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NOUVELLE VISION DE L’EGLISE MODERNISATION ET SECURISATION DE LA GESTION DE L’EEC DANS UN CONTEXTE DE CRISE ECONOMIQUE ET FINANCIERE. EXPOSE GENERAL Présenté le 28 mai à MBO Par Dr Théodore NSANGOU Trésorier général de l’EEC. NOUVELLE VISION DE L’EGLISE.
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NOUVELLE VISION DE L’EGLISEMODERNISATION ET SECURISATION DE LA GESTION DE L’EEC DANS UN CONTEXTE DE CRISE ECONOMIQUE ET FINANCIERE EXPOSE GENERAL Présenté le 28 mai à MBO Par Dr Théodore NSANGOU Trésorier général de l’EEC
NOUVELLE VISION DE L’EGLISE CONTEXTE DE CRISE ECONOMIQUE ET FINANCIERE CRISE MORALE ET SPIRITUELLE • MODERNISATION • SECURISATION DE LA GESTION • EVANGELISATION • REORGANISATION
RESULTATS DE L’EVALUATION • Finances : absence de procédures de gestion – règne de l’impunité • Patrimoine : absence d’un répertoire des biens meubles et immeubles –vente illicite des biens de l’Église • Personnel : recrutements anarchiques-absence de profil de carrière et de politique de formation et recyclage du personnel-absence de fichier central du personnel
EVALUATION:AXES CLES • -Elaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion • Elaborer des stratégies de mobilisation et de sécurisation des ressources • -Dresser un inventaire actualisé du patrimoine et sécuriser celui-ci • -définir une politique cohérente de gestion du personnel
EVALUATIONPRIORITES DE L’ÉGLISE 1. EVANGELISATION 2. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’Église 3. DEVELOPPEMENT ET GESTION DES RESSOURCES DE L’EGLISE
VISION DU PRESIDENT • Travail d’équipe par des personnes qualifiées,honnêtes, mobilisées dans la crainte de Dieu • Synergie et convergence d’actions • Culture du résultat • Clarification des attributions des uns et des autres
OBSERVATIONS DES CONTROLEURS • Insuffisance et absence de suivi des postes du budget • Inefficacité dans l’organisation du travail • Recouvrement de la contribution des œuvres • Distorsions dans l’acheminement des fonds des Régions • Insuffisance des formations et des séminaires
MISSIONS DES TRESORIERS REGIONAUX Art 73 du Règlement Intérieur Le Trésorier régional • Tient les livres comptables de la région • Reçoit des caisses des districts les pourcentages destinés à la caisse centrale • S’occupe de la tenue des registres domaniaux, des biens de l’Eglise(mobiliers et immobiliers) • Transmet le montant de la collecte et de la solidarité à la caisse centrale • Transmet le pourcentage du traitement de chaque ouvrier à la caisse centrale • Il est membre de la sous commission financière
MISSIONS DU TRESORIER GENERAL DE L’EEC Art. 19 de la constitution Le Trésorier général est responsable des finances,biens meubles et immeubles , de la situation matérielle du personnel en fonction ou en retraite. Il contrôle la gestion des régions, des institutions et des œuvres Art. 101 paragraphe E du RI Le trésorier général outre toutes ses attributions définies par la constitution est responsable de toutes les opérations de la caisse centrale
PLAN D’ACTION COURT TERME • Audit général(finances, biens meubles et immeubles) • Mise en place d’un système d’information fiable et sécurisé • Séminaire avec les trésoriers Régionaux • Informatisation du service trésorerie • Mise en en place du manuel de procédure de gestion • Réorganisation su service financier • Organisation plus efficiente du recouvrement • Instauration du contrôle budgétaire à priori
PLAN D’ACTION 2009(juin à décembre) • Expérimentation et validation des nouvelles procédures avec une région pilote(WOURI nord et Fako) • Redéploiement dans les autres régions • Information des partenaires • Culture de la prévision et de la planification
DEMARCHE DE CHANGEMENT diagnostic ACTIONS Mise en place d’un système d’information fiable et sécurisé Informatisation Procédures Sanctions Renouvellement des hommes absence de procédures VISION Modernisation Securisation autodéveloppement Primauté de la rumeur sur l’information Distorsions dans l’acheminement des fonds impunité TRANSFORMATION OBLIGATOIRE EGLISE MAL GEREE EGLISENOUVELLE