Analisa Sistem Penjualan pada SPBU dengan menggunakan Visual Basic.NET dan Microsoft SQL Server

1. UNIVERSITAS GUNADARMA FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI JURUSAN SISTEM INFORMASI S K R I P S I Analisa Sistem Penjualan pada SPBU dengan menggunakan Visual Basic.NET dan Microsoft SQL Server by bangun.ariyanto@gmail.com 11106591 / 083895991266

2. Batasan Masalah Bagaimana merancang sebuah Sistem Penjualan pada SPBU yang berisi mengenai memasukkan data pembelian, penjualan, bagaimana cara mendapatkan informasi penjualan pada waktu tertentu serta perancangan Basis Data dan juga output dari setiap menu Penghitungan Penjualan.

3. Tujuan Penelitian Penelitian Skripsi ini disusun dengan tujuan untuk memberikan informasi tentang Penjualan pada SPBU secara efisien, akurat dan cepat sehingga mempermudah pemilik SPBU untuk mengambil keputusan dalam melakukan proses order pembelian BBM maupun keperluan barang sehari-hari untuk toko kepada pemasok.

4. Profile Perusahaan Pada tahun 2005 Telma Louhanapesi mendirikan PT.The Natural Nuance (TNN) yang bergerak pada jual beli bbm (penyalur Pertamina) dengan kondisi 16 mesin pompa, dengan rincian : 9 pompa premium 5 pompa pertamax 2 pompa solar

5. Struktur Organisasi

6. Analisa Masalah • Pencatatan omset: • Proses pencatatan omset diperlukan untuk mengetahui seberapa • omset yang dihasilkan oleh SPBU tersebut pada periode tertentu, • baik itu memungkinkan bulanan, mingguan, harian maupun perjenis • BBM. 2.Pencatatan posisi BBM: Untuk pencatatan posisi BBM saat ini dilakukan secara manual, yaitu dengan proses “sounding”. Adapun proses ini dilakukan dengan cara mengukur tingkat BBM didalam tangki penyimpanan dengan menggunakan sebuah alat pipa ukur. Dalam proses ini kejelian dan pengalaman seorang operator sangat dibutuhkan dalam mengetahui posisi BBM pada tangki penyimpanan tersebut. • Pencatatan omset Minimarket: • Proses pencatatan omset diperlukan untuk mengetahui seberapa • omset yang dihasilkan oleh SPBU tersebut pada periode tertentu, • baik itu memungkinkan bulanan, mingguan.

7. Diagram Use Case • Diagram ini sangat penting untuk mengorganisasikan dan memodelkan perilaku dari sistem yang dibutuhkan serta diharapkan oleh pengguna. Diagram ini merepresentasikan sebuah interaksi antara actor (dalam aplikasi ini adalah user) dengan sistem (Sistem Aplikasi pada SPBU).

8. Activity Diagram ActivityDiagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin dapat diambil, dan bagaimana alir berakhir.

9. Sequence Diagram SequenceDiagram pada pengolahan data Point Of Sales mendefinisikan atau menggambarkan aliran aktivitas dari user dalam menggunakan Sistem Aplikasi SPBU sesuai dengan urutan waktunya.

10. Saran 1.Pencatatan program promosi untuk setiap Item pada supermarket Demi meningkatkan kepuasan pelanggan,juga untuk meningkatan omzet dan untuk menjaga aliran barang-barang maka dalam periode-periode tertentu dibutuhkan promosi pemberian potongan harga untuk pelanggan, maka sebuah aplikasi diperlukan untuk mencatat seluruh transaksi pemotongan harga. 2.Pencatatan pecahan dari masing-masing Item Setiap Item tentunya mempunyai standart pengukuran yang berbeda-beda, oleh karena itu dibutuhkan informasi tentang jumlah kuantitas dari setiap item tersebut.Akan tetapi untuk saat ini aplikasi ini berfokus kepada penjualan, oleh karena itu untuk masalah pencatatan pecahan per item tidak terlalu dibutuhkan, hal ini dikarenakan untuk data-data penjualan hanya dibutuhkan pencatatan pecahan terkecil dari masing-masing item yang ada pada Toko tersebut. 3.Pencatatan Bonus insentif untuk masing-masing operator Untuk meningkatkan kesejahteraan dan loyalitas pegawai, maka setiap pertengahan bulan akan dilakukan pemberian bonus insentif kepada seluruh pegawai. Pemberian bonus ini berdasarkan penghitungan omzet yang didapat oleh masing-masing pegawai selama sebulan penuh. Namun untuk saat ini proses penghitungan bonus insentif kepada pegawai belum bisa disajikan melalui aplikasi ini dikarenakan hingga saat ini pengembangan aplikasi ini masih berfokus hanya untuk proses Penjualan.