1 / 20

URZĄD MIEJSKI W KRZESZOWICACH

URZĄD MIEJSKI W KRZESZOWICACH. OTWARTE KONKURSY OFERT NA 2012 terminy, dokumenty, oferta, umowa. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r. OTWARTE KONKURSY OFERT 2012. Upowszechnianie współzawodnictwa i szkolenia sportowego do 11.01.2012 r. Upowszechnianie kultury fizycznej do 11.01.2012 r.

Download Presentation

URZĄD MIEJSKI W KRZESZOWICACH

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. URZĄD MIEJSKI W KRZESZOWICACH OTWARTE KONKURSY OFERT NA 2012 terminy, dokumenty, oferta, umowa Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  2. OTWARTE KONKURSY OFERT 2012 • Upowszechnianie współzawodnictwa i szkolenia sportowegodo 11.01.2012 r. • Upowszechnianie kultury fizycznejdo 11.01.2012 r. • Kultura i sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji: do 20.01.2012 r. - Wspieranie przedsięwzięć obejmujących ochronę wartości lokalnego dziedzictwa kulturowego, - Cykl publikacji poświęconych kulturze, tradycji i historii Gminy Krzeszowice. • Promocja, profilaktyka i ochrona zdrowia do 31.01.2012 r. • Działania na rzecz osób niepełnosprawnych do 31.01.2012 r. • Ekologia i ochrony środowiska do 31.01.2012 r. • Turystyka do 31.01.2012 r. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  3. WYMAGANE DOKUMENTY Do oferty należy dołączyć dokumenty: • Statut • dokument stanowiący o podstawie działalności organizacji lub podmiotu: • w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny wypis z właściwego organu rejestracyjnego (np. z Krajowego Rejestru Sądowego), • w przypadku pozostałych podmiotów – innych dokumentów właściwych dla podmiotu stanowiących o podstawie działalności oferenta potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących, • Sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji/podmiotu za ostatni rok (ostatnim rokiem jest rok poprzedzający złożenie oferty) • aktualne pełnomocnictwo zarządu(lub innego organu wykonawczego) dla osób składających ofertę – tylko w przypadku oferty składanej przez oddział terenowy nie posiadający osobowości prawnej, • ostatnie zeznanie podatkowe (CIT-8) z wysokości osiągniętych w danym roku dochodów składane do urzędu skarbowego Wszystkie przedkładane kopie dokumentów muszą być, na pierwszej lub ostatniej stronie odrębnego dokumentu, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą, pieczęciami (pieczęć ogólna organizacji i imienne) oraz podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi to podpisują się czytelnie z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  4. DOSTARCZENIE OFERTY Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście na adres: Urząd Miejski w Krzeszowicach, ul. Grunwaldzka 4, 32 – 065 Krzeszowice. (w przypadku ofert nadesłanych pocztą liczy się data i godzina wpływu do Urzędu). Krzeszowice, 28 grudnia 2009 r.

  5. UZUPEŁNIENIE BRAKÓW FORMALNYCH I NIEJASNOŚCI Jeżeli złożona w terminie oferta posiada braki formalne lub niejasności, komisja konkursowa może zwrócić się do organizacji, która złożyła ofertę, o przedłożenie stosownych wyjaśnień lub usunięcie braków formalnych w terminie 7 dni od dnia wywieszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu(www.krzeszowice.pl) wykazu wnioskodawców, których oferty posiadają braki formalne bądź niejasności, z pouczeniem, że nie złożenie wyjaśnień i uzupełnień spowoduje odrzucenie oferty. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  6. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ Ocena projektu 0- 40 pkt. • Zgodność oferty z celami, tematyką konkursu 0-5 pkt. • Znaczenie projektu dla gminy, mieszkańców 0-10 pkt. • Innowacyjność, modelowy charakter projektu – w jakim zakresie proponuje nowe metody realizacji zadania, czy upowszechnia sprawdzone standardy działania 0-5 pkt. • Trwałość projektu, efekty realizacji zadania 0-10 pkt. • Przydatność z punktu widzenia beneficjentów, planowane rezultaty 0-10 pkt. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  7. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ Możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę 0-35pkt. • Liczba beneficjentów korzystających z efektu zadania 0-5 pkt. • Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach 0-5 pkt. • Określenie zespołu realizującego zadanie (liczba osób, wolontariuszy zaangażowanych w realizację zadania, kwalifikacje, uprawnienia, rozpisanie funkcji jego członków) 0-5 pkt • Ocena realizacji zadań wnioskodawcy w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę w szczególności: rzetelność, jakość wykonania zadania, terminowość oraz sposób rozliczania dotacji 0-15 pkt. • Jakość wykorzystywanego zaplecza i sprzętu (np. boisko, sala, sprzęt) oraz zapewnione warunki bezpieczeństwa przy realizacji zadania 0-5 pkt. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  8. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ Kalkulacja kosztów 0-25 pkt. • Czytelność, klarowność struktury wydatków 0-5 pkt. • Rzetelność, realność, dokładność kalkulacji (czy budżet oferty uwzględnia koszty istotne, związane z realizacją zadania)0-10 pkt. • Planowany udział środków finansowych własnych lub środków finansowych z innych źródeł 0-5 pkt. • Zróżnicowane źródła finansowania projektu 0-5 pkt. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  9. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ Suma maksymalnej liczby punktów: 100 Oferty, które otrzymają w ocenie merytorycznej średnią ocen poniżej 50 pkt. nie uzyskują rekomendacji do dofinansowania. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  10. PODPISANIE UMOWY W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana wnioskodawcy zobowiązani są, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, do dostarczenia do Urzędu korekty kosztorysu i harmonogramu projektu. Po upływie tego terminu przyjmuje się, że wnioskodawca nie jest związany złożoną ofertą i rezygnuje z przyznanej dotacji. Wnioskodawca może również przed upływem tego terminu złożyć oświadczenie, że nie będzie związany złożoną ofertą. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  11. PODPISANIE UMOWY Jeżeli organizacja pozarządowa lub podmiot, któremu przyznano dotację nie podpisze umowy na realizację zadania w terminie 60 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu przyjmuje się, że wnioskodawca nie jest związany złożoną ofertą i rezygnuje z przyznanej dotacji. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  12. OFERTA • ofertę należy wypełnić na druku zgodnym ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty jest dostępny również na stronie internetowej www.krzeszowice.pl w zakładce Organizacje pozarządowe / Druki do pobrania; • OFERTY NIE ZŁOŻONE NA W/W WZORZE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE! • przed rozpoczęciem wypełniania oferty konieczne jest zapoznanie sięz postanowieniami wynikającymi z ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego. • oferta musi być przedstawiona w formie drukowanej i w sposób czytelny (oferty wypełniane odręcznie nie będą rozpatrywane); • nie należy zmieniać układu pytań oferty; • oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć ( np. wpisać „nie dotyczy”), • podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność ofert, zwłaszcza z zakresie sposobu realizacji celów. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  13. ZAPISY W UMOWIE Całkowity koszt zadania publicznego, stanowi sumę kwot: • dotacji, • środków finansowych własnych, • środków finansowych z innych źródeł • oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków). Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  14. ZAPISY W UMOWIE Wysokość środków ze źródeł: • środków finansowych własnych, • środków finansowych z innych źródeł tj. publicznych przyznanych przez inny organ oraz środków pozostałych może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma. Nie dotyczy to: wycenionego wkładu osobowego oraz wpłat i opłat adresatów zadania. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  15. WYBRANE ZAPISY UMÓW Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, w całkowitych kosztach zadania publicznego. W przypadku zwiększenia kosztów realizacji zadania w trakcie jego wykonania wysokość dotacji nie ulegnie zwiększeniu. W przypadku gdy procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego przekroczy ………..% dotacja podlega proporcjonalnemu zwrotowi jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Środki finansowe pobrane w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi wraz z rozliczeniem dotacji, na zasadach określonych w umowie. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  16. PRZYKŁAD PROPORCJONALNEGO ZWROTU DOTACJI Np. dotacja - 18 000 zł (75 %) , wkład własny łącznie – 6 000 zł (25 %) Umowa: Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 75 %. W przypadku gdy procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania przekroczy 85 % dotacja podlega proporcjonalnemu zwrotowi …. Po rozliczeniu stwierdzono: dotacja – 18 000 zł, wkład własny łącznie: 2 000 zł Procentowy udział dotacji po rozliczenie stanowi 90 %. (przekroczenie 85%) Proporcjonalny zwrot dotacji będzie wynosił: 12.000 zł (wkład własny zgodnie z umową stanowi 25 % - 2.000 zł - to dotacja powinna wynosić 6.000 zł – 75 %. 18.000 – 6.000 = 12.000 zł) Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  17. PRZYKŁAD PROPORCJONALNEGO ZWROTU DOTACJI Np. dotacja - 3 000 (75 %) , wkład własny łącznie – 1 000 zł (25 %) Umowa: Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż 75 %. W przypadku gdy procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania przekroczy 85 % dotacja podlega proporcjonalnemu zwrotowi …. Po rozliczeniu stwierdzono: dotacja – 3 000 zł, wkład własny łącznie: 500 zł Procentowy udział dotacji po rozliczenie stanowi 85,71%. (przekroczenie 85%) Proporcjonalny zwrot dotacji będzie wynosił: 1.500 zł (wkład własny zgodnie z umową stanowi 25 % - 500 zł - to dotacja powinna wynosić 1.500 zł – 75 %. 3.000 – 1.500 = 1.500 zł) Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  18. WYBRANE ZAPISY UMÓW Sprawozdania częściowe będą składane po uprzednim wezwaniu z Urzędu Miejskiego. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku niezłożenia sprawozdań, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę umowną w wysokości ….…% kwoty określonej w § 3 ust. 1/§ 3 ust. 2.1), 10) Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż ….. %. Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  19. BUDŻET ZADANIA Ze środków dotacji nie mogą być finansowane: - wydatki dokonane przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz po zakończeniu zadania Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

  20. OTWARTE KONKURSY OFERT 2012 Dziękuję za uwagę Agata Grela Wydział Organizacyjny a.grela@um.krzeszowice.pl www.krzeszowice.pl Krzeszowice, 4 stycznia 2012 r.

More Related