Projektowanie tabeli w arkuszu kalkulacyjnym

1. Projektowanie tabeli w arkuszu kalkulacyjnym Opracował: mgr Marian Stasiowski

2. Na dzisiejszej lekcji poznamy: • Zasady wprowadzania informacji do tabeli • Stosowanie funkcji suma, średnia • Wstawianie i usuwanie kolumn i wierszy • Wprowadzanie opisów do tabeli • Formatowanie komórek arkusza

3. Ćwiczenie 1. • Wprowadź do komórki A2 dwie liczby oddzielone spacją i do komórki B2 również dwie liczby oddzielone spacją. • Wprowadź do komórki A4 napis liczba 23, a do komórki B4 liczba 37. • Sprawdź, jaki otrzymasz wynik, gdy wpiszesz do tabeli formułę na obliczenie sumy zawartości komórek A2 i B2. Wykonaj to samo dla punktu 2.

4. W komórce C2 i C4 jest wskazany błąd (#ARG). Arkusz nie rozpoznał w komórkach A2, B2, A4, B4 liczb, tylko tekst, na którym nie można wykonać obliczeń.

5. Ćwiczenie 2. • Oblicz swoje miesięczne wydatki, projektując tabelę, do której wpiszesz nazwy kupionych rzeczy, ich ceny i ilość. • Oblicz wartość rzeczy każdego rodzaju. • Obok liczby oznaczającej cenę towaru wpisz skrót – zł. • Sprawdź, czy arkusz umożliwia operację z punktu 3, czy po obliczeniu wartości towarów nie pojawiły się błędy.

6. wskazówka

7. Ćwiczenie 3. Jacek wpisał w różnych wierszach i kolumnach liczby oznaczające kwoty, jakie otrzymywał co tydzień od rodziców i chciałby obliczyć, ile w sumie otrzymał pieniędzy. Do komórki A4 wpisał liczbę 45, do C6 liczbę 30, do E8 liczbę 25, a do F10 liczbę 15. Do której komórki powinien wpisać formułę, aby wynik był poprawny. Wpisz tę formułę.

8. Funkcje standardowe • Aby wstawić standardową funkcję należy: • umieścić kursor w komórce pod kolumną danych (lub obok wiersza z danymi) i wstawić odpowiednią funkcję • Odszukać ją w wykazie funkcji standardowych i uaktywnić • Lub • Wpisać do paska formuły: • =suma(a1:a2) albo =a1+a2

9. Ćwiczenie 4. Zaprojektuj dowolną tabelę z danymi, w której wykorzystasz wstawianie formuły na dodawanie (suma).

10. Ćwiczenie 5. • Nauczyciel w-f poprosił Cię o przygotowanie zestawienia wag, wzrostu i wieku wszystkich chłopców ze szkoły grających w tenisa i policzenie ich średniego wzrostu, wagi i wieku. • Zaprojektuj tabele do wprowadzenia danych. • Wprowadź przykładowe dane oraz utwórz formułę. • Czy wystarczy tylko jedna formuła?

11. wskazówka

12. Wstawianie wierszy i kolumn • Aby wstawić wiersz należy: • ustawić kursor w wierszu, przed którym chcemy dodać nowy wiersz • Wybrać opcję Wstaw / Wiersze • Aby usunąć: • ustaw kursor w danym wierszu • Wybierz opcję Edycja/Usuń.

13. Ćwiczenie 6. • Wykonując ćwiczenie 5, zapomniałeś o wpisaniu danych dwóch kolegów. • Do tabeli z ćw. 5 , przed wiersz, w którym umieszczone są formuły, wstaw dwa puste wiersze i wpisz odpowiednie dane. • Jeden z kolegów przeniósł się do innej szkoły. Usuń więc cały wiersz z informacjami o nim. • Zwróć uwagę na postać formuł po zmianach. • Sprawdź, czy poprawny jest zakres adresów komórek w formułach po tych operacjach.

14. Wprowadzanie opisów do tabeli Projektowanie tabel, to również opisanie kolumn i wierszy tak, aby każdy mógł się zorientować jakie dane znajdują się w tabeli i jakie wykonuje się obliczenia.

15. Formatowanie komórek • Każda komórka stanowi oddzielne pole, w którym można zmieniać, kasować, uaktualniać wpisy. Tego dokonujemy najczęściej w pasku formuły. • Komórki arkusza można również formatować: • zmieniać położenie danych względem krawędzi komórki, • Zmieniać czcionkę, jej krój, styl, • Zmieniać kolor tekstu, • Zmieniać kolor tła.

16. Formatowanie komórek cd. • Aby wykonać formatowanie należy: • zaznaczyć określone komórki jako blok • Dokonać określonych zmian • Zapisać nowy arkusz wraz z poprawkami.

17. Ćwiczenie 7. Poszczególne opisy z ćwiczenia 4 rozmieść na środku komórek i zastosuj czcionkę pogrubioną. Zapisz utworzony plik arkusza w swoim katalogu na dysku twardym.

18. Podsumowanie • Jeśli na liczbach wprowadzanych do komórek arkusza mają być wykonywane obliczenia, to do jednej komórki arkusza należy wprowadzić tylko jedną liczbę, • Aby korzystać ze standardowych funkcji arkusza, dane dotyczące tej samej informacji należy umieszczać w tym samym wierszu lub kolumnie,

19. Podsumowanie cd. • Wstawienie lub usunięcie wiersza danych w arkuszu powoduje, że odpowiednio zmieniają się adresy komórek w zastosowanej formule. Formuła zostaje poprawna.