1 / 15

Information / Kommunikation

Information / Kommunikation. INFORMATION – KOMMUNIKATION organisation aktiviteter/reflektioner - summering. Kommunikation. Kommunikations och informationsgrupp partsgemensamt med företrädare från AG och personalorganisationerna grupp på tre personer

gittel
Download Presentation

Information / Kommunikation

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Information / Kommunikation • INFORMATION – KOMMUNIKATION • organisation • aktiviteter/reflektioner • - summering

  2. Kommunikation Kommunikations och informationsgrupp • partsgemensamt med företrädare från AG och personalorganisationerna • grupp på tre personer • uppgift att planera, administrera, genomföra, informera och följa upp • REFLEKTION • viktigt att se till att Informations-och Kommunikationsgruppen alltid hålls • á-jour med pågående aktiviteter

  3. AVI-projekt Information / Kommunikation Aktiviteter • informationsmöten med alla medarbetare • chefsinformation • intranät • träffar med personalorganisationerna • medverkan på arbetsmiljöutbildningar • medverkan på introduktionsutbildningar för nyanställda • nätverksträffar • workshops • utbyte mellan tekniker-handläggare • medverkan på seminarier

  4. AVI-projekt Information / Kommunikation Medarbetarinformation projektuppstart • alla medarbetare/kontor/enheter • halvdag i samverkan med MDI • fokus på vad, varför och hur • fokus på ”Vad är användbarhet” • Reflektion • ”Användbarhet” är ett begrepp som kräver tid • återkommande handledning på plats bör planeras • APT kan utnyttjas

  5. AVI-projekt Information / Kommunikation Chefsinformation • chefmöten i samverkan med MDI • Videomöten • Reflektion • - lägg stor vikt vid chefens roll som vidareinformatör/inspiratör och ge utrymme för kompetensutveckling

  6. AVI-projekt Information/ Kommunikation Intranät / Centralen • löpande information i intranätet • Reflektion • planera utformning och kontinuitet • räcker inte som informationskanal

  7. AVI-projekt Information / Kommunikation Nätverksträffar • Inom CSN finns medarbetarnätverk för olika verksamhetsdelar. AVI-projektet fick möjlighet att vid nätverksträffar informera om projektet • Reflektion • bra forum för dialog om projektets innebörd i utvecklingsarbetet i nätverken

  8. AVI-projekt Information / Kommunikation Träffar med personalorganisationerna (Po) • information-utbildnings-utvecklingsdag för ledamöter i PO:s styrelser • information vid personalorganisationernas möten • Reflektion • - viktigt att ha kontinuerliga träffar i ett partsgemensamt projekt för vidareinformation och dialog

  9. AVI-projekt Information / Kommunikation Medverkan på arbetsmiljöutbildning • information och dialog med chefer och skyddsombud • Reflektion • - deltagarna är bra målgrupp som vidareinformatörer i projektet

  10. AVI-projekt Information / Kommunikation Medverkan Introduktionsutbildning • information till nyanställda • Reflektion • viktigt att som nyanställd få del av projektet och ger en bra dialog

  11. AVI-projekt Information / Kommunikation Workshops • AVI-workshops med tema ”användbarhet” anordnades tillsammans med MDI för all personal vid huvudkontoret och hölls vid flera tillfällen för att underlätta deltagande • Reflektion • uppskattad aktivitet som lockade många medarbetare

  12. AVI-projekt Information / Kommunikation Arbetsstudier • aktiv verksamhet där IT-medarbetare och handläggare ”på fältet” fick möjlighet att träffas i handläggningsmiljön på kontoren och på IT-avdelningen på Hk • Reflektion • en viktig nyckel till framgång

  13. AVI-projekt Information / Kommunikation Medverkan externa aktiviteter Projektet har rönt intresse på flera olika håll och inbjudits till semiarier/ konferenser, ex • projekt ”Attraktiva arbetsplatser i Västernorrland” • seminarier arrangerade av Utvecklingsrådet • besök vid Läkemedelsverket i Uppsala • information till Finansdepartementet • Reflektion • ofta mycket fruktsamt i projektarbetet är just inhämtandet av omvärldskunskap och är en viktig och bra del i projektet

  14. AVI-projekt Information / Kommunikation Summering • En lärdom av detta projekt är att inte underskatta vikten av information och kommunikation samt dialog. • det är viktigt att ge utrymme för användare att vara delaktiga i projektprocessen, serva med information och förstärka tekniska lösningar som intranät med fysisk närvaro • det är nödvändigt att ge alla vidareinformatörer särskild omsorg både vad gäller tid, kompetens och reell delaktighet • det är lätt att underskatta behovet och värdet av information och kommunikation

  15. AVI-projekt Information / Kommunikation Till sist ett par ord av George Bernhard Shaw: ”Framsteg är omöjligt utan förändring; och de som inte kan förändra sina tankar och åsikter kan inte ändra någonting”

More Related