I – Organisations et identités au travail

1. I – Organisations et identités au travail introduction

2. Plan du cours • 1/ Les dimensions formelles et informelles des organisations • 2/Les écoles classiques en sociologie des organisations. Les courant plus récents (Relations humaine, socio-technique et analyse stratégique) • 3/ L’identité au travail (Sainsaulieu), la socialisation et l’identité professionnelle • 4/ Le cas particulier de la PME

3. I- Les caractéristiques des organisations Les organisations sont des structures sociales que l’on rencontre tout au long de notre vie : école, université, entreprises, administration, police, hopitaux etc… Elles comprennent toujours des aspects formels (écrits, définis, repérés) et informels (flous, incertains, fluctuants etc…).

4. 1/ Qu’est-ce qu’une organisation ? • Une société en réduction qui a une vie spécifique et ses propres objectifs • Une collectivité qui a des échanges avec son environnement • Un ensemble d’hommes et de femmes avec leurs savoir-faire, leurs aspirations, leurs besoins et leur culture.

5. 2/ La structure d’une organisation Toute organisation comprend les dimensions suivantes : • - A - Une division des tâches • - B - Une distribution des rôles • - C - Un système d’autorité • - D - Un système de coordination • - E - Un système de communication • - F - Un système de rétribution

6. A -La division des tâches • Le travail a réaliser est réparti entre des individus de manière assez précise pour chacun n’empiète pas sur l’autre.

7. B - La distribution des rôles • Chacun réalise son travail à sa manière. • Le mot « rôle » renvoie à acteur. • Dans l’entreprise, chacun remplit à sa manière la fonction qui lui est attribuée.

8. C - Un système d’autorité • Il veille à l’adéquation entre les comportements des individus et les buts de l’organisation. • Le système d’autorité est pyramidal: l’accès au niveau supérieur exclut le retour à un niveau inférieur.

9. D- Le système de coordination • Supervision directe (organisation entrepreneuriales) • Standardisation des taches (organisation de machine) • Standardisation des qualifications (organisation professionnelle) • Ajustement mutuel (petites structures, organisation innovante) • Standardisation des normes (organisation missionnaire)

10. F- Le système de communication Met en relation les individus les uns avec les autres. Permet la diffusion rapide des informations On distingue la communication formelle et la communication informelle

11. E - Un système de rétribution • Précise ce que les membres doivent apporter à l’organisation et ce qu’ils reçoivent en retour.

12. 2/L’organigramme • Pour mobiliser un collectif en vue de réaliser un objectif, il faut répartir les tâches , les rôles, les pouvoirs entre les individus.

13. A -L’intérêt de l’organigramme • Formalise les conduites et les comportements • Favorise l’efficacité des communications • Permet aux individus de s’exprimer, de s’approprier leur rôle • Favorise les procédures administratives

14. B -Caractéristiques de l’organigramme • Il représente la structure globale de l’organisation, les fonctions de chacun, l’autorité. • Dans certains cas, les fonctions peuvent être définies précisément, dans d’autres, chacun est libre d’improviser sa conduite.

15. Les origines : Les travaux de Max Weber (1864-1920) • Weber, sociologue et historien allemand est considéré comme le fondateur de la théorie de l’organisation formelle. • A partir d’études menées sur les services publics et l’armée prussienne, il dégage un modèle organisationnel qu’il nomme « bureaucratie ». • Le modèle bureaucratique est pour lui le plus efficace et le plus rationnel.

16. Weber et l’organigramme • L’organigramme témoigne , pour Weber, d’une organisation rationnelle et efficace car il permet d’avoir une représentation claire et précise de la division du travail et du nombre de niveaux hiérarchiques.

17. Les trois types de domination • Domination charismatique • Domination traditionnelle • Domination rationnelle

18. La domination charismatique • Repose sur la soumission à une personne jugée exceptionnelle • Justifiée par le caractère sacré d’une personne (idoles, Dieu…) • Fondée sur le dévouement hors du quotidien

19. La domination traditionnelle • Correspond à une domination fondée sur les croyances en des traditions anciennes, à la légitimité de ces traditions et de ceux qui ont été appelé par la tradition à exercer l’autorité (Le Seigneur).

20. La domination rationnelle • Est fondée sur la raison , l’existence de règles acceptées • Fondée sur la croyance en la légalité des titres de ceux qui exercent la domination (chefs, diplômés …) • Elle permet une organisation rationnelle et efficace du travail selon Weber. • L’organigramme est l’expression de ce mode de domination.

21. 3 - Les types d’organigrammes • 1/Les types de découpage des activités • 2/ Les représentations de l’organigramme • 3/ Organigramme et organisation générale de l’entreprise

22. 3.1/ Les types de découpage des activités • Découpage par fonctions spécialisées: fonction commerciale, production etc.. • Découpage par division : unités autonomes responsabilisées (types de produits, implantations géographiques, marchés..) • Découpage par projet autour d’un responsable.

23. 3-2/Les représentations de l’organigramme Plusieurs types d’organigrammes coexistent • L’organigramme officiel (présenté aux visiteurs..) • L’organigramme perçu (ce que chacun perçoit de son poste du fonctionnement de l’organisation) • L’organigramme réel (le fonctionnement réel)

24. 3-3/Organigramme et organisation générale de l’entreprise Il reflète plusieurs types d’organisations possibles : • L’organisation pyramidale (structure hiérarchique classique) • La pyramide renversée (on se préoccupe des salariés du bas de l’échelle) • La structure plate (autonomisation d’unités et compétences élevées)

25. 3.4-Les composantes de l’organisation selon Mintzberg (1970) • Dans les années 70, Henri Mintzberg a défini précisément les composantes de l’organisations

26. Les 5 parties d’une organisation • 1 – Le centre opérationnel • 2 – Le sommet hiérarchique • 3 – La ligne hiérarchique • 4 – La technostructure • 5 – Le support logistique et… L’idéologie de l’organisation : représente la culture de l’entreprise. Elle se nourrit des traditions et des croyances.

27. Les 5 types d’organisations selon Mintzberg • La structure simple • La bureaucratie mécaniste • La bureaucratie professionnelle • La structure divisionnalisée • L’adhocratie

28. La structure simple (<12) • Définition : Petite structure peu formalisée avec un dirigeant unique. Il s’agit de petites entreprises, de commerces, entreprises artisanales. (un garage, une menuiserie, un épicier) • Division du travail par dominante, ajustement mutuel et supervision hiérarchique • Elle comprend un sommet hiérarchique et un centre opérationnel

29. La bureaucratie professionnelle • Elle comprend des personnes formées et spécialisées. • Les postes sont précisément définis • La ligne hiérarchique est bien définie • Exemple : les administrations, la Poste, l’hôpital

30. La bureaucratie mécaniste • C’est une organisation élaborée: division du travail poussée, standardisation des procédés de travail, nombreux niveaux hiérarchiques. • Il s’agit d’entreprises de production classique impliquant souvent un travail sur chaîne (textile, automobile, …) • Ces organisations tendent à disparaitre

31. La structure divisionnalisée • Ces organisations se composent d’un ensemble d’unités autonomes, de divisions s’adressant à des environnement et des marchés spécifiques. Elles sont réunies sous l’autorité d’un siège qui organise la coordination. Les unités peuvent être organisées en bureaucratie professionnelle, ou structure simple. Ex : Renault, AXA…

32. L’adhocratie • Elle correspond à une structure Ad Hoc, c’est-à-dire étroitement liée à l’activité occupée à un moment donné. • Elle est définie en fonction des projets • La structure évolue en fonction des projets • C’est une structure mouvante, changeante • Elle résoud des problèmes non répétitifs et a besoin de compétences multiples, de savoirs spécialisés, de capacités d’invention • Exemple : les start up des NTIC, cabinet d’étude, architecte, projet BTP