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Eingliederung AIESEC Graz in AIESEC International

Eingliederung AIESEC Graz in AIESEC International. AIESEC International. WENA Growth Network. Member Committe AIESEC in Austria. Local Committe AIESEC in Wien. Local Committe AIESEC in Linz. Spanish Speaking Growth Network. Local Committe AIESEC in Ibk. Asia-Pacific Growth Network.

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Eingliederung AIESEC Graz in AIESEC International

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Presentation Transcript

  1. Eingliederung AIESEC Graz in AIESEC International AIESEC International WENAGrowth Network Member CommitteAIESEC in Austria Local CommitteAIESEC in Wien Local CommitteAIESEC in Linz Spanish SpeakingGrowth Network Local CommitteAIESEC in Ibk Asia-PacificGrowth Network Local CommitteAIESEC in Graz CEEGrowth Network Local CommitteAIESEC in Graz

  2. Aufbau der AIESEC in Graz gem. Vereinsstatuten President Rechnungsprüfer VP Finance VP ExchangeCoordinator Outgoing Programs and ActivityPlanning Coordinator Marketing Coordinator Exchange Coordinator Incoming External RelationsCoordinator

  3. Aufbau der AIESEC in Graz gem. Gebarungsordnung President VP Finance VP ExchangeCoordinator Outgoing Marketing Coordinator Exchange Coordinator Incoming Human RessourceCoordinator Marketing Coordinator Informationssystem [sic]Coordinator External RelationsCoordinator EB - Support Programs and ProjectsCoordinator Rechnungsprüfer

  4. Aufbau der AIESEC in Graz gem. der eigenen Sichtweise 2004 President Exchange Coordinator Incoming VP ExchangeCoordinator Outgoing VP Finance External RelationsCoordinator Human RessourceCoordinator Programs and ActivityPlanning Coordinator Informationssystem [sic]Coordinator

  5. President Aufgabenbereich: • ØEinhaltung der Statuten und des Kompendiums • ØBetreuung bestehender Partnerschaften und Förderer sowie deren Einhaltung und Erneuerung • ØBetreuung des Board of Advisor • ØKoordination der Jahrespläne aller Vorstandsmitglieder • ØErstellung eines gemeinsamen Jahresplanes • ØPflege von Kontakten zu Universität, ÖH, Alumnis • ØPflege von Kontakten zu existierenden Twins unter Mithilfe des Vorstandes • Øneue Twins initiieren

  6. Exchange Coordinator Incoming Aufgabenbereich:  • ØVerantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung und Koordination des Praktikantenaustausches auf Firmenseite • ØKoordination des Job Raisens, After-Congress-Procedures auf Firmenseite • ØTeilnahme an Exchange-Controller-Meetings • ØBetreuung des Reception Officers

  7. VP ExchangeCoordinator Outgoing Aufgabenbereich: • ØVertretung des LCP´s in Verhinderung desselben, sowie des LCVP-F • ØVerantwortlich für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung der Protokolle der Hauptversammlung und der Vorstandssitzungen • ØOrdnungsgemäße Abwicklung des Praktikantenaustausches auf Studentenseite • ØInformation über Bewerbungsmodalitäten • ØBetreuung der Studenten bei der Bewerbung • ØAfter-Congress-Procedure auf Studentenseite • ØTeilnahme an Exchange-Controller-Meetings

  8. External RelationsCoordinator Aufgabenbereich: • ØPlanung, Koordination, Motivation, Durchführung und Dokumentation von Marketingaktivitäten • ØVerantwortlich für Informationsbereitstellung von Know-how für Projektmarketing, UNI-Marketing, Mitarbeitermarketing, PR- Material, marketingspezifische Ausbildung von Mitarbeitern und Mitgliedern

  9. VP Finance Aufgabenbereich: • ØVerfügungsrecht finanzieller Angelegenheiten • ØEntwicklung des Jahresbudgets • ØKontrolle der Einnahmen und Ausgaben der AIESEC • ØDurchführung der Finanzpolitik • ØKontrolle ausgewählter LC Projekte • ØBeantragen von Forschungszuschuss • ØErstellen vonQuartalsabschlüssen

  10. Programs and ActivityPlanning Coordinator Aufgabenbereich: • ØKoordination der im Vereinsjahr stattfindenden Projekte • Øprojektspezifische Ausbildung und Schulung von Mitarbeitern und Mitgliedern • ØAktualisierung projektorientierter Daten in der Datenbank • ØVorbereitung der Mitglieder auf deren ausländischen Praktikumplatz in Hinsicht auf kulturelle und soziale Aspekte • ØWiedereingliederung der Mitglieder nach deren Aufenthalt

  11. Human RessourceCoordinator Aufgabenbereich: • ØPersonalmanagement • ØPersonalbeschaffung • ØFinden geeigneter Mitglieder, welche die Funktionen fortführen • ØOrganisieren von Kennen-Lern-Events • ØUnterstützung anderer Teams • ØSelektion der Mitglieder

  12. Informationssystem [sic]Coordinator Aufgabenbereich: • ØSchulung der Mitglieder im Bereich der EDV, E-Mail und sonstiger elektronischer Nachrichten-, Informations- und Arbeitshilfen bzw. –medien • Ø Ansprechpartner des LC Graz • ØTeilweise Eingriffe in die Büroorganisation, wenn sie in seinen Aufgabenbereich fallen • ØInstallation der Software und Hardware • ØWartung und Weiterentwicklung der LC Graz Homepage

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