1 / 84

OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA. CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE (CCI) E-misija: program jačanja sposobnosti organizacija civilnog društva. CILJEVI RADIONICE S VAŠEG GLEDIŠTA. Molimo predstavite se Opišite ukratko vašu udrugu i važnije projekte? Koja su Vaša očekivanja od radionica?

gaura
Download Presentation

OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. OD IDEJE DO PROJEKTNOG PRIJEDLOGA CENTAR ZA CIVILNE INICIJATIVE (CCI) E-misija: program jačanja sposobnosti organizacija civilnog društva

  2. CILJEVI RADIONICE S VAŠEG GLEDIŠTA • Molimo predstavite se • Opišite ukratko vašu udrugu i važnije projekte? • Koja su Vaša očekivanja od radionica? • Imate li iskustva u pisanju projektnih prijedloga

  3. CILJEVI RADIONICE S NAŠEG GLEDIŠTA • pružiti vam osnovna znanja o postupku identifikacije i formuliranja projekta • objasniti uporabu osnovnih alata koji se koriste u tom procesu • Pružiti osnovna znanja o elementima koje svaki projektni prijedlog mora sadržavati

  4. STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA • Naslovna stranica • Opis organizacije • Sažetak projekta • Definicija problema /Izjava o potrebama • Ciljevi • Opis ciljane skupine i krajnjih korisnika • Rezultati (vrednovanje ili evaluacija) • Aktivnosti • Održivost • Proračun • Prilozi

  5. STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA – redoslijed pisanja • Naslovna stranica • Opis organizacije • Sažetak projekta • Definicija problema /Izjava o potrebama • Ciljevi • Opis ciljane skupine i krajnjih korisnika • Rezultati (Vrednovanje ili evaluacija) • Aktivnosti • Održivost • Proračun • Prilozi • Naslovna stranica • Opis organizacije • Definicija problema /Izjava o potrebama • Ciljevi • Rezultati (Vrednovanje ili evaluacija) • Aktivnosti • Proračun • Opis ciljane skupine i krajnjih korisnika • Održivost • Sažetak projekta • Prilozi

  6. Opis organizacije Relevantnost i održivost

  7. Naslovna strana izvedivost prilog

  8. Procjena potreba, opis problema Relevantnost i izvedivost Sažetak projekta Dionici (ciljana skupina, relevantnost) Dionici (korisnici i ciljana skupina) Ciljevi – stablo ciljeva Izvedivost, relevantnost (strategija) vidljivost

  9. prilozi

  10. Projektni ciklus

  11. FAZA ANALIZE FAZA PLANIRANJA IDENTIFIKACIJA LOGIČKI PRISTUP PROCESA PLANIRANJA • Analiza dionikaidentifikacija ciljnih skupina i korisnika • Analiza problemaidentifikacija ključnih problema, ograničenja i mogućnosti, određivanje odnosa uzroka i posljedica • Analiza ciljevaodređivanje ciljeva, odabir odgovarajuće projektne strategije • Rizici • Određivanje indikatora • Plan aktivnosti • Planiranje troškova

  12. PROGRAM PROJEKTI OSNOVNA TERMINOLOGIJA

  13. KRAJNJI KORISNICI CILJNA SKUPINA OSNOVNA TERMINOLOGIJA • Ciljna skupina i krajnji korisnici: • Ciljna skupina = osobe/ skupine/ organizacije na koje će projekt neposredno pozitivno utjecati (s njima radimo u projektu) • Krajnji korisnici = osobe/ skupine/ organizacije koje bi mogle imati koristi od projekta nakon što završi

  14. OSNOVNA TERMINOLOGIJA • Predlagatelj/ glavni partner = predlaže projekt u svoje ime, odgovoran je za njegovu dobru provedbu • Partner = sudjeluje u projektnim aktivnostima, provodi dio projektnih aktivnosti, može sudjelovati u financijskom dijelu • Suradnik = pomaže u nekom dijelu provedbe (npr. promicanje projekta), ali nema pravo na pokrivanje svojih troškova iz sredstava projekta

  15. OSNOVNI POJMOVI • Relevantnost • Izvedivost • Održivost • dionici

  16. PROJEKTNI CIKLUS

  17. PROCES ANALIZE • Neophodan da bismo znali je li naš projekt “drži vodu” • Ispitivanje postojeće situacije • (analiza problema) • Vizija željene buduće situacije • (analiza ciljeva) • Strategija za postizanje željene situacije • (analiza strategije)

  18. Analiza dionika – tko su dionici? • Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društvakoje bi mogle biti u vezi s projektom/programom • Oni mogu – posredno ilineposredno, pozitivno ili negativno – utjecati ili bitipod utjecajem procesa i rezultata projekata

  19. Utvrđivanje dionika • Kako biste utvrdili tko su dionici, zapitajte se: • Čija su iskustva i perspektiva važni? • Tko će odlučivati o projektu? • Tko će provoditi odluke? • Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh projekta? • Tko ima pravo biti uključen? • Kome je projekt prijetnja?

  20. Zašto je važno definirati dionike? - vježba • Interesi dionika u odnosu na problem te pretpostavke za njihovu uključenost u projekt • Sukob interesa različitih dionika i rizici za projekt • Odnosi među dionicima na koje se možete osloniti

  21. FAZA ANALIZE FAZA PLANIRANJA FAZA IDENTIFIKACIJE LOGIČKI PRISTUP PROCESA PLANIRANJA • Analiza dionikaidentifikacija ciljnih skupina i korisnika • Analiza problemaidentifikacija ključnih problema, ograničenja i mogućnosti, određivanje odnosa uzroka i posljedica • Analiza ciljevaodređivanje ciljeva, odabir odgovarajuće projektne strategije • Rizici • Određivanje indikatora • Plan aktivnosti • Planiranje troškova

  22. Zašto analiza problema? • Projekti se izrađuju da bi se bavili problemima s kojima se suočavaju korisnici • Pravilno planirani projekt bavi se stvarnim potrebama korisnika i nije ga moguće izraditi bez analize postojeće situacije • Različite skupine dionika postojeću situaciju vide na različite načine • Analizom problema bi trebali dobiti cjelovitu sliku postojeće negativne situacije

  23. Kako se izvodi analiza problema? • Analiza problema utvrđuje negativne aspekte sadašnje situacije • Najbolje ju je provoditi u tzv. participativnim radionicama, odnosno, s predstavnicima glavnih dionika (bez stajališta različitih ljudi o određenom problemu, ne može biti jasna niti priroda problema, niti potrebe ljudi, niti eventualna rješenja)

  24. Kako se izvodi analiza problema? • Informacije o postojećim problemima između ostalog dolaze i iz raznih izvora uključujući intervjue, ankete, izvještaje, strateške dokumente (OP, ROP, nacionalne strategije) i statistiku*

  25. Kako se izvodi analiza problema? • Definirati okvir i temu analize (npr. mladi na tržištu rada) • Pomoću “brainstorming-a” identificirati probleme s kojima se suočavaju ciljne skupine i korisnici • Stvarni • Važni • Negativni • 3. Uspostaviti uzročno – posljedičnu vezu između problema (hijerarhija ili tzv. problemsko stablo)

  26. Nedostupnost informacija o tržištu rada Nedovoljno radnih mjesta Nerazvijena mobilnost radne snage Mladi ljudi nedovoljno pripremljeni za TR Nedovoljna znanja i vještine mladih za tržište rada Velika nezaposlenost mladih Neodgovarajuće aktivne politike tržišta rada

  27. Glavni problem Uzrok 1 Uzrok2 Uzrok3 Uzrok 1.1 Uzrok 2.1 Uzrok 3.1 Uzrok3.2 Uzrok 1.1.1 Uzrok 2.1.1 Uzrok3.1.1 Uzrok 3.2.1 Uzrok 1.1.1.1 Uzrok 2.1.1.1 Kako se izvodi analiza problema?

  28. Problemsko stablo Velika nezaposlenost mladih Nedovoljno radnih mjesta za mlade Nedovoljna znanja i vještine mladih za tržište rada Nerazvijena mobilnost radne snage Neodgovarajuće aktivne politike tržišta rada Nedostupnost informacija o tržištu rada Mladi ljudi nedovoljno pripremljeni za tržište rada

  29. Sad je red na vama • Podijelite se u skupine od po 5 osoba • Odlučite se za ideju na kojoj ćete raditi (od ponuđenih) • Odredite voditelja skupine/ zapisničara • Na post-it papiriće navedite sve probleme kojima se treba pozabaviti • Dogovorite se o uzročno-posljedičnim vezama i napravite hijerarhiju problema • Razmislite o izvorima provjere vaše percepcije problema • Prezentirajte ostalim skupinama što ste napravili

  30. STUDIJA SLUČAJA • Problematika nezaposlenosti mladih • Problematika lokalnog turizma • Mladi nekvalitetno koriste slobodno vrijeme • Drugo…

  31. Analiza ciljeva • Formulirati ciljeve kao rješenja problema identificiranih problemskim stablom; • Stablo ciljeva je pozitiv-zrcalna slika problemskog stabla.

  32. Analiza ciljeva CILJpozitivna zrcalna slika problema PROBLEMslika trenutne negativne situacije • prvi korak : preoblikovanje negativne postojeće situacije u pozitivnu željenu budućnost • drugi korak: provjera uzročno posljedične veze • treći korak: po potrebi uskladiti pojedine cjeline, dodati novi cilj – da bi se ostvario onaj na najvišoj razini

  33. Izrada stabla ciljeva • Uzmite svoja problemska stabla i pokušajte ih preslikati u stabla ciljeva koristeći post-it papiriće

  34. OPĆI CILJ I PODCILJEVI • Opći cilj: situacija kojoj težimo i koju želimo ostvariti projektom • Podciljevi: • M.U.D.R.O.mjerljiv, uspjehu vodi, dostiživ, realan, određen • Opisuju željenu promjenu • Određuju smjer promjene (povećanje, smanjenje...) • Izraženi su na mjerljiv način, u brojkama • Određuju vrijeme ispunjenja • Određuju ciljanu skupinu korisnika • Infinitiv

  35. Izbor strategije • Zadnji korak u procesu analize kojim: • Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje željenih ciljeva projekta • Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt • Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta • Utvrđujemo opći i specifični cilj/ svrhu projekta

  36. Odabir strategije • Treba utvrditi kriterije za odabir strategije • Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje željenog cilja • Odlučiti se za jednu strategiju koja će biti naš projekt • Kriteriji: • Prioriteti dionika • Proračun • Vjerojatnost za uspjeh • Potrebno vrijeme …..

  37. Iz analize strategije definiramo: • Opći cilj, kojim objašnjavamo kako ćemo pridonijeti društvu/ specifičnom cilju programa • Specifičan cilj (svrhu projekta) koji rješava temeljni problem kojim se naš projekt bavi • Preporuka: • Definirajte samo jedan specifičan cilj projekta.

  38. Analiza strategije Povećati zaposlenost mladih Veće prilike za zapošljavanje mladih Mladi stekli potrebna znanja i vještine za snalaženje na tržištu rada Omogućeno profesionalno usmjeravanje i savjetovanje o traženju posla Pristupačnost i širenje informacija o tržištu rada Aktivne politike tržišta rada reagiraju na lokalne prilike Odgovarajući propisi idu u korist mobilnosti radne snage

  39. Analiza strategije Povećati zaposlenost mladih • NAŠA STRATEGIJA Veće prilike za zapošljavanje mladih Mladi stekli potrebna znanja i vještine za snalaženje na tržištu rada Omogućeno profesionalno usmjeravanje i savjetovanje o traženju posla Pristupačnost i širenje informacija o tržištu rada Aktivne politike tržišta rada reagiraju na lokalne prilike Odgovarajući propisi idu u korist mobilnosti radne snage

  40. Naš projekt • Opći cilj: Doprinijeti većoj zaposlenosti mladih • Specifičan cilj: Mladi u gradu Ogulinu / Karlovačkoj županiji / … će poboljšati potrebna znanja i vještine za snalaženje na tržištu rada. • Rezultati: • 1. Informacije o tržištu rada lako dostupne mladima u gradu Ogulinu/ KŽ/ … i ciljano usmjerene prema njima • 2. Mladima u gradu Ogulinu/ KŽ/ … omogućeno profesionalno usmjeravanje te sustavno savjetovanje o traženju posla prilagođeno mladima

  41. I ponovno vi: • Svaka skupina neka proanalizira svoje stablo ciljeva • Međusobno se usuglasite oko kriterija koje ćete primijeniti na odabir strategije • Odaberite strategiju po dogovorenim kriterijima • Definirajte opći i specifičan cilj svojeg projekta te razmislite o glavnim rezultatima • Prezentirajte rezultate svog rada

  42. Projektni ciklus - FORMULACIJA

  43. STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA – redoslijed pisanja • Naslovna stranica • Opis organizacije • Sažetak projekta • Definicija problema /Izjava o potrebama • Ciljevi • Opis ciljane skupine i krajnjih korisnika • Rezultati (Vrednovanje ili evaluacija) • Aktivnosti • Održivost • Proračun • Prilozi • Naslovna stranica • Opis organizacije • Definicija problema /Izjava o potrebama • Ciljevi • Rezultati (Vrednovanje ili evaluacija) • Aktivnosti • Proračun • Opis ciljane skupine i krajnjih korisnika • Održivost • Sažetak projekta • Prilozi

  44. NASLOVNA STRANICA • Ona je "prodajni letak" • Sadrži naziv projekta • Naziv – zanimljiv, provokativan • Trebao bi definirati projekt u smislu krajnjih rezultata • Ne donosi financijsku potporu, ali povećava interes čitatelja

More Related