Santiago de Chile, del 01 al 04 de Junio. de 2009

1. TALLER SOBRE ESTADÍSTICAS MANUFACTURERAS Santiago de Chile, del 01 al 04 de Junio. de 2009 Formulario de la Industria Manufacturera Econ. José Luis Huertas Chumbes Dirección Nacional de Cuentas Nacionales

2. Ejecución de la EEA con la Modernización • ¿Qué es el formulario electrónico de la EEA • Procedimientos en la Distribución de los Formularios • Vía Internet • Vía Directa • Vía Courrier • Procedimientos en Recepción de Formularios • Vía Directa • Organización de la Información • Procedimientos en el Procesamiento • Transferencia de los archivos XML • Proceso de Consolidación • Proceso de Consistencia • Corrección de Datos • Obtención de Base de Datos

3. Llamadas a empresas disquete error Formulario Consistenciado Análisis de reportes Verificación información (Consolidación y Consistencia) • Reportes a nivel empresa • Reportes a nivel macro Clasificación de información física y disquetes • Disquetes • Formularios Impresos por usuario BASE DE DATOS EEA: MANUFACTURA

4. FORMULARIO: ESTADÍSTICA DE MANUFACTURA CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO • Incorpora variables específicas, que permite elaboración detallada de los agregados económicos, según los requerimientos del cambio del año base de las Cuentas Nacionales. • La información solicitada a través del Formulario Electrónico está constituida por aquella que registra la contabilidad privada, la cual está sujeta a normas contables contenidas en el Plan Contable General Revisado. • Correlación entre las transacciones de la contabilidad empresarial codificadas a través del Plan Contable, con las transacciones del sistema de cuentas nacionales, codificadas con las operaciones del SCN. • Variables solicitadas a Nivel Empresa se han uniformizado por lo que se cuenta para esta oportunidad con un Formulario común, para todas las actividades económicas, que consta de 16 capítulos.

5. FORMULARIO: ESTADÍSTICA DE MANUFACTURA • A nivel establecimiento y anexos contiene información especifica sectorial. • Armoniza la información a nivel empresa con la información a nivel establecimiento, de tal manera que permite la elaboración de las cuentas financieras y no financieras. • Implementación de reglas de consistencias básicas contables y económicas, para asegurar la calidad de información

6. FORMULARIO: ESTADÍSTICA DE MANUFACTURA( 1 UIT: S/ 3,500 *300= S/. 1`050 000) El "Formulario Electrónico", capta dos tipos de información: • Nivel de establecimiento o llamada corriente real, se investiga desde la óptica de la corriente de la producción de bienes y servicios, información relacionada a volúmenes producidos, costos de producción, insumos utilizados, personal ocupado, existencias etc., permitiendo elaborar la cuentas de producción y de generación del ingreso por actividad económica . • Nivel empresa o corriente financiera. se solicitan los estados financieros: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas por Función y por Naturaleza, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto; asimismo se solicita información complementaria relacionada a las cargas por naturaleza, movimiento de activo fijo, depreciación, etc., disponiendo de información para elaborar las cuentas nacionales desde la óptica de sector institucional de las sociedades no financieras.

7. FORMULARIO CENEC:VENTAS NETAS MAYOR A 300 UIT • En el marco del proyecto Cambio de Año Base de las Cuentas Nacionales, se ha contemplado la modernización de la EEA, cuya estructura del formulario utilizado para las empresas mas grandes del país o del estrato forzoso, será aplicado en el IV CENEC. • Formulario nivel empresa: 16 capítulos. Comunes a todas las actividades económicas. • Formulario Establecimiento manufactura: 14 capítulos.

8. FORMULARIO: NIVEL DE EMPRESA(Capítulos Comunes)Todas las actividades económicas • Capitulo 1 Identificación y Ubicación de la Empresa • Capitulo 2 Balance General Comparativo • Capitulo 3 Estado de ganancias y pérdidas, por naturaleza • Capitulo 4 Estado de ganancias y pérdidas, por función. • Capitulo 5 Estado Cambios en el patrimonio neto • Capitulo 6 Cargas por Naturaleza • Capitulo 7 Resumen del Movimiento del Activo Fijo • Capitulo 8 Resumen del Movimiento de la Depreciación Acumulada • Capitulo 9 Activos Intangibles y Amortización • Capitulo 10 Impuesto a las Ventas • Capitulo 11 Capital Social de la Empresa y su Variación • Capitulo 12 Activos Fijos y Gastos para la Protección del Medio Ambiente • Capitulo 13 Dividendos por pagar y Pagados • Capitulo 14 Personal Ocupado Y Remuneraciones durante el año 2007 • Capitulo 15 Acceso y Uso de Tecnologías de Información y Comunicaciones • Capitulo 16. Datos del (Los) Establecimiento (s) de la Empresa.

9. EMPRESAS QUE CUENTAN CON DOS O MAS ESTABLECIMIENTOS. • ACTIVIDAD: MANUFACTURA Y AGROINDUSTRIA • Cap1 Identificación y Ubicación del Establecimiento • Cap2 Impuestos a las Ventas Pagados • Cap3 Ventas Netas e Ingresos Diversos • Cap4 Gastos • Cap5 Insumos Utilizados • Cap6 Existencias • Cap7 Resumen del Movimiento del Activo Fijo • Cap8 Resumen del Movimiento de la Depreciación Acumulada • Cap9 Principales Insumos consumidos en la Producción. • Cap10 Energía Eléctrica • Cap11 Número de Meses, Días, Horas y Trabajadores • Cap12 Remuneraciones y Otros Gastos de Personal • Cap13 Personal Ocupado • Cap14 Producción Anual del Establecimiento

15. 2. ETAPA DE LA DIFUSION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE FORMULARIOS SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Diagrama 1.

16. 2. ETAPA DE LA DIFUSION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE FORMULARIOS SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL La EEA cuenta con un website, que es accesado desde la pagina Web del INEI. • QUIENES están seleccionadas en la encuesta del año en curso (Opción de • consulta por RUC) • Cronograma de disponibilidad de formularios y entrega de los formularios con información de las empresas seleccionadas. • Direcciones y teléfonos de las Oficinas Departamentales del INEI. • Historial de Omisión y Participación en Encuestas Económicas anteriores. • Publicación del Sustento legal de la existencia y ejecución de la Encuesta. • Publicación de acceso libre a descargar los formularios electrónicos.

17. 2. ETAPA DE LA DIFUSION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE FORMULARIOS SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Website de la EEA

18. 2. ETAPA DE LA DIFUSION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE FORMULARIOS SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL A través del Portal se registra la descarga de formularios que cada usuario realiza. Así también en el modulo de seguimiento se ingresa información puntual relacionada a la comunicación establecida a través de las llamadas telefónicas y vía email con los sectoristas asignados. Como resultado de este contacto se analiza información de diferentes estados resultantes como: “Teléfono no responde”, “No se encontró el encargado”, “Envío información por Email”, “Solicitó exoneración”, “Solicitó prorroga”, “Enviará Información”, “Presento Información” entre otros.Tambien señalaremos que las empresas pueden solicitar el reenvío del formulario y exoneración de la encuesta a través de este contacto.El registro y análisis de este modulo se mantiene a lo largo del periodo de actividad de la encuesta para poder estar al día de las empresas omisas. Para poder culminar con los plazos establecidos en el cronograma inicial, los Sectoristas realizan trabajo de supervisión y capacitación a nivel nacional con el Personal de la EEA en las oficinas departamentales.

19. 2. ETAPA DE LA DIFUSION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE FORMULARIOS SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Modulo de Seguimiento

20. 2. ETAPA DE LA DIFUSION, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE FORMULARIOS SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL El sistema de Información de la EEA, en estas etapas permite actualizar y consultar información a los sectoristas ubicados en la sede central en LIMA, a los usuarios responsables en las oficinas departamentales, como en su debido momento a los usuarios de los ministerios participantes; ya que la plataforma donde corre es INTERNET. De esta manera todos los usuarios actualizan la misma Base de Datos, permitiendo a los directores realizar un análisis y control de calidad exacta y en linea de la participación de las empresas seleccionadas, así como el avance del trabajo realizado por los sectoristas. La DCEEE para poder iniciar el contacto con las empresas, tiene que preparar los insumos para el funcionamiento del Sistema de Información, en nuestro caso actualizando la data de las tablas siguientes en la base de datos: Marco, Control, Formato, Sector, Capítulos, Glosas, Cabeceras, Ubigeo, CIIU.

21. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Diagrama 2

22. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL El o los archivos XML, si hablamos de algún sector con establecimientos (Por cada establecimiento se genera un archivo XML); se tiene que hacer llegar acercándose personalmente a las oficinas central o descentralizadas del INEI, o enviando vía E mail u otro canal, respetando los plazos según el cronograma establecido. A través del modulo de Recepción se digita el numero de RUC para que el sistema procese los archivos ubicados en un directorio de trabajo.El proceso es interrumpido si el sistema encuentra algún error o incoherencia en la estructura de los archivos. En este Proceso de carga hacia la Base de Datos del Sistema no se ha consistenciado aun el valor de la data o las diferentes reglas lógicas entre capítulos. La información de las empresas son organizadas en lotes de 100 empresas, clasificadas lógicamente por cada sector y formato. Cada lote es asignado a un Analista.

23. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Modulo de Recepción

24. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL CONSISTENCIA CIIU, tiene por objetivo analizar el código CIIU que registra un formulario versus la data de los capítulos que hacen referencia a la actividad que realizan, se tiene permisos de cambiar el CIIU. CONSISTENCIA DE DATOS, para su funcionamiento requiere que se hayan ingresado las reglas de consistencia lineales y cruzadas en la base de datos del sistema bajo el formato que establece.El Modulo aplicara las mismas a la data de las empresas.El Proceso se realiza ya sea por Lote o por Empresa. Las reglas de consistencia lineales, son aquellas que se aplican dentro de un mismo capitulo, ya sea a través de operaciones horizontales o verticales, validaciones del dato numérico o de texto etc…las reglas de consistencia cruzadas por lo tanto son las diferentes reglas que comparan o condicionan datos entre capítulos distintos.

25. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Reporte de Consistencia

26. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Con el listado de errores resultantes, el Analista puede corregir estas inconsistencias a través del Modulo de CORRECCION, el mismo que le permite navegar a través de todos los capítulos del formulario de cada empresa.Cuando el Modulo de Consistencia deja de emitir errores, se puede concluir que la data registrada ya no presenta inconsistencias.cabe señalar que se puede asumir algunos errores como aceptables, permitiendo indicar al sistema que esa empresa ya ha culminado la fase satisfactoriamente.

27. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Modulo de Corrección

28. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL La siguiente fase es el MODULO DE CONTROL DE CALIDAD. Primeramente se verifica el CIIU final que se tiene contra el código CIIU que cargo en un inicio al sistema, también se compara los capítulos comprometidos o relacionados con el CIIU. A continuación también permite la comparación de todos los capítulos del formulario entre la data final e inicial con que arribo al sistema, pero solo se aplica a una Muestra de empresas consistenciadas OK. El sistema a través de las distintas fases permite a los analistas o directivos contar con diversos reportes de avances por diferentes criterios.

29. 3. ETAPA DE LA RECEPCION, CONTROL DE CALIDAD Y CONSISTENCIA SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Modulo de Control de Calidad Consistencia CIIU

30. 4. APORTES SOLUCION INFORMATICA DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL • La solución informática de la Encuesta Económica Anual ha contribuido como base en la planificación, análisis y diseño de otros sistemas informáticos y módulos específicos de distintos proyectos realizados en el INEI.Tales como: • Encuesta Económica Trimestral • Encuesta Mensual de Servicios, Comercio y Restaurantes • Censo Manufacturero • Registro Nacional de Municipalidades