Spreker: Henk Nijhuis Datum 27 mei 2017

1. Digitaal factureren/Digipoort Enschede Spreker: Henk Nijhuis Datum 27 mei 2017

2. Agenda • Inleiding Digitale factuurafhandeling • Korte historie aanpak Enschede • Werking systemen Enschede • Problemen en oplossingsrichting • Vragenronde (svp even opsparen)

3. Waar praten we over • Enorme bedragen • Honderden facturen per dag • Continue stroom door organisatie geperst • Veel handelingen • Fouten zijn menselijk

4. Voordelen Digitale facturen • Audittral - Tracking and Tracing • Nooit zoek - direct beschikbaar • Efficiënter • Sneller betalen • Minder telefoon/aanmaning • Zoekwerk – Bode- en handlingkosten • Geen papier/kopieën/kasten • Effectiever • geen dataverminking • Meer inzicht in proces/rappelering • Betrouwbaarheid archief • Ingebouwde AO en systeemcontroles • Geen scan/ocr werk

5. Historie Enschede in het kort • Al 10 jaar OCR – Digitale workflow scannen en herkennen bleef probleem - onzinnig scan/routeerwerk - fouten in herkenning/overname - vastlopers mechaniek - verkeerd routeren - batches crashen, etc., altijd wel iets • 2009 XML 1 op 1 met I-bridge • 2010 E-facturatie XML facturen/Digipoort Scannen/herkennen/routeren (en boeken) hoeft niet meer

6. Insteek Enschede in het kort TARGET IS: ZUIVERE XML-FAKTUREN (UBL/HR-XML) • Geen papier, geen PDF • Machine leesbaar, niet meer scannen en herkennen (werk/foutkans) • Direct vanaf leverancier naar budgethouder • Boekingscodes zitten al eraan via Verplichting • Veilig en betrouwbaar door Diginetwerk/Digipoort

7. Werkwijze Enschede - 2 stromen

8. Digipoort (centrale postbus voor de overheid)

9. Bouwstenen voor Digipoort • DIGIPOORT • DIGIKOPPELING • DIGINETWERK

10. DIGIPOORT • Het postsorteercentrum - lopende band op Schiphol - met “douanecontrole” aantal eisen inhoud - ontvangstbevestiging Voordeel: niet in de koppelingen regelen “wat bij storingen”

11. DIGIKOPPELING • De postbode niet de inhoud, regelt enkel veilig en juist bezorgen enveloppe • De bouwsteen voor aansluiting op basisregistraties en voorzieningen als digipoort of OLO etc. • = set standaarden elektronisch berichtenverkeer tussen overheden, de koppelvlakken (EBMS en WUS) het regelt : - Serviceregister: “gouden gids” wie biedt welke service - Van wie komt het en mag hij het versturen? - Voor wie is het en bezorging. - Beveiliging door encryptie/certificaten - Digitale handtekening - Is het bericht goed afgeleverd?

12. DIGINETWERK • Het lijntje waarover de berichten gaan Privaat netwerk, verbindt de overheidsnetwerken

13. Systeem FOS

19. Samengevat waarom via UBL/HR-XML Digipoort • Standaarden en XML noodzakelijk om vol de vruchten te kunnen plukken (machine>machine) • 1 x koppelen,1 x firewalls,1 certifikaat, 1 een plek onderhoud/kennis • Nieuwe koppelingen via dit punt snel te realiseren • Veilig en betrouwbaar • Toch nodig voor koppelen met basisregistraties • Geschikt voor koppelen met voorzieningen OLO, Dienstenloket, mijn overheid, Digipoort.

20. Probleem : Acceptatie standaarden (UBL/Digipoort) • Oplossing : SimplerInvoicing • Wij willen liefst 1 Koppeling (of SI-AP of Digipoort) • In samenhang met een P2P systeem klant overhalen > • > “hofleverancier” • > XML bestelling

21. Simpler Invoicing

22. VRAGEN in discussieronde? BEDANKT VOOR UW AANDACHTHenk Nijhuish.nijhuis@enschede.nl