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TALLER DE CAPACITACIÓN SSCBS (DS 181). TRABAJO FINAL. TALLERES SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. TALLER 1. PLANTEAMIENTO
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TALLER DE CAPACITACIÓN SSCBS (DS 181) TRABAJO FINAL
TALLERES SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS • TALLER 1. • PLANTEAMIENTO • La Unidad de Planificación Estratégica requiere la adquisición de muebles (2 escritorios, 2 sillones semi ejecutivos y 1 credenza), con financiamiento RRPP. • La compra esta debidamente registrada en el POA y Presupuesto; programada para su realización en el mes de noviembre. • El requerimiento presentado consta de la siguiente documentación: • 1. Especificaciones técnicas • 2. Cotización de la empresa “LOS MADEROS de Julián Montero Zapata”, por Bs 3,300 • 3. Formulario de Solicitud de Contratación (firmado por la Unidad Solicitante) • 4. Nota de solicitud certificación presupuestaria e inicio de proceso de contratación • 5. Certificación Presupuestaria por Bs 3,500.- con cargo a la Partida 43110 • RESPONDER Y DESARROLLAR. • ¿El proceso debe estar incluido en el PAC? • Que DBC deberá ser elaborado para el requerimiento de cotizaciones ? (Estándar, Ajustado o ninguno) • ¿El precio referencial se fija en Bs 3,300.- o Bs 3,500.-? • ¿Cuáles serán los documentos a ser elaborados por la Unidad de Contrataciones para firma del RPA, durante todo el proceso de contratación?
TALLERES SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS • TALLER 2. • PLANTEAMIENTO • La Unidad de Difusión y Prensa, para la gestión requiere la contratación del servicio de publicación de edictos, para lo cual ha previsto un monto de Bs 2,500.- por mes. • La contratación esta debidamente registrada en el POA y Presupuesto, por un monto de Bs 30,000.- (anual); programada la realización del proceso de contratación en el mes de enero. • La cotización de servicios de publicidad, emitida por el matutino “El Cambio”, muestra los costos de publicaciones según el tamaño (10 dimensiones), montos que varían entre Bs 40.- a Bs 400.- cada publicación / día. • RESPONDER Y DESARROLLAR. • ¿El proceso debe estar incluido en el PAC / SICOES? • ¿Qué documentos deben ser elaborados, durante el desarrollo del proceso de contratación, hasta la culminación del contrato? • ¿Cuál es el precio referencial que debe ser fijado en el DBC? • ¿Es conveniente formular un DBC / modelo estándar, un DBC Ajustado o es indistinto el DBC que debe elaborarse? • ¿Cuáles son las garantías que deben incorporarse durante el desarrollo del proceso? • ¿Cuál es el monto que debe ser consignado en el contrato a ser suscrito, con la empresa adjudicada?
TALLERES SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS • TALLER 3. • PLANTEAMIENTO • El Área de ODECO, requiere la adquisición de equipamiento [Ítem 1: 10 Computadoras Personales de 4 Gb en RAM entre otras características (Precio Ref. Bs100,000.-), Ítem 2: 5 Computadoras Portátiles de 320 Gb en Disco Duro entre otras características (Precio Ref. Bs75,000.-); e Ítem 3: 5 Impresoras Laser con velocidad de 18 ppm entre otras características (Precio Ref. Bs25,000.-)]. La compra se halla incluida en el POA, para su realización en el mes de marzo. Se emite una Certificación Presupuestaria por Bs 205,000.- • Condiciones adicionales del proceso: ANPE Propuestas / Selección –Precio Evaluado más Bajo / Adjudicación por Ítems. Plazo de validez propuestas: 60 días. Plazo de entrega de los equipos: 30 días calendario. • Contestar y desarrollar. • ¿Cuales son las garantías que se recomienda establecer? • Elabore el informe de calificación, en el entendido de haber recepcionado las siguientes propuestas: • - Empresa “Compulog” : Ítem 1: Bs 100,000.- (El Ítem 1 es ofertado con 8 Gb en RAM) • Ítem 2: Bs 54,000.- (la garantía de seriedad de propuesta tiene • Ítem 3: Bs 24,000.- vigencia de 80 días) • - Empresa “BIT SRL”: Ítem 1: Bs 95,000.- (La propuesta no esta foliada y no se registra • Ítem 2: Bs 75,000.- rúbrica del representante en los catálogos) • Ítem 3: Bs 25,000.- (El Ítem 2 es ofertado con 360 Gb en HD) • - Empresa “Sistemas Ltda”: Ítem 3: Bs 23,995.- (El Ítem 3 es ofertado con velocidad de 18 ppm) • 3. Elabore el informe de recepción, bajo las siguientes condiciones de recepción de los equipos: • - La empresa adjudicada, entrega el Ítem 2 con 320 Gb en Disco Duro • - La empresa adjudicada, entrega el Ítem 3 con velocidad de 33 ppm
TALLERES SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS • TALLER 4. • PLANTEAMIENTO • El Área de DRU, requiere la adquisición de equipamiento [Ítem 1: 10 GPS Navegadores (Precio Ref. Bs 40,000.-), Ítem 2: 4 GPS L-1 (Precio Ref. Bs 160,000.-)]. La compra se halla incluida en el POA, para su realización en el mes de marzo. Se emite una Certificación Presupuestaria por Bs 200,000.- • Condiciones adicionales del proceso: ANPE Propuestas / Selección –Precio Evaluado más Bajo / Adjudicación por Ítems. Plazo de vigencia de las propuestas: 60 días. Plazo de entrega de los equipos: 30 días calendario. Se requiere representación autorizada del fabricante de la marca ofertada. • Contestar y desarrollar. • ¿Cuales son las garantías que se recomienda establecer? • Elabore el informe de calificación, en el entendido de haber recepcionado las siguientes propuestas: • - Empresa “SistGlob”: Ítem 1: Bs 30,000.- (La propuesta llegó en sobre abierto, un día • Ítem 2: Bs 158,000.- antes del plazo de recepción de propuestas) • - Empresa “Geomática” oferta: Ítem 1: Bs 38,000.- (La propuesta no incluye la certificación de • Ítem 2: Bs 140,000.- representación autorizada, no obstante en un anterior proceso de contratación, dicho certificado se encontraba adjunto) • Elabore el informe de recepción, bajo las siguientes condiciones de recepción de los equipos: • - La empresa adjudicada, entrega el Ítem 1 con un retraso de 10 días calendario. Adicionalmente la Comisión de Recepción identifica que su propuesta no cumplía con 2 especificaciones técnicas, y pese a ello, la Comisión Calificadora habría determinado su adjudicación, sin citar dicho aspecto en el informe. • - La empresa adjudicada, entrega el Ítem 2 con un retraso de 25 días calendario.