Tvorba snímků v PowerPoint u

1. Tvorba snímků v PowerPointu Vyhněte se špatné prezentaci

2. Nástínění prezentace Struktura snímků Písmo Barva Pozadí Grafy Pravopis Shrnutí Otázky Pravidla k dodržování

3. Nastínění prezentace • Udělej na úvod 1 – 2 snímky, o čem prezentace bude • Příklad: předešlý snímek • Dodržujte pořadí vaší osnovy pro zbytek prezentace • Napiš hlavní body do snímků prezentace • Příklad: jako nadpis do každého snímku

4. Struktura snímků – Dobrá • Používejte 1-2 snímky na minutu vaší prezentace • Pište v podobě bodu, ne celých vět • Vložte 4-5 bodů na snímek • Vyhněte se dlouhým textům: použij jen klíčová slova a fráze

5. Struktura snímků – Špatná • Tato stránka obsahuje příliš mnoho slov pro prezentaci. Není to psáno bodově, takže je to obtížné jak pro publikum ke čtení tak i pro vás. I když je tady napsáno stejný počet slov jako v předchozím snímku, vypadá to mnohem složitěji. Stručně řečeno, vaše publikum bude trávit příliš mnoho času snahou číst tento odstavec, namísto vlastního poslechu.

6. Struktura snímků – Dobrá • Zobrazit jen jeden bod: • pomůže soustředit se na to, co publikum říkáte • zabrání publikum od čtení napřed • vám pomůže udržet přehled ve vaši prezentaci

7. Struktura snímků – Špatná • Nepoužívejte vyrušující animace • Nepřehánějte to s animacemi • Musí být v souladu s animací, které používáte

8. Písmo - Dobré • Používejte nejméně 18 bodový font • Použij rozdílnou velikost mezi hlavními a vedlejšími body prezentace • Toto písmo má 24 bodů, hlavní body mají 28 bodů, a nadpis má velikost 36 bodů • Používejte klasická písma jakoTimes New Roman nebo Arial

9. Písmo - Špatné • Pokud používáte malé písmo, že vaše publikum nebude moci přečíst, co jste napsali • VELKÉ PÍSMO POUŽÍVEJTE JEN NEZBYTNĚ. JE OBTÍŽNÉ KE ČTENÍ • Nepoužívejte složité fonty, také se čtou obtížně

10. Barvy - Dobré • Použijte barvy písma, které ostře kontrastujís pozadím • Příklad: modré písmo na bílém pozadí • Použití barvy k posílení vaší logiky struktury • Příklad: světle modrý titulek a tmavě modrý text • Použít barvu pro zdůraznění bodu • Ale dělej to pouze vyjímečně

11. Barvy - Špatné • Tato barva nemá kontrast s pozadím, takže asi ani nepřečtete, co tu je napsáno • Použití barvy k výzdobě je rušivé a obtěžující. • Pomocí různých barevných pro každý bod je zbytečný • Pomocí různých barevných písem pro podbody je také zbytečné • Snažitse býtkreativní může být také špatné

12. Pozadí- Dobré • Používej jednoduchá pozadí jako je toto. Přestože je jednoduché, je příjemné • Používej pozadí, co jsou světlá • Používej jedno pozadí po celou dobu prezentace

13. Pozadí - Špatné • Pozadí je složité, odvádí pozornost, namáhá oči a hlavně písmo není čitelné • Buďte vždy v souladu s važí prezentací

14. Grafy - Dobré • Používej spíše grafy, než tabulky a slova • Údaje v grafu jsou přehlednější a snadnější k zapamatování, než čísla v tabulce • Ale i tyto grafy je třeba dělat jednodušeji • Vždy popiš svoje grafy

15. Grafy - Špatné

16. Grafy - Dobré

17. Grafy - Špatné

18. Grafy - Špatné • Vedlejší řádkování je zbytečné • Písmo je moc malé • Barvy jsou nelogické • Chybí popis grafu • Stínování je rušivé

19. Pravopis • Dávej si u snímků pozor na: • složitost odborných výrazů / textu • opakující se slova • pravopisné chyby – automatická kontrola pravopisu • Pokud děláte prezentaci v cizím jazyce, nechte si ji zkontrolovat od někoho zkušeného

20. Shrnutí • Použij účinný a pádný závěr • Vaše publikum si bude pravděpodobně pamatovat konec prezentace • Použij závěrečný snímek: • Shrňte hlavní body prezentace  • Navrhněte co bude dál (budoucnost firmy, další prezentace, další možnosti)

21. Otázky?? • Konec prezentace s jednoduchým snímkem pro dotazy: • nabídněte publiku možnost mít otázky • snímek naznačí, že je čas na dotazy • Vyhnete se tak náhlému konci prezentace