Coach avond 2012-2013

1. Coach avond 2012-2013 Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven

2. Agenda • Wedstrijdsecretariaat junioren • Wedstrijd programma • Formulieren - digitaal of papier • Speeldagen rooster • Verzoeken • Afgelastingen • Vacatures

3. Wedstrijd secretariaat junioren A-D • Hettie Aleven • wsjun@hmhc.nu • 06-27117263 (‘s avonds) • Formulieren: Rachel Bergkamp en Esther Schouten • Andere wedstrijdsecretariatenSeniorenJongste Jeugd (E 6tal, E 8tal, F)Zaal

4. Wedstrijd Programma • Indeling thuiswedstrijden • Verdeling water - zand - gras volgens richtlijnen TD • Rekening houden met invallen bij elkaar • Verzoeken van teams / tegenstanders • Haalbaar voor arbitrage indeling • Programma wordt een paar weken van te voren gemaakt, dus wees op tijd met verzoeken

5. Formulieren • In principe digitaal (smartphone of laptop clubhuis) • Coach-gegevens (mail & 06) correct in Lisa !Inloggen, dan Instellingen • Je ontvangt je gegevens van te voren per sms/mailinlog gegevens + verificatie code voor de scheidsrechters • www.hmhc.nu/formulier • Coach vult vóór de wedstrijd de spelers van het team in (kan al vrijdag avond) • Na de wedstrijd beide scheidsrechters met verificatie code van de coach • Als laatste bevestigt de coach/manager

6. Formulieren -2- • Lisa stuurt automatisch herinneringen (veel) • Uiterlijk zondag-avond klaar, liefst meteen na de wedstrijd • Maandag avond 19u wordt het formulier afgesloten • Als je het niet met het wedstrijd/formulier/uitslag eens bent: gebruik de opmerkingen, en mail wsjun@hmhc.nu • Handleiding: https://dwf.lisa-is.nl/manuals/HandleidingDigitaalWedstrijdFormulierJ.pdf

7. Papieren Formulier • Thuisspelende partij levert het formulier • Vooringevuld door de coördinatoren, ligt bij de eerste thuiswedstrijd klaar bij de wedstrijdtafel • Voorste vel + eerste doorslag voor de thuispartij: in de brievenbus bij de tafel • Tweede doorslag voor het uit-team. Ook in de brievenbus, of uitslag alvast doormailen naar wsjun@hmhc.nu

8. Speeldagen rooster • Te vinden op de site: hockeypedia – S – Speeldagen overzicht • Wedstrijd verplaatsen naar andere datum mag alleen eerder, en na overleg met de tegenstanderWedstrijdsecretaris meldt wijziging bij de bond • Afgelaste wedstrijden worden verplaatst naar eerstvolgende R(eserve)-datum • Speelronde 6 (2 maart 2013) valt in de voorjaarsvakantie ! • A en B teams: let op schoolreizen, open dagen, eindexamen trainingen • A teams: wedstrijden in juni eventueel vooruit spelen ?

9. Verzoeken • Per mail aan wsjun@hmhc.nu • Tijdig indienen scheelt werk en vergroot de kans dat het kan • Vragen voor de KNHB of district altijd via de wedstrijdsecretaris

10. Afgelastingen • Coach en/of team wordt per mail en/of sms geïnformeerd (afhankelijk van hoeveel tijd van te voren)Mits de gegevens correct zijn op de site • Check de website van de tegenpartij bij uitwedstrijden • Wedstrijd wordt verplaatst naar de eerstvolgende reserve datum • Als je je wedstrijd wilt afzeggen:Nooit zelf tegenpartij contacten, altijd via het wedstrijd secretariaat3 punten in mindering en € 75 boete, wedstrijd naar eerstvolgende R-dag !

11. Vacatures bij WSJUN • Per direct:2x commissie lid formulierenMaandag 19u moeten alle uitslagen doorgegeven aan KNHB, formulieren gecontroleerd/gecorrigeerd en evt opgestuurd • Collega wedstrijdsecretarisOp termijn opvolger