary

31. Le site Internet du Rotary Accès Membres

32. AccèsMembres • S’enregistrer à « Accès Membres » • Fonctionnalités accessibles à tous les rotariens • Possibilités offertes aux dirigeants de clubs 32

33. S’enregistrer Pour les nouveaux utilisateurs Pour les utilisateurs déjà inscrits 33

34. S’enregistrer Saisir et confirmer l’adresse électronique 34

35. Fonctions pour tous les membres Payer les taxes per capita semestrielles Consulter l’Annuaire International (OD) Contribuer à la Fondation Rotary et consulter l’historique des contributions Consulter l’Annuaire International (OD) S’abonner à des revues électroniques S’inscrire à la Convention

36. Possibilitésoffertes aux dirigeants Mettre à jour les données sur l’effectif Afficher le solde quotidien du club New Payer les cotisations semestrielles et imprimer le SAR Mettre à jour les données du club Consulter les rapports des contributions du club à la Fondation

37. Mise à jour des donnéesEffectif Ajouter des membres au club Télécharger une liste des membres du club sur votre ordinateur Voir les membres radiés Voir et modifier les informations personnelles

38. Cotisations semestrielles et SAR Imprimer le rapport semestriel Imprimer la liste de l’effectif Imprimer la facture Payer la facture en ligne

39. Mise à jour des données du club Sélectionner le nom dans la listedes membres du club Indiquer l’année Indiquer la date si le Président change en cours d’année

40. Questions? Questions? Contactez-nous! 40