„Przejrzysta Polska 2007” FORUM

1. „Przejrzysta Polska 2007”FORUM Warszawa 19 kwietnia 2007r.

2. PRZEJRZYSTA POLSKA Styczeń 2007 - ... To nie jest jednorazowa akcja, ale proces ciągłego doskonalenia i profesjonalizacji samorządu Forum Przejrzysta Polska 2007: • najbardziej aktywne samorządy • wymiana doświadczeń • audyt wewnętrzny • konkurs

3. Przejrzysta Polska 2007

4. Podsumowanie kontynuacji „PP”

5. „Przejrzysta Polska” za granicą

6. Forum w praktyce • Rekrutacja - „najlepsi z najlepszych” • Inicjowanie Forum • Działania w ramach Forum • Utrwalanie dorobku akcji „Przejrzysta Polska” • Platforma informatyczna • Newsletter • Audyt wewnętrzny • Tworzenie grup Bechmearkingowych • Dodatkowe szkolenia dla uczestników Forum • Konkurs na najciekawsze nowe zadania • Innowacje

7. Audyt wewnętrznyrozwiązań przyjętych w ramach akcji Przejrzysta Polska

8. Audyt wewnętrzny w ramach Akcji „Przejrzysta Polska” • ocena i weryfikacja funkcjonowania rozwiązań przyjętych w ramach realizacji zadań Akcji „Przejrzysta Polska” pod kątem: • stosowania (czy są „żywe” czy „martwe”) • zgodności z przepisami prawa • zgodności ze standardami Akcji • adekwatności (w stosunku do potrzeb, które mają realizować, bądź problemów, które mają rozwiązywać) • skuteczności (stopnia realizacji określonych celów) • efektywności (relacji nakładów do osiąganych korzyści)

9. Założenia do AW-PP • AW-PP realizowany jest przez pracowników JSTprzy wsparciu merytorycznym i metodycznym ekspertów • koncentracja na zadaniach obligatoryjnych z I i II etapu Akcji • wybór zadań do audytu należy do jednostkisamorządowej

10. Metodyka AW-PP • organizacja audytu • planowanie audytu • przeprowadzanie czynności audytowych • dokumentacja i sprawozdawczość audytu

11. Ustalenie stanu faktycznego Analiza przyczyn i skutków uchybień Formułowanie wniosków i zaleceń Tworzenie projektów zmian regulacji Wdrożenie propozycji usprawnień Przebieg realizacji AW-PP

12. BIP • BIP jako ważny środek ugruntowywania przejrzystości jednostki • badanie funkcjonowania BIP-ów za pomocą listy kontrolnej przygotowanej w ramach Akcji (odrębnie przez pracowników jednostki i eksperta) • na podstawie uzyskanych wyników opracowanie i wdrożenie ewentualnego planu naprawczego • zwrócenie uwagi nie tylko na stronę formalną funkcjonowania BIP-u, ale i również na praktyczne aspekty korzystania z biuletynu

13. Benchmeark Benchmeark to wzorzec.

14. Benchmearking Benchmearking • polega na wykorzystaniu wzorców najlepszych praktyk. • uczenia się na sukcesach innych.

15. Szkolenia dla ekspertów regionalnych i JST • Z zakresu audytu wewnętrznego i tworzenia grup benchmearkingowych • Etyka • Obsługa klienta z elementami zasad komunikacji • Radzenie sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym • Rozwiązywanie konfliktów i negocjacje

16. Konkurs • KONKURS NA NAJCIEKAWSZE NOWE ZADANIA • Innowacje - Innowacja - słownik wyrazów obcych - jest to wprowadzenie czegoś nowego, nowość, reforma - Innowacyjność - zdolność instytucji do wprowadzenia zmian.

17. Zasada złotego trójkąta Samorząd Innowacje Nauka Firmy

18. FORUM Przejrzysta Polska 2007 Zadowolony Obywatel N O G Proste i przejrzyste prawo Przyjazny urząd JST

19. Dyskusja

20. Materiał opracowali:Anna HejdaRafał KramzaSzymon ApackiBeata KozłowskaMarian Stasik Koordynator programu „Przejrzysta Polska 2007” Marian Stasik FRDL w Warszawie Plac Inwalidów 10 tel. +48 22 322 84 13 e-mail. marian.stasik@frdl.org.pl www.przejrzystapolska.pl przejrzystapolska@frdl.org.pl