Condominio Campestre Las Mercedes

1. Condominio Campestre Las Mercedes Plan de Desarrollo - Lineamientos Estratégicos - Período 2009-2015

2. Contenido General • Referentes para la formulación del Plan • Comité del Plan de Desarrollo • Propósito del Comité • Funciones básicas • Ubicación del Comité en el Organigrama • Contenido de la propuesta • Los Objetivos del Plan • La Identidad • Misión • Visión • Principios • El Diagnóstico: Análisis DOFA • Las Estrategias • Actividades realizadas • Conclusiones

3. Referentes para la formulación del Plan • Plan nacional de desarrollo. a 4 años. • Plan Departamental. a 4 años. • Plan de Ordenamiento Territorial (POT). diseñado a 9 años. • Plan de Desarrollo de la Administración Municipal, diseñado a 4 años. • Estatutos y reglamento de convivencia.

4. El Comité del Plan de Desarrollo • El Comité fue creado por la Asamblea Ordinaria del año 2000 y ratificado en las Asamblea de 2006, 2007, 2008 y 2009. • Fueron nombrados en Marzo del año 2009: • Luis Alejandro Acosta • Elias Peña L • Américo Castillo • Jaime Duran • Cesar Duque • Mario Alvarez • Walter Mejia

5. Propósito del Comité • El Comité es una instancia permanente de asesoría al Consejo de Administración para el acompañamiento y evaluación periódica del proceso de desarrollo del Condominio.

6. Funciones básicas del Comité • Actualizar el plan de desarrollo. • Estudiar la conveniencia, evaluar costos, financiación y conceptuar sobre obras, proyectos y planes de acción a realizarse en el condominio. • Exigir, revisar y conceptuar sobre los planes de acción de cada obra o proyecto para asegurar su consistencia con el plan de desarrollo. • Evaluar periódicamente el desarrollo del Condominio y el cumplimiento del plan. • Proponer al Consejo de administración los asuntos que considere convenientes para el bienestar de propietarios y residentes. • Presentar a la Asamblea ordinaria el informe de avance. • Demás funciones afines a su propósito y delegaciones que haga la Asamblea.

7. El Comité en el organigrama Condominio Las Mercedes

8. Contenido de la propuesta • Identidad del Condominio • Visión • Misión • Principios • Formulación del Plan de Desarrollo • Objetivos • Diagnóstico • Estrategias • Planes de Acción • Plan Financiero • Cronograma

9. Visión Identidad Condominio Las Mercedes: El mejor lugar para vivir en armonía con la naturaleza.

10. Misión ...del Condominio Identidad Contribuir a alcanzar una óptima calidad de vida de sus residentes actuales y potenciales brindándoles excelentes condiciones de convivencia a costos razonables.

11. Principios Identidad • Convivencia • Bienestar • Solidaridad

12. Identidad Los 3 principios que potencializan el desarrollo integral Convivencia Solidaridad Desarrollo Integral Bienestar

13. Principios Identidad • Convivencia • El carácter fundamental es de vivienda. • Se propende por la sociedad familiar. • Es una comunidad con derechos y deberes consignados en su reglamento interno conforme a las leyes que regulan los condominios. • Fomentar el entendimiento y la armonía entre los residentes, respetando su individualidad. • Consolidar la relación hombre-naturaleza

14. Principios Identidad • Bienestar • Propiciar la salud colectiva física y mental de los moradores. • Proteger la naturaleza y contribuir a mejorar el medio ambiente.

15. Principios Identidad • Solidaridad • Promover la participación constructiva de los propietarios y residentes en las iniciativas y en las soluciones de mejoramiento comunitario. • Propender por el compromiso y el apoyo frente a eventos que afecten individual o colectivamente a los moradores.

16. Objetivos del Plan • Ordenar el desarrollo urbanístico, ambiental administrativo, financiero y social del Condominio. • Orientar a la Asamblea y la Administración en las prioridades de acuerdo a los proyectos definidos. • Dar cohesión a las expectativas de los Propietarios. El Plandebe: • Ser una actividad permanente de construcción colectiva que se nutra con evaluaciones periódicas de sus resultados. • Utilizarse como herramienta de gestión.

17. Diagnóstico DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: OPORTUNIDADESFavorecen o afectan a todas las unidades residenciales • Infraestructura vial actual y en proyectos. • Facilidad de acceso a bienes y servicios básicos. • Zona de baja contaminación. • Proximidad a Cali. • Vivir rodeado de naturaleza cerca de la ciudad. • Ambiente de muy baja contaminación. • Abundancia en aguas de ríos y subterráneas. • Posibilidad de proyectarse socialmente a la comunidad de la región. • Posibilidad de desarrollo de programas ejemplares de impacto ambiental: • Aprovechamiento de corte y poda para vivero y compost • Separación de deshechos en la fuente

18. DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: OPORTUNIDADES Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales • Capacidad de negociación • Disponibilidad de espacio para práctica de deportes y desarrollo de actividades recreativas • Es el condominio mas cercano a las canasgordas y a una via pavimentada • Proximidad a vías pavimentadas y al centro comercial Alfaguara • Talento humano para participar en la gestión pública que represente al condominio

19. Diagnóstico DiagnósticoDOFA, Análisis Externo: AMENAZAS Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales • Inseguridad interna y externa. • Fenómenos Naturales. • Alto nivel seráunico (tormentas eléctricas). • Alto nivel freático. • Vendavales. • Proximidad al río Jamundí frente a un eventual represamiento. • Proximidad a granjas avícola/porcícola. • Torres de alta tensión y antena de celular. • Percepción de “riqueza” por parte de la comunidad de Jamundí. • Impacto por la urbanización del entorno.

20. Diagnóstico Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: FORTALEZASComparado con otras unidades residenciales • Calidad humana de los copropietarios. • Buena infraestructura de servicios públicos domiciliarios. • Aceptable infraestructura vial. • Buen cerramiento. • Disponibilidad de zonas verdes e infraestructura deportiva. • Privacidad de las viviendas.

21. Diagnóstico Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADESComparado con otras unidades residenciales • Contribuciones (impuestos y tarifas) altas frente a la calidad de los servicios que ofrece el municipio. • Las acciones de integración aisladas. • Deficiencia en el sistema de aguas servidas. • Deficiencia en el sistema de canalización de aguas lluvias. • Ausencia de programas permanentes de recreación, integración y cultura caracterizados por edades. • Cartera morosa alta. • Deficiencia en la base de datos y estadísticas de los residentes. • Desconocimiento e interiorización de las normas que nos regulan.

22. Diagnóstico Diagnóstico DOFA, Análisis Interno: DEBILIDADESComparado con otras unidades residenciales • Desconocimiento de las características y naturaleza particulares del condominio. • Bajo nivel de compromiso de los residentes hacia la participación en instancias administrativas y otras actividades(Consejo, etc.). • Desconocimiento de los espacios comunes y sus especies naturales. • Vulnerabilidad en los sistemas de seguridad. • Limitación de recursos de inversion frente a las expectativas. • Falta de procedimientos de reacción en situaciones especiales. • Deficiencia en la estructura de ubicación de los predios. • Desatención individual en el mantenimiento de cercos vivos. • Ante la transformación y el crecimiento del condominio se mantiene el mismo esquema de administración

23. Estrategias EstrategiasNos comprometen a... • Promover la convivencia armónica en comunidad. • Proveer un medio ambiente saludable. • Propender por la protección y el disfrute de la naturaleza. • Promover la salud fisica y mental. • Facilitar el desarrollo de la sociedad familiar.

24. Estrategias EstrategiasNos comprometen a... • Protección de la propiedad comunitaria y la propiedad particular. • Disponer de excelentes servicios a costos razonables. • Fortalecer las relaciones con el entorno social. 9 Fortalecer la gestión administrativa acorde al desarrollo del Condominio.

25. Estrategias 1. Promover la convivencia armónica en comunidad • En cuanto a Normas: Actualización periódica (por lo menos una vez al año) de la reglamentación interna de acuerdo a las necesidades del Condominio. Procedimiento • Revisión de normas establecidas en el actual reglamento • Definición de normas nuevas o complementarias. • Consultar y comprometer a la comunidad del Condominio para actualizar los Estatutos • Aprobar, difundir y aplicar la nueva reglamentación

26. Estrategias 1. Promover la convivencia armónica en comunidad • En cuanto a comportamiento social: • Adelantar campañas pedagógicas de sensibilización e interiorización sobre los Estatutos y manuales de convivencia Procedimiento • Revisión colectiva del actual manual de convivencia • Inducción sobre convivencia a nuevos residentes • Actividades lúdicas de integración y prácticas sociales para la resolución pacifica de conflictos

27. Estrategias 2.Proveer un medio ambiente saludable • Estudio del P.O.T local. • Diseño de la micro-zona. • Manejo de desperdicios orgánicos. • Promover el uso de la bicicleta como medio de movilización interna y a las cercanías. • Prevenir y eliminar la contaminación: • Visual • Magnética y eléctrica • Auditiva • Olores • Uso de químicos • Hídrico

28. Estrategias 3. Propender por la protección de la naturaleza • Conocimiento de las normas del P.O.T. relacionado con el componente ecologico. • Establecimiento de normas. • Estrategias pedagógicas para crear una cultura de la convivencia armónica hombre- naturaleza.

29. Estrategias 4. Promover la salud fisica, mental • Estructurar programas para actividades deportivas, culturales y de recreación. • Reglamento para la destinación y mantenimiento de los lotes sin construir. • Conocimientos en prevención y mejoramiento de la salud. • Normas sobre tenencia de animales domésticos.

30. Estrategias 5. Facilitar el desarrollo de la sociedad familiar • Establecer normas que protejan al núcleo familiar. • Promover actividades, instalaciones y servicios que contribuyan a la integración colectiva y por los diferentes grupos de edades (infantil, juvenil, adultos, tercera edad).

31. Estrategias 6. Protección de la propiedad • Propiedad comunitaria. • Promover el conocimiento y buen uso de las zonas comunes. • Establecer mecanismos de normalización y defensa de la propiedad común. • Establecer mecanismos de vigilancia y control. • Propiedad particular. • Conocer y difundir las normas de: • Ordenamiento territorial. • Planeación urbanística. • Construcción. • Establecer mecanismos de vigilancia y proteccion a la propiedad y a las personas.

32. Estrategias 7. Disponer de excelentes servicios a bajos costos Proyectos para proveer, mantener o mejorar Servicios de: • Acueducto - Rapitienda • Alcantarillado - Televisión multicanales - Gas • Energía • Telecomunicaciones • Impuestos • Vías • Mantenimiento de zonas verdes • Administración • Transporte urbano

33. Estrategias 8. Fortalecer las relaciones con el entorno social • Promover el uso de mano de obra directa e indirecta de la región. • Establecer relaciones permanentes con las autoridades de los municipios circunvecinos resaltando la existencia del Condominio como espacio de apoyo a toda la comunidad. • Mantener sólidas las relaciones con los Condominios vecinos. • Involucrar a las entidades oficiales y privadas que promueven y protegen el desarrollo de zonas similares: CVC, Valorización Departamental, Acofore, Organismos de Protección Ambiental.

34. Estrategias 9. Fortalecer la gestión administrativa • Consejo de Administración • Normas internas (reglamento) • Inducción • Indicadores de resultados • Estimulos a la participacion administrativa • Administrador • Perfil • Funciones precisas • Manual de procedimientos • Inducción y capacitación permanente • Indicadores de gestión

35. Estrategias 9. Fortalecer la gestión administrativa • Empleados del Condominio • Normas internas (reglamento) • Inducción • Indicadores de resultados • Manuales de funciones • Contratistas - Proyectos específicos • Procedimientos de contratación (registrados y no registrados ante la DIAN)

36. Conclusiones • Contamos con los lineamientos Estratégicos del Plan de Desarrollo aprobados por Asamblea e incorporados a los Estatutos del Condominio. • Necesitamos reforzar la comprensión y apropiación del planpor todos los actores claves del Condominio para crear sentido de pertenencia por el bienestar colectivo. • Es necesario que el actual Consejo de Administración profundice en el conocimiento de estos lineamientos, para hacer los ajustes pertinentes y tomarlo como referente en el direccionamiento de su Plan de Acción. • El Plan de Acción de cada período del Consejo de Administración corresponderá a los programas y proyectos que se comprometa llevar acabo durante su gestión, en el marco del presente Plan Estratégico, con una priorización definida y acompañado del respectivo cronograma de actividades. • Para cada plan de acción, debe formularse un plan financiero que corresponderá no solo al presupuesto de funcionamiento regular del Condominio, sino a las fuentes de financiación que garanticen la viabilidad de los proyectos.

37. FIN DE LA PRESENTACIÓN Muchas gracias