Descripción y valoración de puestos de trabajo

1. AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA Descripción y valoración de puestos de trabajo

2. Indice de la presentación • Origen del proyecto • Diagnóstico de situación y oportunidades de mejora de la organización y funcionamiento del Ayuntamiento de Villava • El proyecto de descripción y valoración de puestos de trabajo • Metodología seguida en el desarrollo del proyecto • Propuesta de encuadramiento y retribuciones • Conclusiones

3. Origen del proyecto: principales resultados del diagnóstico • Medidas adoptadas: • Incorporación de un Director de Recursos Humanos • Realización de un estudio de análisis y valoración de todos los puestos de trabajo del Ayuntamiento • Elaboración cartera de proyectos

4. AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA Descripción y valoración de puestos de trabajo.El proyecto

5. Ficha técnica • Objeto: • realización de un trabajo de descripción y valoración de todos los puestos de trabajo • elaboración de una propuesta de encuadramiento y remuneraciones • Responsable técnico: Servicio de Psicología del INAP • Desarrollo técnico: AIN, Asociación Industria Navarra • Colaboración y financiación: Administración Local (50%) • Calendario: inicio, diciembre 2001. Duración: 4 meses

6. Metodología de trabajo. Fases • Identificación de los puestos de trabajo • Definición del modelo de Ficha de descripción del puesto de trabajo • Elaboración del Manual de Valoración • Creación del Comité de Valoración • Valoración de los puestos de trabajo conforme al Manual • Encuadramiento de los puestos de trabajo según su valoración • Propuesta de retribuciones e informe de resultados

7. Pleno Ayuntamiento Alcalde Presidente del PMD Dir. Recursos Humanos Director Técnico Oficial admvo. (1) Encargado Act. dep. (1) Secretario Jefe Policía Municipal Monitor Dep. (3) Oficial Admvo. (1) Oficial administrativo (2) Técnico de Euskera (1) Cabo de Policía (3) Auxiliar Admvo. (2) Conserje (2) Limpiadora (2) Encargado mtnmto. (1) Agente Policía (12) Aux. fmto. inst. (9) Encargado de Obras Cdor. Sº Social Base Dir. Escuela Inf. Amalur Interventor Col Lorenzo Goikoa Aux. Policía (2) Auxiliar admvo. (1) Jardinero (2) Técnico Prevención (1) Rble. taller plástica (1) Oficial admvo. (2) Prof. Música (1) Peón Sª Múltiples (7) Tdor. Social. ESP(1) Educador Infantil (14) Auxiliar admvo. (1) Conserje (1) Tdor. Social. Mujer (1) Auxiliar Admvo. (1) Tdor. Familiar (5) Cocinera (1) Oficial Admvo. (1) Limpiadora (5) Lavandera (1) Aydte. Cocina (1) Limpiadora (5) Puestos de trabajo.Estructura del Ayuntamiento de Villava 45 puestos de trabajo 104 empleados

8. La Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo • Contenido: • Denominación del puesto • Nombre del titular • Puesto del que depende • Puestos dependientes • Responsabilidades y funciones • Actividades principales • Experiencia requerida • Formación requerida

9. La Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo • Metodología: • Cumplimentación por el empleado • Revisión por el responsable • Agrupación en una Ficha única por puesto • Revisión con el técnico asesor • Introducción de modificaciones para la mejora de la organización • Comunicación a los responsables de las mejoras introducidas • Entrega a los empleados INFORMACIÓN

10. El Manual de valoración • Elementos para la valoración de los puestos • 3 Criterios: • Aptitudes y capacidades • Responsabilidad • Condiciones de trabajo • 7 Factores • 5 Grados • 160 Puntos

11. Relación Criterios Factores % Max. complemento Experiencia profesional, 50 50 especialización APTITUDES Y CAPACIDADES Iniciativa 16 16 Nivel + C. Puesto NIVEL Responsabilidad por 16 16 errores RESPONSABILIDAD Responsabilidad por 18 18 relación con otros Supervisión sobre 40 C. Puesto (jefatura) personas Disponibilidad/ 10 C. Prolongación de COMPLEMENTOS CONDICIONES prolongación de jornada jornada Especial riesgo 10 C. Especial riesgo 100 160 El Manual de valoración

12. El Comité de Valoración • Componentes: • equipo técnico asesor, 3 componentes: INAP, AIN, Administración Local • personal del Ayuntamiento, 3 componentes: Secretario, Interventor y Director de Recursos Humanos • Nº de reuniones: 14, 42 horas • Dedicación media a la descripción de cada puesto: 45 minutos

13. El Comité de Valoración: metodología de trabajo 1. Lectura de la Ficha de descripción del puesto 2. Interpretación conforme al Manual de Valoración 3. Valoración consensuada por factores

14. Encuadramiento: resultados de la valoración

15. Nivel A Nivel B Nivel C Nivel D Nivel E Encuadramiento: ordenación y cortes de nivel

16. Encuadramiento: situación actual      

17. Encuadramiento: tratamiento de las diferencias • Tratamiento de los “excesos de puntuación”: subniveles • complemento de puesto (a determinar para cada subnivel) • Encuadramiento superior al actual: • reencuadramiento administrativo • Encuadramiento inferior al actual: • asunción de mayores funciones y responsabilidades mediante formación y desarrollo de competencias

18. Complementos • Valoración individual de cada complemento: • Factor Nº 5: Supervisión sobre Personas • Factor nº 6: Disponibilidad / prolongación de jornada • Factor nº 7: Especial riesgo • Establecimiento de los límites “remunerables” • Cuantificación económica de cada tramo conforme a la normativa de retribuciones

19. Propuesta de retribuciones (modelo)

20. Propuesta de retribuciones (modelo)

21. Conclusiones • organigrama definido de funciones y responsabilidades • política de retribuciones • resolución de reclamaciones de encuadramiento y retribución conforme a un sistema objetivo • política de selección • Plan de Formación orientado al desarrollo de competencias • herramienta para la mejora de la organización • mejora del clima laboral

22. Conclusión final La gestión de los Recursos Humanos en la administración local es una tarea pendiente, necesaria y posible.