180 likes | 362 Views
PT. INFORMATIKA INDONESIA. PENGADAAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN ( SIMKES ) DI RUMAH SAKIT CIPTO MANGUNKUSUMO JAKARTA. Structure of PT. Informatika Indonesia. Head of project Frendi Yusroni Dekstop programer Azizi khoirul haq Database Programer Rana Yuliawiyata Human resource
E N D
PENGADAAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN ( SIMKES ) DI RUMAH SAKIT CIPTO MANGUNKUSUMO JAKARTA
Structure of PT. Informatika Indonesia Head of project • Frendi Yusroni Dekstop programer • Azizi khoirul haq Database Programer • Rana Yuliawiyata Human resource • Sholahudin fajri • Aditya • Muh. Wahid
PENDAHULUAN • Memasuki era globalisasi mendatang, pemakaian teknologi Informasi dalam dunia kesehatan tidak akan dapat dihindari. Bahkan,penggunaan teknologi komputer tersebut akan menjadi syarat utama untuk menunjukkan kualitas bidang kesehatan dan menjadi modal terpenting dalam efisiensi.
Cont. • Adanya database dan system informasi yang terpusat dan terintegrasi, yaitu dengan berbasis pada database SIMKES. • Menyediakan informasi akademik yang tidak disediakan oleh Software SIMKES. • Tersedianya layanan informasi bagi staf dan pasien rumah sakit RSCM. • Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi Rumah sakit RSCM
Cont. • Manfaatsecarateknis • Kemudahan • Dokumentasi yang AuditabledanAccountable • Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian dan biaya • Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit • Mendukungkoordinasiantarbagiandalamrumahsakit
Cont. • Manfaat secara bisnis • Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber daya. • Meningkatkan pendapatan rumah sakit. • Mengurangi biaya administrasi.
Pembahasan • Proyekinisecaraspesifikterfokuspadapembuatan SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIMKES) dirumahsakitciptomangunkusumo Jakarta • Proyekinimencakupberbagaiperkiraandiantaranyaestimasidana yang dikeluarkan, estimasispesifikasi computer SIMKES, sertaprosedur, waktupengerjaandanjumlah stakeholder dalamkegiatanini. • Prosespersetujuansangatpentingdalamproyek, karenatanpahaltersebut, makakelancaransuatuproyekdapatterhambatatautidakdapatberjalansamasekali. Makadariitu, pelaksanaberusahamendapatkanpersetujuanpihak-pihakterkait.
cont • Keterlibatan secara nyata Sumber Daya Manusia dalam proyek ini mengikutsertakan team IT RSCM, Badan sarana dan prasarana RSCM, Badan IT Analys independen, dan team lapangan PT Informatika Indonesia, baik saat pengadaan hardware, pemasangan, sosialisasi dan dokumentasi. • Proyek pengadaan SIMKES RSCM diperkirakan sampai batas waktu kurang lebih selama 4 (empat) bulan. Jangka waktu ini meliputi seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh tim pelaksana proyek.
cont Dalamproyekini, berkas-berkas yang diserahkanantara lain: • BerkasPerijinan, yang disrahkankepadapemerintahdaerahsetempat • BerkasRunDownKegiatan (berisipenjelasankegiatan), yang diserahkankepada stakeholder • RencanaPengelolaanProyek • SpesifikasiKebutuhanPerangkatLunak • DesainPerangkatLunak • RencanaJaminanKualitasPerangkatLunak • SistemBekerjadengan Database MySQL
cont • Dalam proyek pengadaan system informasi di RSCM ini, tidak semua data dapat diolah menjadi suatu system informasi. Hal ini disebabkan karna kapasitas data yang terlalu besar melebihi kapasitas server . Selain itu, tidak semua data diizinkan pengaksesanya karna masalah kerahasiaan data.
cont Adanya kemungkinan proyek-proyek lain yang mungkin akan muncul dan berhubungan antara lain : • Proyek pembuatan system informasi apotik terpadu • Upgrading hardware di lingkungan RSCM • Pengadaan system absensi karyawan di RSCM
cont Untukproyekiniterdapatbeberapaasumsi, antara lain : • Pemasangan Server akandilakukandi rung IT RSCM dengankapasitaslistrik 4000 watt. • data ygdikelolaoleh SIMKES • Total biaya yang dikeluarkansekitar 160.540.000 (seratusenampuluhjuta lima ratusempatpuluhribu rupiah), terdiridaribiayapengadaan hardware, biaya IT consultant, biayakaryawan, biayapembuatan software SIMKES ,biayaperawatandanpemeliharaandansebagainya. • Banyaknyawaktu yang digunakansekitar 4 (empat ) bulansesuaidenganteknikpelaksanaanproyek yang dijalankan
Cont Phases: • AnalisisKebutuhanPerangkatLunak • MengerjakanSistem • MemasangPerangkatKerasPendukung • MengujiPerangkatLunak • MemasangSimkes • Maintenance danDokumentasiSistem • Mendokumentasikan Program dan User + Admin Manual • Serahtrimakepadapihak RSCM
Potentially Problem Beberapahal yang dapatmembuatproyekinidapatberjalandenganlancardansukses, yaitu : • Adanyadukungandariberbagaipihak, seperti DINKES DKI Jakarta, pihak RSCM dan LSM NGO. • Adanyadukungandariproject team yang kompakdanhandal. • Adanyapembagianwewenang, tugas, dantanggungjawab yang jelas. • Adanyaperencanaan yang matangdanterstrukturrapidanbenar. • Adanyaestimasidanadanwaktu yang jelas, sehinggaproyekdapatberjalandenganlancar. • Adanyasumberdaya (resource) yang memadai.
Cont. Adapunmasalah-masalah yang timbuldiantaranyayaitu : • Kurangnyadukungandaripemerintahdaerahseperti DINKES DKI Jakarta • Kurangnyakesiapananggotaproject team yang telahditentukan. • Kurangnyakekompakananggotaproject teamdengananggota yang lain yang kemungkinandapatterjadicrash. • Sarana dan prasarana yang adamasihkurangmencukupi. • Sumberdaya (resource) yang dimilikimasihkurangmemadai. • Kondisi RSCM yang tidakmemungkinkandilaksanakannyaproyektersebut.