KK NSRO , 17 grudnia 2008 r.

1. Stanowisko Instytucji Koordynującej NSRO w kwestii prezentowania i akceptacji sprawozdań okresowych z PO/RPO przez Komitety Monitorujące KK NSRO, 17 grudnia 2008 r. Projekt częściowo finansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

2. Działalność Komitetów Monitorujących – Podstawy prawne • Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności i uchylającego Rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; • Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; • Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia na lata 2007-2013 zaakceptowane przez Radę Ministrów w dniu 29 listopada 2006 r. i zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej z dnia 7 maja 2007 r.; • Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r. dotyczące komitetów monitorujących; • Komitety Monitorujące PO zostały powołane w drodze zarządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego; • Komitety Monitorujące RPO zostały powołane w drodze uchwały właściwego Zarządu Województwa.

3. Działalność Komitetów Monitorujących – zadania Instytucji Zarządzającej • Kierowanie pracą Komitetu Monitorującego; • Wybór i powołanie członków Komitetu Monitorującego; • Przygotowanie projektu regulaminu Komitetu Monitorującego; • Prowadzenie sekretariatu Komitetu Monitorującego; • Dostarczanie materiałów umożliwiających monitorowanie jakościowej realizacji Programu Operacyjnego; • Przeprowadzanie lub zlecanie realizacji, na wniosek członków KM, ekspertyz, analiz, ewaluacji Programu Operacyjnego;

4. Działalność Komitetów Monitorujących – zadania Komitetu Monitorującego (1) • Instytucja Zarządzające i Komitet Monitorujący zapewniają jakość realizacji PO oraz upewnia się co do skuteczności jego realizacji; • Posiedzenia Komitetu Monitorującego zwoływane są nie rzadziej niż raz na pół roku; • Rozpatrywanie i zatwierdzanie kryteriów wyboru projektów; • Okresowe badanie postępu w zakresie osiągania szczegółowych celów na podstawie dokumentów przedkładanych przez Instytucję Zarządzającą; • Analizowanie rezultatów realizacji PO oraz wyników ewaluacji;

5. Działalność Komitetów Monitorujących – zadania Komitetu Monitorującego (2) • Analizowanie i zatwierdzanie rocznych i końcowych raportów z wdrażania; • Przedkładanie Instytucji Zarządzającej propozycji zmian lub analiz PO ułatwiających realizację celów funduszy lub służących usprawnieniu zarządzania PO; • Zapoznawanie się z rocznymi raportami z kontroli PO oraz z komentarzami Komisji Europejskiej do tych raportów; • Analizowanie i zatwierdzanie wszelkich propozycji zmian treści decyzji Komisji Europejskiej w sprawie wkładu funduszy; • Członkowie KM mogą zgłaszać Przewodniczącemu wnioski o zmianę projektu porządku posiedzenia.

6. Działalność Komitetów Monitorujących – Kontrakt Wojewódzki • Za prawidłową realizację Regionalnego Programu Operacyjnego odpowiada Instytucja Zarządzająca, współpracując w tym zakresie z Ministrem; • Monitoring i Sprawozdawczość; • Monitoring realizacji Kontraktu prowadzony jest przez Ministra Rozwoju Regionalnego m.in. w zakresie: • Uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu Monitorującego; • Opiniowania sprawozdań rocznych i końcowych przed ich przedłożeniem Komitetowi Monitorującemu; • Przekazywania do IK NSRO zbiorczych sprawozdań i informacji dotyczących wszystkich RPO;

7. Działalność Komitetów Monitorujących – sprawozdania okresowe z realizacji PO • Zgodnie z zapisami Wytycznych MRR w zakresie sprawozdawczości IZ PO/ IZ RPO przedkładają sprawozdania okresowe do wiadomości IK NSRO/IK RPO i IC/IPOC, (IZ PO PT); • Przedkładanie sprawozdań okresowych do wiadomości nie ogranicza prawa do opiniowania przez przedstawicieli IK NSRO/IK RPO i IC/IPOC w Komitetach Monitorujących; • Sprawozdania okresowe za I półrocze 2008 r. • W 9 przypadkach (PO IG, woj. dolnośląskie, lubuskie, opolskie, podkarpackie, pomorskie, śląskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie) sprawozdania RPO zostały zaakceptowane przez KM; • W 8 przypadkach (PO KL, PO RPW, woj. kujawsko-pomorskie, lubelskie, łódzkie, małopolskie, podlaskie, zachodniopomorskie) sprawozdania RPO zostały przedłożone do wiadomości KM; • W 2 przypadkach (woj. mazowieckie i wielkopolskie) sprawozdania RPO nie zostały przedłożone do wiadomości ani zatwierdzenia przez KM;

8. Działalność Komitetów Monitorujących – stanowisko IK NSRO • Mając na uwadze: • Odpowiedzialność Instytucji Zarządzającej i Komitetu Monitorującego za jakość realizacji PO; • Zapisy Kontraktu Wojewódzkiego; • Zadania Komitetu Monitorującego; • Zapisy Wytycznych MRR w zakresie sprawozdawczości; • Terminy posiedzeń Komitetu Monitorującego; Instytucja Koordynująca NSRO rekomenduje przedkładanie do wiadomości KM oraz przyjmowanie przez KM w drodze uchwały sprawozdań okresowych z realizacji PO/RPO;

9. Działalność Komitetów Monitorujących – ustalenia ze spotkania Grupy Roboczej ds. Sprawozdawczości • Podczas V spotkania Grupy Roboczej ds. Sprawozdawczości, które odbyło się w dn. 24-25 listopada 2008 r.,ustalono, iż sprawozdania okresowe z realizacji PO winny być przekładane Komitetom Monitorującym co najmniej do wiadomości oraz rozpatrywane przez KM podczas ich posiedzeń.

10. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Ministerstwo Rozwoju Regionalnegoul. Wspólna 2/4www.mrr.gov.plwww.funduszestrukturalne.gov.pl