1 / 30

Word: Raportit kuosiin tyylillä 2

Word: Raportit kuosiin tyylillä 2. Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi. Sisältö (2 pvä). Kirjoittaminen Jäsennys -näkymässä Asiakirjan työstäminen osissa perusasiakirja ja aliasiakirjat Kommentit ja muutokset Ohjelmien yhteiskäyttö. Jäsennys -näkymä.

gomer
Download Presentation

Word: Raportit kuosiin tyylillä 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Word: Raportit kuosiin tyylillä 2 Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi

  2. Sisältö (2 pvä) • Kirjoittaminen Jäsennys -näkymässä • Asiakirjan työstäminen osissa • perusasiakirja ja aliasiakirjat • Kommentit ja muutokset • Ohjelmien yhteiskäyttö THK - HR

  3. Jäsennys -näkymä • pitkä asiakirja: suunnittele ja jäsennä kirjoituksesi runkoa(tiivistelmä!) • kirjoita otsikko ja paina enteriä • kirjoita otsikko tai leipätekstiä (laske tasoa!) ja paina enteriä jne. THK - HR

  4. Jäsennys -näkymä 1(2) Jäsennys –työkalurivi: • kun teet jäsennyksen => Word muotoilee samallaOtsikko -tyylit! • Taso 1 (=> Otsikkotyyli 1) • Taso 2 (=> Otsikkotyyli 2) jne. • Leipäteksti THK - HR

  5. Jäsennys -näkymä 2(2) • Otsikon ja tekstin tarkasteleminen: • vie kursori otsikkoon ja napsauta Laajenna- tai Kutista valintaa –painiketta • (tai: kaksoisnapsauta otsikon viereistä plussa –painiketta) • tai: valitse alasvetovalikostaNäytä taso / Kaikki THK - HR

  6. Muokkaa jäsennystä 1(2) • Valinnat napsauttamalla: Valitse otsikko ja sen alla oleva teksti Valitse yksittäinen kappale • … tai maalaa alueet hiirellä THK - HR

  7. Muokkaa jäsennystä 2(2) • muuta tasoa: • Korota (otsikoksi) tai Laske (leipätekstiksi) –painikkeet • siirrä toiseen kohtaan: • siirrä Ylös tai Alas -painikkeilla • tai: vedä hiirellä (kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi) THK - HR

  8. PERUSASIAKIRJA -toiminto • järjestä ja ylläpidä pitkää asiakirjaa jakamalla se osiin • moniosainen raportti kootaan tai jaetaan erillisiksi tiedostoiksi eli aliasiakirjoiksi samaan kansioon • esim. laaja kirjoitustyö tai usea henkilö voi työstää • perusasiakirjaan tulee linkit aliasiakirjoista • yksittäisiä aliasiakirjoja voi edelleen muokata! THK - HR

  9. A) Luo uusia aliasiakirjoja • Jäsennys –näkymässä: kirjoita asiakirjan runko otsikkotasolla • Valitse koko asiakirja. • Napsauta Perusasiakirja -työkaluriviltä Luo aliasiakirja –painiketta. • Tallenna pääasiakirja. • Aliasiakirjat tallentuvat otsikoiden nimien (otsikko1) mukaan tiedostoiksi samaan kansioon • Aliasiakirjan ympärillä on ohut viiva THK - HR

  10. Esimerkki aliasiakirjoista THK - HR

  11. B) TAI: Kokoa perusasiakirja valmiista asiakirjoista • Tee perusasiakirja aiemmin luoduista asiakirjoista • Napsauta Lisää aliasiakirja –painiketta • Etsi tiedosto ja napsauta Avaa-painiketta • siirry aliasiakirjaan THK - HR

  12. Jäsennys: Perusasiakirja –työkalut 1(2) 1 2 3 4 5 6 7 8 • Perusasiakirjanäkymä • Laajenna/Kutista aliasiakirjat (linkit!) • Luo aliasiakirja • Poista aliasiakirja • Lisää aliasiakirja THK - HR

  13. Jäsennys: Perusasiakirja –työkalut 2(2) • Yhdistä aliasiakirja • Valitse ensin asiakirjat napsauttamalla Vaihto –näppäin pohjassa kuvakkeita • Jaa aliasiakirja • huom. kursori otsikossa! • Lukitse aliasiakirja (=> EI voi muokata) • Lukko –kuvake! THK - HR

  14. Vinkkejä perusasiakirjasta: • luo tyylit perusasiakirjaan • esim. asiakirjamalli! • sisällysluettelo ja hakemisto: • huom. kohdistin perusasiakirjassa, EI aliasiakirjassa • jäsennyksen tulostaminen: Jäsennysnäkymässä Tiedosto> Tulosta THK - HR

  15. Asiakirjojen käsittely Yhdistäminen sekä kommentit ja muutokset

  16. Muutokset asiakirjassa 1(2) • napsauta ensinTarkistaminen –työkaluriviltäJäljitä muutokset –painiketta • muokkaa tekstiä => lisätty teksti (kursivoitu), poistettu (”puhekuplassa”) THK - HR

  17. Muutokset asiakirjassa 2(2) • Eri näkymät: alkuperäinen tai lopullinen merkinnöillä/ ilman • Asiakirjassa pystysuora viiva muutosten kohdalla • Näytä > Tarkistusruutu • saat yhteenvedon kaikista asiakirjan muutoksista ja kommenteista THK - HR

  18. Hyväksy tai hylkää muutokset! • Lopullisessa versiossa: hyväksy tai hylkää muutokset!! • yksitellen: kursori muutoskohdassa ja napsauta painiketta • kaikki: napsauta nuolipainiketta THK - HR

  19. Kommentit • huomiot, selitykset, ehdotukset • EI asiakirjan varsinaiseksi tekstiksi • voit erotella eri tarkastajien kommentit • huom. Tulostus –näkymässä kommentit näkyvät oikeassa reunassa • normaalinäkymässä: - vie kohdistin päälle THK - HR

  20. Jälkikäteen: kahden version vertailu • voit yhdistää jälkikäteen eri tarkistajien kommentit ja muutokset alkuperäiseen asiakirjaan • Avaa ensin alkuperäinen asiakirja • Työkalut > Vertaile ja yhdistä asiakirjat • Etsi tuoreempi tiedosto ja napsauta Avaa • => muutokset: lisäykset kursivoitu, poistetut: puhekuplassa jne. • Hyväksy muutokset yksitellen / kaikki THK - HR

  21. Office-ohjelmien yhteiskäyttöä

  22. Yhteiskäyttö: tee Powerpoint-esitys • Word: muotoile teksti Otsikkotyylein • Otsikko1 => Dian otsikko • Otsikko 2 => Luettelo • Otsikko 3 => Sisennetty luettelohuom. normaali –tyyli => teksti EI siirry Powerpoint –esityksee • Tiedosto > Lähetä PowerPoint THK - HR

  23. Yhteiskäyttö: Excelistä taulukko tai kaavio 1(2) • Kopioi esim. Excelissä taulukko (tai kaavio) leikepöydälle • Siirry Wordiin ja valitse: • Muokkaa > Liitä (=> tieto Wordin taulukossa) • Muokkaa > Liitä määräten(=> upotettua tietoa voi muokata Excelin työkaluilla) THK - HR

  24. Yhteiskäyttö: Excel 2(2) • TAI: • Liitä linkki (=> muutokset lähdetiedostossa päivittyvät) • Muotoiltu teksti (=> tekstin muotoilut säilyvät) • Muotoilematon teksti (=> tekstistä häviävät muotoilut) • Kuvana (=> tietoja EI voi jälkikäteen muokata) THK - HR

  25. HARJOITUKSIA Valitse eniten omaa työtäsi tukevia! Harjoitustiedostoja: www.jyu.fi/~hara/kou/word

  26. HARJ: Luo perus- ja aliasiakirjat • Kirjoita jäsennysnäkymässä pääotsikot (Otsikko 1) • Luo aliasiakirjat • Tee muutoksia aliasiakirjoihin • Testaa: päivittyvätkö lisäykset perusasiakirjaan THK - HR

  27. Esimerkki: Perus- ja aliasiakirjat • Tutkimusraporttini (perusasiakirja) • Aliasiakirjat: • Johdanto • Oivalluksia • Yhteenveto • Kirjoita leipätekstiä aliasiakirjoihin. • Siirry aliasiakirjaan ja kirjoita tekstiä. Testaa päivittyykö perusasiakirjaan. THK - HR

  28. HARJ: Muutokset ja kommentit • Avaa yksi harjoitustiedostoistasi • Tee tekstiin muutoksia • Vinkki: ensin Jäljitä –painike päälle • Lisää myös kommentteja • Lopuksi: Hyväksy/Hylkää muutokset ja kommentit • yksitellen THK - HR

  29. HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö • Kopioi Excelistä taulukko tai kaavio Wordiin • valmis Excel –tiedosto: kokonaismyynti.xls • Tee tyylien avulla Powerpoint –esitys valmiista Word-asiakirjastasi (tai tietoturva.rtf) THK - HR

  30. Harjoituksia verkossa: OfficeOnLine • http://office.microsoft.com/fi-fi/default.aspx • Työhön: Koulutus: Office 2003: Word • Itseopiskeluun harjoituksia, mm: • Asiakirjojen vertailu • Tyylit • Jäsennyksen luominen • Sisällysluettelon luominen THK - HR

More Related