1 / 83

KONSEP SISTEM INFORMASI

KONSEP SISTEM INFORMASI. MUHAMMAD REZA PUTRA S. Kom, M. Kom. Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang. Kenapa Pilih Jurusan Sistem Informasi??. WHY??????. Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI. APA ITU SISTEM?.

gittel
Download Presentation

KONSEP SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KONSEP SISTEM INFORMASI MUHAMMAD REZA PUTRA S. Kom, M. Kom Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  2. Kenapa Pilih Jurusan Sistem Informasi?? WHY?????? Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  3. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI • APA ITU SISTEM? Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  4. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI • APA ITU INFORMASI? Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  5. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI • SISTEM? • suatujaringankerjadariprosedur-prosEdur yang salingberhubungan, berkumpulbersama-samauntuksuatukegiatanuntukmenyelesaikansuatusasarantertentu. Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  6. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI • DATA?? • INFORMASI? Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  7. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI • Dataadalahfakta-fakta, perkiraan yang tidakataubelummemilikiartiguna. • Informasiadalah data yang telahdiprosesdanmempunyaiartidanbergunabagipemakainya Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  8. DASAR-DASAR KONSEP SISTEM INFORMASI Prosedureadalahuruturutan yang tepatdaritahapan-tahapaninstruksiyang menerangkanapa (what) yang harusdikerjakan,siapa(who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakandanbagaimana (how) mengerjakannya. Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  9. SO?APA ITU SISTEM INFORMASI? Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  10. SistemInformasiadalahkumpulanelemen yang salingberhubungansatusama lain yang membentuksatukesatuanuntukmengintegrasikan data, memprosesdan menyimpansertamendistribusikaninformasi Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  11. DATA Secarakonseptual, data adalahdeskripsitentangbenda, kejadian, aktivitas, dantransaksi yang tidakmempunyaimaknaatautidak berpengaruhsecaralangsungkepadapemakai. Data dapatberupa : • Nilai yang terformat data dengansuatu format tertentu. Misalnya Tanggalatau jam ataumenyatakannilaimatauang • Tekssederatanhuruf, angkadansimbol-simbolkhusus • Citra data dalambentukgambar. Citra dapatberupa grafik,foto, Hasilrontgen, dantandatangan. • Video menyatakan data dalambentuksejumlahgambar yang bergerakdanbisajugadilengkapidengan suara Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  12. PengertianInformasiMenurut Para Ahli Menurut McFadden (1999) mendefenisikaninformasisebagai data yang telahdiprosessedemikianrupasehinggameningkatkanpengetahuanseseorang yang menggunakan data tersebut. MenurutShannoindanWevaer mendefinisikaninformasisebagaijumlahketidakpastian yang dikurangiketikasebuahpesanditerima. Artinya, denganadanyainformasitingkatkepastianmenjadimeningkat. Menurut Davis (1999) informasiadalah data yang telahdiolahmenjadisebuahbentuk yang berartibagipenerimanyadanbermanfaatdalampengambilankeputusansaatiniatausaatmendatang. Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang

  13. KARAKTERISTIK SISTEM • KOMPONEN-KOMPONEN • BATAS SISTEM • LINGKUNGAN LUAR SISTEM • PENGHUBUNG • MASUKKAN • KELUARAN • PENGOLAH • SASARAN DAN TUJUAN

  14. KarakteristikSistem Suatusistemmempunyaikarakteristikatausifatsifat tertentu,yaitu: 1. Komponen-komponen Komponensistematauelemensistemdapatberupa : - Elemen-elemenyang lebihkecil yang disebutsub sistem, misalkansistemkomputerterdiridari sub sistemperangkatkeras, perangkatlunakdanmanusia. - Elemen-elemenyang lebihbesar yang disebutsupra sistem. Misalkanbilaperangkatkerasadalahsistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O danmemori, maka supra sistemperangkatkerasadalahsistemkomputer.

  15. KarakteristikSistem 2. Batas sistem Batas sistemmerupakandaerah yang membatasiantarasuatusistemdengansistem yang lainnyaataudenganlingkunganluarnya. Batas sisteminimemungkinkansuatusistemdipandangsebagaisuatukesatuan. Batas suatusistemmenunjukkanruanglingkupdarisistemtersebut.

  16. KarakteristikSistem 3. Lingkunganluarsistem Lingkungandarisistemadalahapapundiluarbatasdarisistem yang mempengaruhioperasisistem. Lingkunganluarsistemdapatbersifatmenguntungkandandapatjugabersifatmerugikansistemtersebut. lingkunganluar yang mengutungkanmerupakanenergidarisistemdandengandemikianharustetapdijagadandipelihara. Sedanglingkunganluar yang merugikanharusditahandandikendalikan, kalautidakakanmengganggukelangsunganhidupdarisistem .

  17. KarakteristikSistem 4. Penghubung Penghubungmerupakan media perantaraantarsubsistem. Melaluipenghubunginimemungkinkansumber-sumberdayamengalirdarisatusubsistemkesubsistemlainnya. Output darisatusubsistemakanmenjadi input untuksubsistem yang lainnyadenganmelaluipenghubung. Denganpenghubungsatusubsistemdapatberinteraksidengansubsistem yang lainnyamembentuksatukesatuan.

  18. KarakteristikSistem 5. Masukkan Masukanadalahenergi yang dimasukkankedalamsistem. Masukandapatberupamaintenance inputdansinyal input. Maintenance inputadalahenergi yang dimasukkansupayasistemtersebutdapatberoperasi. Sinyal input adalahenergi yang diprosesuntukdidapatkankeluaran.  

  19. KarakteristikSistem 6. Keluaran Keluaranadalahhasildarienergi yang diolahdandiklasifikasikanmenjadikeluaran yang bergunadansisapembuangan. Keluarandapatmerupakanmasukanuntuksubsistem yang lain ataukepada supra sistem.

  20. KarakteristikSistem 7. Pengolah(Proses) Suatusistemdapatmempunyaisuatubagianpengolahatausistemitusendirisebagaipengolahnya. Pengolah yang akanmerubahmasukanmenjadikeluaran. Suatusistemproduksiakanmengolahmasukanberupabahanbakudanbahan-bahan yang lain menjadikeluaranberupabarangjadi.   8. Sasaranatautujuan Suatusistempastimempunyaitujuanatausasaran. Kalausuatusistemtidakmempunyaisasaran, makaoperasisistemtidakakanadagunanya. Sasarandarisistemsangatmenentukansekalimasukan yang dibutuhkansistemdankeluaran yang akandihasilkansistem. Suatusistemdikatakanberhasilbilamengenaisasaranatautujuannya.

  21. SiklusInformasi Data merupakanbentuk yang masihmentah yang belumdapat berceritabanyak, sehinggaperludiolahlebihlanjut. Data diolah Melaluisuatu model untukdihasilkaninformasi. SiklusInformasiDapatDigambarkan: Proses (model) Output Informasi Input (data) database Penerima Data ditangkap Hasiltindakan Keputusan Tindakan

  22. Urutandarisiklusinformasi 1. Data ditangkap / Pengumpulan data 2. Hasildaripengumpulan data tsbdiinputkan 3. Setelah data diinputkanmakadilakukanpengolahan data (Proses) 4. Hasildaripengolahan data tsbdihasilkan output berupainformasi 5. Informasitsbdiberikankepadapenerima 6. Penerimaakanmengambilkeputusanterhadapinformasiygdiperoleh 7. Penerimaakanmengambiltindakanterhadaphasilkeputusan yang diperoleh.

  23. KriteriaInformasi Agar informasibergunadalampengambilankeputusan, harusmemilikikriteriasebagaiberikut : 1. Relevan, suatuinformasimempunyaimanfaatsebagaidasar pengambilankeputusan. 2. Akurat, ketepatandandapatdiandalkannyasuatuinformasi. 3. Tepatwaktu, informasi yang diperolehterbarudanmudah diperolehsaatdibutuhkan. 4. Ringkas, informasitelahdikelompokkansehinggatidak perluditerangkan. 5. Jelas, tingkatinformasidapatdimengertiolehpenerima. 6. Konsisten, tingkatinformasidapatdiperbandingkan

  24. KualitasInformasi Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan 3 hal, yaitu : a. Relevan (relevancy) Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. b. Akurat (accuracy) Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data asli tersebut.

  25. KualitasInformasi c. Tepatwaktu(timeliness) Informasiyang dihasilkanataudibutuhkantidakbolehterlambat (usang). Informasi yang usangtidakmempunyainilai yang baik, sehinggakalaudigunakansebagaidasardalampengambilankeputusanakanberakibat fatal ataukesalahandalamkeputusandantindakan. Kondisidemikianmenyebabkanmahalnyanilaisuatuinformasi, sehinggakecepatanuntukmendapatkan, mengolahdanmengirimkannyamemerlukanteknologi-teknologiterbaru. d. Dapatdipercaya(Reliability)

  26. NilaiInformasi NilaiInformasiditentukanoleh 2 hal : • Manfaat(use) • Biaya(cost) Suatuinformasidikatakanbernilaibilamanfaatnya lebihefektifdibandingkandenganbiayamendapatkannya dansebagianbesarinformasitidakdapattepatditaksir keuntungannyadengansatuannilaiuang, tetapidapat ditaksirnilaiefektivitasnya. Pengukurannyadapat menggunakananalisiscost effectivenessataucost benefit.

  27. MANAJEMEN INFORMASI DARI TINGKAT MANAJEMEN Berdasarkantingkatanmanajemen, informasidapat Dikelompokkanberdasarpenggunanya,yaitu : 1. InformasiStrategis Digunakanuntukmengambilkeputusanjangkapanjang, mencakupinformasieksternal (tindakanpesaing, langganan), rencanaperluasanperusahaandansebagainya. 2. InformasiTaktis Digunakanuntukmengambilkeputusanjangkamenengah, mencakupinformasi trend penjualan yang dapatdipakaiuntukmenyusunrencana-rencanapenjualan. 3. InformasiTeknis Digunakanuntukkeperluanoperasionalsehari-hari, informasipersedian stock, returpenjualandanlaporankasharian.

  28. KlasifikasiSistem • Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian, yaitu : • Sistem abstrak (abstract sistem) dan sistem fisik • Sistem alamiah (natural sistem) dan sistem buatan manusia (human made sistem) • Sistem tertentu (deterministic sistem) dan sistem tak tentu (probabilistik sistem) • Sistem tertutup (close sistem) dan sistem terbuka (open sistem)

  29. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI Sistem Informasi didefenisikan oleh Rorbert A. Leitch dan k. roscoe Davis sebagai berikut : suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menajerial dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

  30. KomponenSistemInformasi • Hardware Mencakuppiranti-pirantifisiksepertikomputer, periferal (printer) danjaringan. 2. Software Sekumpulanintruksi yang memungkinkanperangkatkerasuntukdapatmemproses data. • Data Merupakankomponendasardariinformasi yang akandiproseslebihlanjutuntukmenghasilkaninformasi. 4. Prosedur Sekumpulanaturan yang dipakaiuntukmewujudkanpemrosesan data danpembangkitankeluaran yang dikehendaki. 5. Manusia Semuapihak yang bertanggungjawabdalampengembanganSistemInformasi, pemrosesandanpenggunaankeluaranSistemInformasi.

  31. KEGIATAN SISTEM INFORMASI • Input Menggambarkansuatukegiatanuntukmenyediakan data untukdiproses. 2. Proses Menggambarkanbagaimanasuatu data diprosesuntukmenghasilkansuatuinformasi yang bernilaitambah. 3. Output Suatukegiatanuntukmenghasilkanlaporandariprosesdiatastersebut 4. Penyimpanan Suatukegiatanuntukmemeliharadanmenyimpan data. 5. Control Suatuaktivitasuntukmenjaminbahwasisteminformasitersebutberjalansesuaidengan yang diharapkan.

  32. TINGKATAN SISTEM INFORMASI Beberapajenissisteminformasiberbasis TI yang dikembangkanberdasarkanlinimanajerial. Masing masingdariSI tersebutmemilikifungsidanmanfaat bagitiaptingkatanmanajerial.Adapuntingkatan SI tersebutadalah: • SistemPemrosesantransaksi • Sisteminformasimanajemen (SIM) • Sistempenunjangkeputusan (SPK) • SistemInformasi e-busines

  33. DETAIL KOMPONEN SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi dapat di gambarkan Pemakai Pemakai Input Model Output Teknologi Basis Data Kendali Pemakai Pemakai

  34. DETAIL KOMPONEN SISTEM INFORMASI • Blok Masukan (Input Block) Input merupakan data yang masukkedalamsisteminformasi. • Blok Model (Model Block) Kombinasiprosedur, logika, dan model matemetik yang akanmemanipulasi data input dan data yang tersimpandi basis data dengancara yang sudahditentukanuntukmenghasilkankeluaran yang diingiinkan • Blok Keluaran (Output Block) Keluaranyang merupakaninformasi yang berkualitasdandokumentasi yang bergunauntuksemuatingkatanmanajemensertasemuapemakaisistem

  35. DETAIL KOMPONEN SISTEM INFORMASI • Blok Teknologi (Technology Block) Teknologimerupakankotakalat (tool box) dalamsisteminformasi. Teknologidigunakanuntukmenerima input, menjalankan model, menyimpandanmengakses data, menghasilkandanmengirimkankeluarandanmembantupengendaliandarisistemsecaramenyeluruh • Blok Basis Data (Database Block) Merupakankumpulandari data yang salingberhubungansatusamalainnya, tersimpandiperangkatkeraskomputerdandigunakanperangkatlunakuntukmemanipulasinya. • Blok Kendali (Control block) Beberapapengendalian yang dirancangsecarakhususuntukmenanggulangigangguan-gangguanterhadapsistem

  36. PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI SI memainkan peran kritis dalam perusahaan-perusahaan. Pada mulanya SI digunakan untuk meningkatkan kualitas manjerial. Sehingga sering disebut Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang kemudian dikembangkan terus seiring dengan perkembangan TI. Adapun tahap perkembangan tersebut adalah sebagai berikut : Sistem Informasi Tradisional Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran Sistem Informasi Lintas Platform

  37. ANALISA SISTEM Untukmengembangkansebuahsistemkomputerisasi, makaharusdilakukansecaramenyeluruhserta mendalamterhadapkegiatansistempengolahan data dansisteminformasi yang saatinisudahdijalankan olehperusahaan. Jugaperludiketahuisecaratepat mengenaibentuksisteminformasi yang bagaimanakah yang dikehendakiolehmanajemen, sehubungan denganadanyarencanakomputerisasitersebut. Analisasistembukanmerupakanstudiawal. Untuk memperolehhasilkajian yang benar-benarkomprehensif, ketikamelakukananalisisterhadapsistempengolahan data yang sedangberjalansaatini, makaseorangsistemanalis harusmelakukankajian-kajianberikutini:

  38. ANALISA SISTEM Menetukansasaran Bagan dari analisa sistem: Mempelajaribentukorganisasiperusahaan Menganalisalaporan-laporan yang sudahdihasilkanolehsistempengolahan data yang saatinisedangberjalan Mempelajarilaporan yang saatinisudahdihasilkanolehsistem yang adasaatini

  39. KeteranganBagan: • Untukkeperluantersebut, makaseorangsistemanalisharusmelakukanpemeriksaanterhadapkebijakandanprosedurpengolahan data dansisteminformasi yang diterapkanpadasaatitu. • mempelajariorganisasi, struktur, job descriptions, aliran data, dan lain-lainnyaitu, makaseorangsistemanalisakandenganmudahmenangkapadanyakemungkinan-kemungkinanfungsi-fungsi yang terduplikasididalamorganisasitersebut. • Penelitianmengenaiberbagailaporan yang sudahada, takcumameliputibentukdanjenisnyasaja, tetapijugameliputijumlahdanfrekuensilaporantersebutdihasilkan, sertajumlahdanfrekuensikebutuhanmanajemenakanlaporan-laporantersebut. 4. harusdipelajarinyasatainiadalahmeliputiisilaporan, frekuensidansaat-saatlaporantadidihasilkan, siapa yang membuatlaporantersebut, dansiapasaja yang akanmenggunakannya, sertadengantujuanapakah yang bersangkutanharusmenerimasesuatulaporantertentu.

  40. SISTEM ANALIS Beberapapengertiandarisistemanalis : • sistemanalisadalahseseorang yang mempunyaikemampuanuntukmenganalisasistem. • Sistemanalisadalahseseorang yang mempunyaipengetahuantentangaplikasikomputer yang digunakanuntukmemecahkanmasalahbisnisdanmasalah-masalah yang lainnya. • Sistemanalisadalahseseorang yang mempunyaikemampuanuntukmemilihalternatifpemecahanmasalah yang paling tepat. • Sistemanalisadalahseseorang yang mempunyaikemampuanuntukmerencanakandanmenerapkanrancangansistemnyasesuaidenganpermasaalahan yang terjadi.

  41. TugasAnalisSistem Tugas-tugas umum yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah: • mengumpulkan dan menganalisa segala dokumen-dokumen, file-file, formulir-formulir, yang digunakan pada sistem yang telah berjalan. • Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan apa saja yang ada pada sistem tersebut kepada pemakai sistem. • Merancang perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru. • Menganalisa dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem baru. • Mengawasi segala kegiatan yang ada terutama berkaitan dengan penerapan sistem yang baru.

  42. MANFAAT SISTEM INFORMASI Sisteminformasimemilkiberbagaimanfaat, diantaranya : • Organisasimenggunakansisteminformasiuntukmengolahtransaksi-transaksi, mengurangibiayadanmenghasilkanpendapatansebagaisalahsatuprodukataupelayananmereka. • Bank menggunakansisteminformasiuntukmengolahcek-ceknasabahdanmembuatberbagailaporanrekeningkorandantransaksi yang terjadi. • Perusahaan menggunakansisteminformasiuntukmempertahankanpersediaanpadatingkat paling rendah agar konsistendenganjenisbarang yang tersedia.

  43. ApaFungsiInformasiItusendiri?? Adapunfungsi-fungsiinformasiadalahsebagaiberikut : • Untukmeningkatkanpengetahuanbagisipemakai • Untukmengurangiketidakpastiandalamprosespengambilankeputusanpemakai • Menggambarkankeadaan yang sebenarnyadarisesuatuhal.

  44. Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : • harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat • harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan • harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan • harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

  45. Sisteminformasiharusmempunyaibeberapasifatseperti : • Pemrosesan informasi yang efektif. • Manajemen informasi yang efektif. • Keluwesan. • Kepuasan pemakai.

  46. KONSEP DASAR ORGANISASISISTEM INFROMASI Organisasi Sistem Informasi adalah Suatu organisasi (sekumpulan orang yang memiliki prinsip dan tujuan yang sama dlm mencapai suatu tujuan yg sama) yg lebih difokuskan pd bagaimana sistem informasi dpt dikelola secara baik. Untuk adanya organisasi sistem informasi diperlukan suatu model dalam membangun organisasi sistem informasi tersebut, maksud dari model ini adalah Suatu bagian yang menampilkan sejumlah entitas fisik atau ukuran suatu kualitas Tugas utama dari model organisasi SI ini adalah : 1. Pengendalian 2. Perencanaan Integrasi sistem Informasi Saling keterkaitan antara sub-sistem shg data dari suatu sistem secara rutin dapat melintas menuju / diambil oleh satu atau lebih sistem yang ada.

  47. ORGANISASI SISTEM INFORMASI Interaksisisteminformasimemilikisifathierarki, maksudnya: sistempadatingkattransaksiakanmemberikanmasukan data / informasikepadatingkatmanajerialatausering pula dalamarah yang sebaliknya. BentukinteraksilangsungManajerthd SI :- Pengembangan program komputer- Pemahaman data/file- Mengakses data- Entri data

  48. Dalamsebuahperusahaanadabeberapakonsep dasar model organisasi SI: • Model SisteminformasiPemprosesanTransaksi Ex : Penjualan, Tagihan, Gaji, Dll • Model SistemInformasiKeuangan • Model SistemInformasiAnggaran

  49. ORGANISASI SISTEM INFORMASI Tugas umum Organisasi SI 1. Melakukan eksplorasi TI untuk menciptakan sistem informasi yang efektif dalam mendukung pihak manajemen dalam pengambilan keputusan manajerial. 2. Memimpin, mengontrol serta mendeteksi kebutuhan dalam dalam mengoperasikan SI dilingkungan departemental maupun perusahaan secara keseluruhan.

  50. ORGANISASI SISTEM INFORMASI Lokasisisteminformasididalamsuatuorganisasibelumadakesepakatan. Ada yang memisahkandalamdepartemensendiri, yaitudepartemensisteminformasidanada yang menggabungnyadengandepartemen lain, misalnyadengandepartemenakuntansi yang dibawahkoordinasioleh controller (kepalaeksekutif/manajertingkatatasakuntansi yang mempunyaifungsiperencanaan, pengendalian, pelaporan, akuntansi, dantanggungjawabpentinglainnya).Jikadepartemensisteminformasidibawah controller bersama-samadengandepartemenakuntansi, biasanyadepartemensisteminformasihanyaterbataspadapengolahan data elektronik (EDP) yaitupengolah bantu bagi unit-unit informasi yang memerlukanpengolahan data yang banyakdenganstrukturorganisasitampaksebagaiberikut :

More Related