Willkommen bei HarmanTravel !

1. Willkommen bei HarmanTravel ! Um Ihnen Ihre Dienstreisen so unkompliziert wie möglich zu gestalten, bitten wir um Ihre Aufmerksamkeit bei der Beachtung folgender Punkte:

2. I. VOR DER REISE • Travel Policy • bitte lesen Sie sich die Reiserichtlinien aufmerksam durch und bestätigen Sie durch Ihre Unterschrift Ihr Einverständnis mit der Travel Policy. • Bitte senden Sie das Dokument per Post / Hauspost an: • Thorsten Roth, Karlsbad (für Automotive), • Ilona Fohrer, Heilbronn (für Consumer) oder • Stephan Bisinger, Filderstadt (alle anderen Geschäftsbereiche). • > Ihre Einverständniserklärung muss vorliegen, damit Sie eine Firmenkreditkarte beantragen können !

3. HarmanTravel.com • wissenswerte Punkte und Informationen rund um Ihre Dienstreise finden Sie auf unserer Homepage www.harmantravel.com • Bitte beantragen Sie Ihre Registrierung über Ihren Ansprechpartner im Travel Management (s.u.)

4. Reisedienstleister Carlson Wagonlit Travel (CWT) das für Ihre Reisebuchungen zuständige Team unseres Reisedienstleisters erreichen Sie von Mo-Fr, 8-18h unter • T + 49 (0)731-93806820 • F + 49 (0)731-93806868 • E Harman.de@contactcwt.com • Zuständiger Teamleiter ist Herr Michael Schmieder

5. Online-Buchungstool Soundtravels • für einfache innerdeutsche bzw. innereuropäische Flüge muss das Online-Buchungstool SoundTravels! genutzt werden. • Hierzu ist eine vorab eine Registrierung über das Programm „CWT Portrait“erforderlich (Anlegen eines Reisendenprofils) – bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Travel Management (s.u.), um Ihre persönlichen Zugangsdaten zu erhalten.

6. American Express Corporate Card • dienstreisenbezogene Ausgaben sollten wann immer möglich mit der American Express Corporate Card beglichen werden • sobald Ihre Einverständniserklärung zur Travel Policy vorliegt, können Sie mit dem beigefügten Antragsformular Ihre American Express Corporate Card beantragen • bitte füllen Sie den Ihnen ausgehändigten Antrag aus und senden ihn zusammen mit Ihrem Bank-Ident oder der Kopie Ihres Post-Idents unterschrieben an: • Herrn Thorsten Roth (Karlsbad) für AUTOMOTIVE, • Frau Ilona Fohrer (Heilbronn) für CONSUMER, • Herrn Stephan Bisinger (Filderstadt) für ALLE ANDEREN BEREICHE • Sie erhalten Ihre Corporate Card innerhalb kurzer Zeit per Post zugestellt • bitte aktivieren Sie Ihre Karte zeitnah

7. Versicherungen • Krankenversicherung: • Sie sind auf Ihren Dienstreisen durch die Firma versichert; Fragen dazu beantwortet Ihnen gerne Ihr Ansprechpartner im Travel Management oder in der jeweiligen Personalabteilung • Mietwagenversicherung: • im Bereich Mietwagen sind Schäden an einem Mietwagen über eine firmeninterne Versicherung abgedeckt - daher müssen bei Anmietungen keine Versicherungen für Schäden am Fahrzeug abgeschlossen werden. • >>> Bei HERTZ ist in den verhandelten Raten seitens des Vermieters eine CDW-Versicherung im Preis enthalten (CDW: Collision Damage Waiver) Was tun im Falle eines Schadens / Diebstahls / Unfalls mit Ihrem Mietwagen? • Erstellen eines Polizeiberichts (gesetzlich vorgeschrieben in Deutschland) • Erstellen eines Schadensberichts mit der jeweiligen Mietwagenfirma • Erstellen eines Schadensberichts mit Harman’s Versicherungsgesellschaft • falls erforderlich: Erstellen eines Schadensberichts mit dem jeweiligen Unternehmen, auf dessen Gelände der Schaden passierte (z.B. Hotel, Restaurant, Büro, etc.) • Bitte unbedingt beachten: bewahren Sie stets Kopien aller Berichte bei sich !

8. HarmanTravel – Preferred Suppliers • Harman hat mit einigen renommierten Fluggesellschaften und Mietwagenanbietern Rahmenverträge und Incentivierungsabkommen abgeschlossen: • desweiteren bestehen an den einzelnen Standorten Verträge mit namhaften Hotelketten (wie z.B. Accor Hotels, Hilton, Marriott, u.a). • >> es sind unbedingt bevorzugt unsere Vertragshäuser zu buchen • Mitgliedschaften in kostenfreien Bonus- und/oder Preferred Customer Programmen sind grundsätzlich gestattet; bitte denken Sie daran, etwaige Mitgliedsnummern in Ihrem „CWT Portrait“-Kundenprofil zu hinterlegen • Harman’s Corporate Discount-Nummern lauten: • HERTZ (ZE): 655702 (Automotive), 644909 (Consumer), 509803 (Corporate)

9. II. WÄHREND DER REISE • Umbuchungen sind entweder • online via SoundTravels oder • telefonisch / per Email via Carlson Wagonlit Travel, • nur in begründeten Ausnahmefällen auch direkt mit den Fluggesellschaften vorzunehmen. • Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Rechnungen (z.B. in Hotels) ordnungsgemäss auf die Firma ausgestellt werden und die anfallenden Steuern korrekt ausgewiesen sind

10. III. NACH DER REISE • bitte rechnen Sie Ihre Reisekosten unbedingt zeitnah ab (spätestens 14 Tage nach der Reise). • bitte setzen Sie sich mit Carlson Wagonlit Travel in Verbindung, wenn Sie Teile Ihrer Reisedokumente (z.B. Flugtickets) nicht oder nur teilweise genutzt haben, damit Harman eine entsprechende (Teil)gutschrift erhält.

11. IV. GENERELLE ANMERKUNGEN • Die mit Carlson Wagonlit Travel getroffenen Vereinbarungen sehen vor, dass Harman der stets günstigste Preis zum Zeitpunkt der Buchung angeboten wird. • Sollten Sie nachweislich dieselben Daten über einen anderen Buchungskanal günstiger buchen können, setzen Sie sich bitte umgehend mit dem für Sie zuständigen Mitarbeiter im Travel Management in Verbindung. • bitte nehmen Sie keinesfalls eine Buchung über einen anderen Vertriebskanal vor ! • Generell gilt: aufgrund von Sicherheitsaspekten muss die Buchung einer Reise über einen von Harman Travel authorisierten Buchungskanal vorgenommen werden. • Wir möchten wissen, wo wir Sie in einem Notfall erreichen können !

12. V. ANSPRECHPARTNER • Ihr lokaler Ansprechpartner: • Stephan Bisinger • EMEA Travel Management Specialist • T +49 (0)711 90770593 • E stephan.bisinger@harman.com