”Gode investeringsprosesser i Oslo kommune” Foredrag på Oslo kommunes boliguke 24. Sept 2012

1. ”Gode investeringsprosesser i Oslo kommune” Foredrag på Oslo kommunes boliguke 24. Sept 2012 Seksjonssjef Tron Kallum Oslo kommune, Byrådsavdeling for finans

2. Utgangspunkt for arbeidet • Kommunen skal bli bedre på • Måloppnåelse (tid, kvalitet og kostnader) • Forebygge feil, avvik og styringssvikt • Befolkningsveksten tilsier at kommunen står overfor store oppgaver og investeringer • Tiltakene er - prinsipper, metodikk og kompetanseutvikling innenfor: • Helhetlig virksomhetsstyring inkl risikostyring og internkontroll • Prosjektstyring og investeringsprosesser • Anskaffelsesstrategi • IKT-reglement • Fokus på HMS inkl sykefraværsarbeid

3. ”Gode investeringsprosesser” er å sikre bedre prosesser og styringsgrunnlag, med tilhørende kompetanseheving • 1. Økt forutsigbarhet i store investeringsprosjekter • Færre tids- og beløpsmessige overskridelser • Bedre kostnadsestimater • Økt kvalitet på budsjettinnspill 2. Bedre prosjektoppfølging gjennom gode plan- og styringsdokumenter 3. Økt kompetanse på gjennomføring av investeringsprosjekter 4. Forenklet prosjektplanlegging gjennom standardiserte metoder og verktøy

4. Investeringer i Oslo kommune – prosess Byrådsavdeling Bevilgning / husleie KS1 /Oppdrag KS2 /Oppdrag Oppdrag Overlevering Prosjektinitiering Konseptvalgutredning Forprosjektfasen Detalj-prosjektering Gjennom-føring Drift • Ramme-betingelser • Mål og krav • Fremdriftsplan og leveranser • Økonomi • Prosjektstyring og oppfølging • Politiske føringer • Behovsplaner • Langtidsplaner • Risiko-vurderingerog -analyser • Behov • Mål • Krav • Alternativer • OPS • Anbudsprosess • Rapporteringsmaler • Oppfølgingsplan • Evaluering / erfaringsoverføring Hva, hvilket, livs-syklus-kostnad Hva, når, hvor mye, hvordan, kostnad, evt. nytte KS = Kvalitetssikring Utfører Bestiller

5. Investeringer i Oslo kommune – faser og leveranser Bevilgning / husleie KS1 /Oppdrag KS2 /Oppdrag Oppdrag Overlevering Prosjektinitiering Konseptvalgutredning Forprosjektfasen Detalj-prosjektering Gjennom-føring Drift Behovsplaner Strategier Politiske vedtak KVU / Mulighets-studier / Skisseprosjekt Evt. tidlig prosjekterings- / detaljerings-grunnlag Styringsdokument m/vedlegg: Forprosjekt med underlag og rapporter Avsluttende prosjektering Anbudsgrunnlag Rapportering Drifts-dokumentasjon Som relevant; reguleringsprosess, evt. KU

6. Hierarki av dokumenter Nivå 1: Overordnede prinsipper Roller og ansvar Veileder for konseptvalgutredningen Nivå 2: 1. 2. Veileder for forprosjektet Kravtil innhold Tips og råd Veileder for detaljprosjektering og gjennomføringen 3. Nivå 3: Maler 1. Maler for oppdrag om KVU og Forprosjekt Mal for konseptvalg-utredningen 2. Prinsipper investeringsprosessen Prinsipper Vedlegg: Veileder i identifisering av følgekostnader for IKT Infrastruktur Veileder for overlevering til drift 4. Veiledere 3. Mal for styrings-dokumentet Maler 4. Mal for følgekostnader IKT Infrastruktur Mal for detaljprosjekteringen og gjennomføringen 5. Mal for overlevering til drift 6. = Ikke på påbegynt Se intranettet: http://byradsavdeling-for-finans.oslo.kommune.no/prosjektstyring/

7. Takk for oppmerksomheten!