Kick-off – e-handelsløsning Kundenavn København den 30.11.2006

1. Kick-off – e-handelsløsning Kundenavn København den 30.11.2006

2. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

3. Præsentation af deltagere • Kundenavn • Marianne, forretningsansvarlig • Ulrik, projektleder • Hanne • Bente • Merete • Helle • Lars • Jacob • Birger • Netcompany • Niels • Malthe • Esben • Lasse, solution arkitekt på Commerce Server • Nadiya • Süleyman • Leni, overordnet projektleder • Underleverandør • Kim, projektleder CMS • Thomas , • Rene • Thomas • Morten • Anton

4. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

5. Baggrunden for projektet • Her kommer input fra Marianne

6. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

7. Netcompany fakta • Netcompany leverer konsulentydelser inden for IT og forretning • Netcompany dækker førende teknologier og standardpakker inden for Microsoft .NET og J2EE. • Netcompany er dedikeret til ”gamle dyder” med høje professionelle standarder og fokus på løsninger, der er både teknisk og forretningsmæssigt bæredygtige for vores kunder • Dyb indsigt og erfaring inden for forretning, teknologi, integration, projektledelse, forankring og brugervenlighed • Klientbase består primært af veletablerede danske og internationale virksomheder/institutioner • Er 2005 og 2006 kåret af Børsen som Danmarks dygtigste IT virksomhed • Er i september 2005 udpeget af Microsoft Danmark som årets system integrator i Danmark • Højeste kundetilfredshedsscore målt af Microsoft på mere end 50 kunder i Danmark 2005/2006 • Vision • ”At være Danmarks førende og fortrukne leverandør af forretningskritiske virksomhedssystemer, integration og portaler på Java J2EE og Microsoft .NET • Etableret i 1999 • 115 medarbejdere

8. Portaler (internet, intranet og extranet) Medarbejder- portaler Samarbejds- rum Websites og CMS E-handel og selvbetjening Dokument- håndtering og arkivering SmartWorker Lotus Notes migrering Enterprise Content Management (ECM) Procesoptimering og BPM Systemintegration og SOA SAP integration Axapta/Navision integration Custom applikationer CRM EPM ESDH Applikationer Vores fokusområder inden for Microsoft teknologi Netcompany har kompetencer inden for alle områder af Microsoft platformen i forhold til portaler, integration og applikationer.

9. Eksempler på referencer Finans Medie Medicinal Offentlig Energi Produktion IT og Telco Service/rådgivning Læs detaljerede referencer på www.netcompany.dk

10. Pentia Vision • At skabe et succesrigt produkt, der giver virksomheden økonomisk uafhængighed af konsulentarbejdet. Herigennem opnås muligheden for at skabe de ultimativt udfordrende og grænsesøgende produkter. ”To boldly go where no computer program has gone before. Mission • At skabe en åben IT-arbejdsplads med medindflydelse og medejerskab. • Opgaverne skal være sjove, udfordrende og spændende. • En smeltedigel for innovative og nyttige IT-løsninger, der tiltrækker de dygtigste mennesker i branchen. Kompetencer • 100% baseret på Microsoft og Sitecore • 100% baseret på tekniske kompetencer • Pentia er ikke et designhus eller en organisatorisk reformator • AAA rated hos D&B • Etableret 1998 • Beskæftiger 27 medarbejdere • Medarbejderomsætning pr. år = 0

11. Pentia - referencer

12. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

13. Den nye e-handelsløsning til Kundenavn

14. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

15. 1 måned 2 måneder 3 måneder 2 måneder 2 måneder Afklaring Detailspecifikation Programmering Test Pilotdrift Drift Fase 1.10.07 1.1.07 1.12.06 22.1.07 1.6.07 1.8.07 1.3.07 Projektstart Lancering 1. Draft detailspecifikation færdig Endelig Detailspecifikation færdig Integrationstest mod apotekersystemerne Leverance og overtagelsesprøve Forløbet i projektet

16. Oversigt over ansvarsområder Aktiviteter som varetages af Apotekerforeningen Aktiviteter som varetages af Netcompany • Løbende projektkoordinering og afklaring • Deltage i workshops til verifikation af funktionalitet og design • Deltage i workshops til fastlæggelse af teknik • Teste applikation og tilhørende funktionelle og tekniske procedurer • Deltage i afklaring af konvertering • Levere data til test • Uddanne brugere • Deltage i overtagelses- og driftsprøve • Godkende slutprodukter • Levere indhold • Projektledelse og overordnet leveranceansvar • Forberede og afholde workshops • Dokumentere design af funktionalitet og arkitektur • Beskrive konfiguration af løsning • Bygge løsningen • Planlægge og forberede samt gennemføre installation og konfiguration • Gennemføre funktionel og teknisk test – gøre løsning klar til produktion • Overlevere til produktion • Afklare spørgsmål relateret til Apotekerforeningens opgaver

17. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

18. Organisering i projektet Styregruppen sammensættes for at sikre at Apotekerforeningens ledelse løbende bliver orienteret om projektets fremdrift og om nødvendigt træffer principielle beslutninger om projektets omfang og indhold Styregruppe Birger, formand Henrik Jensen Gustaf Thomas Teknisk koordinationsgruppe Lars Lasse Ulrik Leni Det overordnede ansvar for levering af aftalt kvalitet til aftalt tidsplan og budget placeres hos en Netcompany projektleder. Af hensyn til projektets fremdrift varetages koordinering mod Apotekerforeningens medarbejdere af Apotekerforeningens projektleder Drift Jesper, Rambøll Projektledelse Marianne Ulrik Leni Kim Design Lasse, NC Niels Jensen, NC Suleyman, NC Malthe, NC Esben, NC Nadiya, NC Peter, NC Philip, NC Kim, Pentia Rene, Pentia Test Lasse, NC Niels, NC Suleyman, NC Malthe, NC Esben, NC Nadiya, NC Peter, NC Philip, NC Kim, Pentia Morten Rasmussen Thomas, Pentia Afklaringsfase Lasse, NC Niels Jensen, NC Suleyman, NC Esben, NC Malthe, NC Kim, Pentia Rene, Pentia Programmering Lasse, NC Niels, NC Suleyman, NC Malthe, NC Esben, NC Nadiya, NC Peter, NC Philip, NC Kim, Pentia Morten Rasmussen Thomas, Pentia

19. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

20. Formål med afklaringsfasen Afklaringsfasens formål er i overensstemmelse med kontraktens punkt 3.1 at undersøge, om det er hensigtsmæssigt at præcisere eller supplere kravspecifikationen, samt om kundens it-miljø lever op til kravene i bilag 4 Tilrettet kravspecifikation

21. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

22. Plan for kommende workshops Brugerhåndtering CMS afklaring Teknisk arkitektur Kick-off Diverse Demonstration CMS afklaring Reference-besøg December M T O T F L S M T O T F L S 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Handelsløsning – håndkøb og mærkevarer Handelsløsning – receptpligtig medicin Find varer Integration Integration til apotekssystemer Kick-off design CMS afklaring Januar M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7

23. Forventninger til involvering i workshops • En workshop er typisk på 2-3 timer, hvor vi sammen udarbejder f.eks. det endelige funktionelle design (skærmbilleder) eller i denne fase diskuterer kravnene indenfor et bestemt område. Der er fokus på ’WORK’ i workshop. Det er ikke konsulenter, der gennemløber en lang præsentation. Vi forventer af deltagerne • Forberedelse inden workshop på baggrund af materiale fremsendt af Netcompany. • Aktivt deltage med input til spørgsmål på workshoppen • Efterfølgende kommentere og reviewe de slutprodukter, som er resultat af workshoppen. Jo mere input fra jer – jo bedre system

24. Indhold Kundenavn – Kick-off – e-handelsløsning Præsentation af deltagere Baggrunden for projektet Om leverandøren Den nye e-handelsløsning til Kundenavn Forløbet i projektet Organisering i projektet Formål med afklaringsfasen Plan for kommende workshops Netcompany’s projektværktøj

25. Netcompany’ projektværktøj • Projektstyrings- og samarbejdsværktøj baseret på Microsoft SharePoint • Benyttes til: • Samarbejde omkring dokumenter • Opbevaring af alle slutprodukter og godkendelse af disse • Kontaktinformation • Udeståender (issues) så disse ikke ligger rundt omkring i personlige indbakker • Statusrapporter (hver uge) • Mødereferater • Senere i forløbet også til arbejdspakker, ændringsønsker m.m. • https://singleton.netcompany.com/apo001/default.aspx

26. Netcompany’s projektværktøj

27. Dokumenter

28. Kontaktinformationer

29. Udeståender

30. Notificere

31. Notification - email

32. Slutprodukter