KONSEP SISTEM INFORMASI

1. KONSEP SISTEM INFORMASI CBIS = Computer Based Information System (Sistem Informasi Berbasis Komputer) OLEH : ANTONI STEVENS, S.KOM

2. INFORMATION SPECIALISTSPESIALIS INFORMASI Orang yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan pemeliharaansistem berbasis komputer. • Sistem analyst • Database administrator • Network specialist • Programmer • Operator

3. INFORMATION SPECIALISTSPESIALIS INFORMASI • Analis sistem (System Analyst), bekerjasama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang ada sekarang. • Pengelola database (Database administrator), bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakainya. • Spesialis jaringan (Network specialist), bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebar. • Programer, menggunakan dokumentasi yang disediakan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan. • Operator, mengoperasikan peralatan komputer berskala besar

4. Information Specialists Support User Communication Computer INFORMATION SPECIALISTSPESIALIS INFORMASI

5. SISTEM ANALYSTANALISIS SISTEM ANALISIS SISTEM Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian - bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

6. DEFINISI ANALISIS SISTEM • Seorang yg menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yg dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk manajer sistem • Seorang yg bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan kebutuhan sipemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yg diperlukan oleh programmer dan diawasi oleh manajemen

7. DEFINISI ANALISIS SISTEM Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Menurut Kristanto (2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem. Menurut Yogiyanto (1995) analis sistem (analis informasi) adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut. Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer

8. FUNGSI SISTEM ANALIS • Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user • Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user • Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah • Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan user

9. Tujuan Analisis Sistem • Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan • Membantu para pemngambil keputusan • Mengevaluasi sistem yang telah ada • Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru • Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

10. KERAKTERISTIK SEORANG ANALISIS SISTEM • Mampu bekerja sama • Mampu berkomunikasi dengan baik • Mempunyai sopan santun • Mempunyai pendirian yang tegas • Mampu bersikap dewasa • Mampu bersikap tegas • Dapat bertindak secara metodik • Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya • Mempunyai sifat kreatif

11. SKILL SEORANG ANALIS SISTEM KEAHLIAN ANALISA SKILL KEAHLIAN TEKNIS KEAHLIAN MANAGERIAL INTERPERSONAL SKILLS

12. Skill Seorang Analis Sistem • Keahlian analisa - Memahami organisasi - Keahlian memecahkan masalah - Pemahaman sistem, untuk melihat organisasi dan sistem infromasi sebagai sebuah sistem. • Keahlian teknis - Memahami potensi dan limitasi dari suatu teknologi • Keahlian Managerial - Kemampuan untuk mengatur proyek, sumber daya resiko dan perubahan. • Interpersonal skills - Kemampuan untuk berkomunikasi secara aktif baik tertulis maupun lisan - Sangat membantu untuk komunikasi dengan end user, sistem analis maupun programmer

13. Tahapan Dalam Menganalisis Sistem Identify Report Analyze Understand

14. IDENTIFY IDENTIFY Mengidentifikasikan Masalah Penyebab Masalah Titik Keputusan Personil - Personil

15. Understand • Merencanakan jadwal penelitian • Mengumpulkan • hasil penelitian • Menentukan jenis penelitian Memahami Kerja Sistem Yang Ada Mengatur jadwal observasi • Mengatur jadwal pengambilan sampel Mengatur jadwal wawancara Membuat penugasan penelitian • Membuat agenda wawancara

16. Menganalisis Sistem Analyze kelemahan Sistem kebutuhan Informasi pemakai / manajemen Analyze

17. Report Meminta persetujuan kepihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya • Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen Membuat laporan hasil analisis • Pelaporan bahwa analisis • telah selesai dilakukan • Meluruskan kesalahan – kesalahan • SOLUSI

18. WASSALAM

19. MENGURAI KASUS URAIKAN MASALAH – MASALAH SISTEM DI TEMPAT KERJA SAUDARA