1 / 21

Smysl práce z domu

Smysl práce z domu. Vědomí hodnot Společenská odpovědnost Co byste udělali, kdybyste se nebáli?. Globální cíl kraje. Vytvářet podmínky a prostředí umožňující spokojený život obyvatel v kraji a zvýšit atraktivitu regionu pro podnikání, investice a život obyvatel.

glenys
Download Presentation

Smysl práce z domu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Smysl práce z domu • Vědomí hodnot • Společenská odpovědnost • Co byste udělali, kdybyste se nebáli?

  2. Globální cíl kraje Vytvářet podmínky a prostředí umožňující spokojený život obyvatel v kraji a zvýšit atraktivitu regionu pro podnikání, investice a život obyvatel.

  3. Strategický cíl úřadu Snížení fixních nákladů úřadu při zkvalitnění pracovních podmínek zaměstnanců,rozšíření pracovní doby úřadu a využívání práce z domu Termín: prosinec 2013

  4. Hrdost a autorství • Kultura důvěry umožňující něco vytvořit a chtít se pod to podepsat • Vztah kultura-strategie-struktura • Vítěz je pouze jeden

  5. Proč náš úřad ?! Zvýšení efektivity výkonu veřejných služeb, resp. úřadu a růst spokojenosti zaměstnanců (efektivnost předpokládá, že cíle jsou stanoveny a zdroje jsou k dispozici) Práce z domu nejvýznamnějším cílem 2 strategií úřadu: • Strategie úřadu 2011-2014 Snížení fixních nákladů, odstranění plýtvání ve využívání kancelářských prostor, ….. • Slaďování rodinného a pracovního života Zkvalitnění pracovních podmínek zaměstnanců, nejvýznamnější benefit pro zaměstnance

  6. Podstata řešení • Zkvalitnění řízení a organizace práce • Efektivnější využívání kancelářských prostor • Snížení provozních nákladů, resp. odstranění plýtvání • Rozšiřování moderních technologií, rozvoj znalostí a dovedností • Růst spokojenosti zaměstnanců,loajalita k zaměstnavateli

  7. Implementace práce z domu 2011 a 2012 Popis řešení • vytvořen PT, připraven harmonogram implementace analýza zaměstnanců vhodných pro práci z domu projednání s dotčenými a schválení vedením 2012 pilotní odzkoušení (6 z odd. kontroly obcí a analýz) dohody do 31.12.2012 vyhodnocení a podpis dohod do 31.12.2013 schválení přípravy rozšíření práce z domu v r. 2013

  8. Implementace práce z domu 2013 PT připravil rozšíření (80 nejenom může, ale chce) Vybráni ti, kteří alespoň 2 dny v týdnu z domu Zajištění techniky (NTB, mobil, internet,…zpravidla obměna) Od března, resp. září 37 zaměstnanců z 9 odborů Konec listopadu vyhodnocení 2 nechtějí pokračovat 3 nepovoleno Nově vybráno dalších 12 pro práci z domu od 1.1.2014

  9. Vývoj/měřítka 2012-2014

  10. Náklady a přínosy využívání práce z domu 1 zaměstnanec s prací z domu stojí cca 4 tis. Kč/rok i méně a taky „0“ 1 uvolněná kancelář šetří cca 100 tis. Kč (resp. 3600 Kč/m2 /rok) To podstatné zaměstnavatel (zatím) nevidí.

  11. Inovativnost a přenositelnost • Institucionalizace změny, zakotvení • Podpora kultury učící se organizace (změna chování, řízení a organizace práce, komunikace, včetně informování veřejnosti o práci z domu a nabídka schůzek v rozšířené době prostřednictvím informačního centra….ukládání a přebírání úkolů, vzdělávání zaměstnanců • Nové znalosti a dovednosti (využívání moderních komunikačních technologií, příprava vnitřních norem, Pracovní řád, dohody o práci mimo pracoviště zaměstnavatele, .. • Nová IT řešení (aktualizace bezpečností politiky ICT, zajištění bezpečného vzdáleného přístupu k aplikacím a na servery prostřednictvím tenkého klienta, úprava některých aplikací dle požadavků , docházkový systém rozšířen o SW terminál, propojení s webovými stránkami kraje, proškolení zaměstnanců k využívání ICT,…)

  12. Doporučení PT • Jasná VIZE • NALÉHAVOST změny JE x NENÍ ? • VŠESMĚRNÁ KOMUNIKACE napříč organizací • Brát v úvahu DŮVODY SE BRÁNIT– vlastní zájmy dotčené osoby, nejistota, obavy ze ztrát, neporozumění, špatná zkušenost • Získat PODPORU VŮDCE a následně všech úrovní, zaměstnanců • DŮSLEDNÉ ZAVÁDĚNÍ , bez výjimek oddalujících dosažení vize, cíle, mohou změnu zmařit

  13. CHYTRÁ PRÁCE • Využít znalostí ze zahraničí, které mají v Hodoníně, Třebíči,…. • - metodika pro zavedení • Specifikace forem práce na dálku • Chytrá práce vyžaduje modernější manažery =VEDOU LIDI ZA JASNÝMI VÝSLEDKY Růst vzájemné spolupráce a sdílení Služby dostupné odkudkoliv a kdykoliv Vytvořit centrální místo úřadu

  14. Další rozšiřování ? Vize 50 % zaměstnanců využívá práci z domu

  15. Jan Werich Má-li se udržet oheň, musí být někdo, kdo fouká do jiskřiček. Přitom je třeba někdy zaujmout i nedůstojnou polohu.

  16. Na závěr otázka O co přicházíme, když zůstáváme při starém?

  17. Děkuji za pozornost Mgr. Libor Košťál, MBA Vedoucí odboru kancelář ředitelky Krajský úřad Královéhradeckého kraje 495 817 299 lkostal@kr-kralovehradecky.cz

More Related