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« Communiquer pour vous et avec vous ». Le Service communication. Au service des départements pour leurs actions de communication Collaboration permanente pour la communication globale. Les départements. La direction de l’IUT2 et les services centraux.
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Le Service communication Au service des départements pour leurs actions de communication Collaboration permanente pourla communication globale Les départements La direction de l’IUT2 et lesservices centraux Communication institutionnelle globale : stratégie, gestion de projets, et organisation de manifestations Le serviceCommunication Le Centre Informatique Le serviceFormation continue Interface avec le CI(investissements de l’AC, la maintenance et déboguage informatique du site web, les candidatures, les statistiques, l e référencement, etc.) Le CNTE Collaborations pour les projets de communication liés à la formation continue (Création de supports de com, fiches modules, publicités, etc.) Travail avec le CNTE sur l’évolution des plates-formes X-TEK(fonctionnalités et ergonomie) + harmonisation graphique des plates-formes X-TEK
Le calendrier des évènements 2007-2008 • Le 20 ou 27 septembre : l’accueil des nouveaux personnels • Les 11,12 et 13 octobre : manifestation à l’occasion de la fête de la science avec l’association ACONIT • Les 6,7 et 8 décembre : le salon de l’étudiant • De décembre à mars : autres salons et déplacements dans les Lycées • Le 10 janvier : les vœux du directeur • Fin janvier, début février : la journée du Lycéen • Le 8 mars : la journée portes ouvertes • Le 16 juin : pot des départs en retraite Dans le cadre d’actions pédagogiques (projets tuteurés, stages, etc.) notre service peut accueillir vos étudiants pour participer à l’organisation de manifestations Pour compléter notre calendrier merci de nous faire parvenir à l’avance le planning de vos actions
Relations avec les départements 2007-2008 • Juillet et septembre : mises à jour(diaporama de rentrée, bienvenue à l’IUT, guide pratique, fiches formation initiale sur le web et pour le Syllabus, fiches formation continue, essentiel, etc.) • Septembre-octobre : mise à jour du dossier de presse de l’IUT • Septembre à Décembre : mise en place du référencement web • Décembre : gestion des plannings publicitaires • Février à mars : mise à jour de fiches candidatures • Toute l’année : Ca se passe à l’IUT, mise à jour des supports à destination des étudiants(Onisep, L'ETUDIANT, annuaire des universités, …),actualités web et intranet, gestion des différentes réceptions, signalétique, etc. • Avril à juin : recherche de nouveaux support de com(objets pub, nouveaux supports éditoriaux, etc.) • Merci pour votre collaboration à ce programme très dense.
Le Syllabus de l’IUT 2 • Juin, Juillet et Septembre : démarchage commercial auprès des annonceurs par PYGMA à partir des fichiers de contacts fournis par l’IUT 2 + validation des pubs par l’IUT 2 • Pour le 9 juillet : réalisation de la maquette graphique par le service communication IUT 2 validée par la direction • Mi-juillet : envoie des pages au département pour une validation attendue pour fin juillet - début septembre • Début septembre : finalisation de la maquette et envoie à PYGMA pour la 3ème semaine de septembre • Mi-octobre Livraison du syllabus à l’IUT 2