kokonaisbudjettikysely nro 2 kevät 2011

1. kokonaisbudjettikyselynro 2 kevät 2011 • EKOAY:n rehtorijaosto 2011 Kysely tehtiin Kyselykone.fi:n ohjelmalla. Vastuuhenkilönä KT Martti Hellström

2. 75 vastaajaa noin 95:stä S-10 • alakouluista 44 • yläkouluista 15 • yhtenäisistä kouluista 10 • lukioista 7

3. 75 vastaajaa noin 95:stä K-11 • alakouluista 42 • yläkouluista 17 • yhtenäisistä kouluista 8 • lukioista 10

4. 75 vastaajaa noin 95:stä S-10 • uusia ja konkareita varsin kattavasti.

5. 75 vastaajaa noin 95:stä K-11 • uusia ja konkareita varsin kattavasti.

6. 75 vastaajaa noin 95:stä S-10 • uusia ja konkareita varsin kattavasti. • myös sihteereissä

7. 75 vastaajaa noin 95:stä K-11 • uusia ja konkareita varsin kattavasti. • myös sihteereissä

8. 1. Kokonaisvaikutelma S-10 Keskiarvo 6,4 ”kohtalainen” (PoA 10§)

9. K-11 Keskiarvo 6.8 ”kohtalainen” (PoA 10§) 1. Kokonaisvaikutelma

10. 2. Koulutus S-10 Keskiarvo 6,2 ”kohtalainen” - ”tyydyttävä” (PoA 10§)

11. K-11 Keskiarvo 6,4 ”kohtalainen” - ”tyydyttävä” (PoA 10§) 2. Koulutus

12. 3. Suunnittelutyökalut S-10 Keskiarvo 5.5. ”välttävä” (PoA 10§)

13. K-11 Keskiarvo 5,6 ”välttävä” (PoA 10§) 3. Suunnittelutyökalut

14. 4. Seurantatyökalut S-10 Keskiarvo 7. ”tyydyttävä” (PoA 10§)

15. K-11 Keskiarvo 6,5 ”tyydyttävä” (PoA 10§) 4. Seurantatyökalut

16. 5. Koulusihteeripalvelut S-10 Keskiarvo 6,6 ”kohtalainen” (PoA 10§)

17. K-11 Keskiarvo 6,4 ”kohtalainen” (PoA 10§) 5. Koulusihteeripalvelut

18. 6. Rehtorin työmäärä S-10 kasvanut 81 %:lla, oleellisesti 36 %:lla

19. K-11 kasvanut 89 %:lla , oleellisesti 32 %:lla 6. Rehtorin työmäärä

20. 7. Mistä rehtori ottaa aikaa? S-10 • Oppilaita, opettajilta, arjessa mukana olemisesta (20) • Omasta vapaa-ajasta ja yöunesta (16) • Pedagogisesta johtamisesta ja koulun kehittämisestä (13) • Laadusta, omasta koulutuksesta ja opetuksesta, oppilashuollosta, kaikesta (6) ”Aika opettajille ja oppilaille on vähentynyt huomattavasti. ” ”Lisätyö pitää minut yhä tiiviimmin huoneessani.” ”delegointia ei tällä henkilöstöllä pysty enempää tekemään, joten omasta selkänahasta aika on otettava. ” ”Rehtorin pedagogisesta johtajuudesta ei ole teitoakaan? ” ”Omien oppituntien suunnittelu on retuperällä”

21. 7. Mistä rehtori ottaa aikaa? S-11 • Oppilaita, opettajilta, arjessa mukana olemisesta (10) • Omasta vapaa-ajasta ja yöunesta (10) • Pedagogisesta johtamisesta ja koulun kehittämisestä (10)

22. 8. Psyykkinen kuormittavuus kasvanut 84 %:lla , oleellisesti 37 %:lla S-10

23. kasvanut 80 %:lla , oleellisesti 36 %:lla K-11 8. Psyykkinen kuormittavuus

24. 9. Työmotivaatio S-10 Kasvanut 7 %. Ennallaan 53 %. Laskenut 35 %

25. K-11 Kasvanut 16 %. Ennallaan 55 %. Laskenut 20 % 9. Työmotivaatio

26. 10. Epäpätevien palkkaaminen Lisääntynyt 1 %. Ei 93 %. S-10

27. Lisääntynyt 2 %. Ei 96 %. K-11 10. Epäpätevien palkkaaminen

28. Lisääntynyt 15 %. Ei 55 %. K-11 10. Uusi kysymys: Sijaisen ottamatta jättäminen

29. Kyllä 54 %. Ei 39 %. K-11 10. Uusi kysymys: Palkkarahoja tarvikkeisiin?

30. Kyllä 4 %.Ei 91 %. K-11 10. Uusi kysymys: Tarvikerahoja palkkoihin?

31. 11. Sihteerin työmäärä S-10 Vähentynyt 3%. Ennallaan 19%. Kasvanut 70 %

32. K-11 Vähentynyt 4%. Ennallaan 13 %. Kasvanut 78 % 11. Sihteerin työmäärä

33. 12. Sihteerien koulutus S-10 Keskiarvo 6,1 ”kohtalainen” (PoA 10§)

34. K-11 Keskiarvo 6,2 ”kohtalainen” (PoA 10§) 12. Sihteerien koulutus

35. 13. Psyykkinen kuormittavuus Sihteereillä kasvanut 70 %:lla. Oleellisesti 23 %:lla. S-10

36. Sihteereillä kasvanut 75 %:lla. Oleellisesti 17 %:lla. K-11 13. Psyykkinen kuormittavuus

37. K-11 20 % haluaisi palata vanhaan 16. Uusi kysymys: paluu vanhaan nykyehdoilla

38. 9 % haluaisi palata vanhaan K-11 16. Uusi kysymys: paluu vanhaan vaikka ohjelmat kuntoon

39. 44 % :lla muuttunut myönteisemmäksi 32%:lla muuttunut kielteisemmäksi K-11 16. Uusi kysymys: Suhtautumisen muutos

40. 14. Kiitoksen aiheita S-10 ”Qlick view´tä on helppo käyttää. ” • Seurantaohjelma Qlick View (16) • Joustavuus rahan käytössä (9) • Vapauden lisäys (5) • Budjettikoulutus (3) • Mukana olleet henkilöt (3) ”Antaa vapauksia hankintoihin ja suunnitteluun, mikäli rahaa jää ” ”Nyt on rahat talossa :-) ... vielä kun voisi käyttää niitä miten haluaa ilman hankintakieltoja ja hankintatoimistoa. Saisi rahoille parempaa vastinetta. ” ”Kouluttajat ovat ystävällisiä. ” ”Tuija Lindstedt ja Kirsti Askolin ovat kärsivällisesti ja ystävällisesti auttaneet ja neuvoneet-”

41. 14. Kiitoksen aiheita S-10 • Taloustietoisuus, Nurmen kaava, tiedottaminen (3) • Ei mikään (4) • Ei osaa sanoa (5) ”Rehtorit ovat kiinnostuneempia talouden johtamisesta kuin aikaisemmin.”

42. 14. Kiitoksen aiheita K-11 • Budjettijoustavuudesta, vapaus käyttää rahoja, Joustavasta toiminnasta, Pedagogisesta vapaudesta, kasvaneet mahdollisuudet kohdistaa resursseja, mahdollisuus paikata hankintaylityksiä. • Ylijäämä koulun hyväksi, mahdollisuus tehdä isoja hankintoja;mahdollisuus käyttää rahaa omiin painotuksiin • Palvelualtis talousosasto. • Motivoi kokonaissuunnitteluun • Lisännyt omaa tietoisuutta talouden muodostumisesta • Lassen malli • Rahalla mm. resurssiopettaja

43. 15. Kehittämisehdotuksia S-10 ”Kokonaisbudjetin seuraaminen ja ennakointi on erittäin hankalaa. ” • Suunnittelu- ja seurantatyökaluja tulee kehittää (29) • Lisää koulutusta (13) • Lisää tietoa henkilöstökuluista (8) • Selkeämmät ohjeet (5) • Lisää yhteistyötä palkanmaksun kanssa (3) ”Koulutusta, koulutusta ja koulutusta. ” ”Tarvitsemme opettajakohtaiset palkkamenotiedot. ” ”Jäi epäselväksi esim. avustajien palkka.-asiat.. ” ”Tiedotteita taloustilanteesta voisi tulla useammin. ”

44. 15. Kehittämisehdotuksia S-10 • Lisää sihteeriresurssia (3) • Sijaiskulujen epävarmuus, lisää apulaisrehtoriresurssia, lisää toimivaltaa, vaikutusmahdollisuus sihteerin valintaan. (4) • Palataan vanhaan (2) • Ei osaa sanoa (3) ”Olen huolissani koulusihteerien työmäärän kasvusta ” ”Lyhytaikaisten sijaisten palkat aiheuttavat kokonaisbudjettiin liikaa epävarmuustekijöitä. ” ”Kokonaisbudjetti ei ole oppilaan kannalta tuonut mitään hyvää. ” ” Vaikea sanoa vielä tässä vaiheessa ”

45. 15. Kehittämisehdotuksia K-11 • Budjetin suunnittelun ja seurannan työkalut kuntoon. Seuranta tökkii. Toteumaraportti useammin.(toimii hyvin!) • Johtokunnalle esiteltävä koko budjetti. • Koulutusta • Koulusihteerit! Lisää resurssia • OTJ:lle puskurirahaa • Palkkamenojen seuranta ammattillaisille/Palkataan konsultti • Satunnaiset tekijät vaikuttavat liikaa ylijäämään. Miksi pienet koulut miinuksella? Yläkoulujen kehyslaskeman kiinteä osa suuremmaksi. • Taloudenseurannan sanasto koulukielelle • Qlickview ajantasaiseksi • Vapautta hankintapaikkoihin

46. 15. Kehittämisehdotuksia K-11 • Taloudenseurannan sanasto koulukielelle • Qlickview ajantasaiseksi • Vapautta hankintapaikkoihin

47. Yhteenvetoa. Osa 1 K-11 • (1) Kokonaisvaikutelma edelleen vain kohtalainen (ka= 6,8), vaikka pientä nousua. • (2) Parempaa koulutusta tarvitaan edelleen lisää (ka= 6,8) • (3) Suunnittelutyökalu edelleen surkea (ka= 5,6) • (4) Seurantatyökalu edelleen surkea (ka= 6,5), arvio laskenut. • (5) Koulusihteeripalvelut riittämättömiä. (ka= 6,4), tyytyväisyys edelleen laskenut. • (6) Rehtorien työmäärä edelleen kasvanut (89%!)

48. Yhteenvetoa. Osa 2 K-11 • (7) Rehtorit tarvitsevat lisää työaikaa! (tai apuja!) • (8) Kokonaisbudjetti on yhä lisännyt työn psyykkistä kuormittavuutta 80 %:lla rehtoreista. • (9) Työmotivaatio on laskenut 16 %:lla rehtoreista. • (10) Epäpätevien opettajien palkkaaminen on kokonaisbudjetin vuoksi edelleen vähäistä. • (11) Kokonaisbudjetti on vähentänyt sijaisten palkkaamista (15 %) • (12) Opettajien palkkarahoilla tehdään hankintoja (54 %).

49. Yhteenvetoa. Osa 3 K-11 • (13) Koulusihteerien tyämäärä on kasvanut edelleen (78%) • (14) Koulusihteerien koulutusta on kehitettävä (ka = 6,2) • (15) Koulusihteerin työn psyykkinen kuormittavuus on edelleen kasvanut ( 75%) • (16) 20 % rehtoreista haluaisi palata vanhaan järjestelmään, 10 % vaikka ohjelmat saataisiin kuntoon. • (17) Vuoden kokemus on muuttanut käsityksiä, 32 %:lla kielteisemmiksi, 44 %:lla myönteisemmiksi (emme kysyneet, jäikö ylijäämää:-)