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Escrituração Fiscal Digital EFD - PIS/COFINS. Caxias do Sul, maio de 2011. Obrigação Principal. Emissão de Documento Fiscal Escrituração Contábil Escrituração Fiscal Entrega de Declarações Prestação de Informações ao Fisco. Obrigações Tributárias:. Pagamento de tributo
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Escrituração Fiscal Digital EFD - PIS/COFINS Caxias do Sul, maio de 2011
Obrigação Principal Emissão de Documento Fiscal Escrituração Contábil Escrituração Fiscal Entrega de Declarações Prestação de Informações ao Fisco Obrigações Tributárias: • Pagamento de tributo • Pagamento de penalidade pecuniária Obrigação Acessória
Emissão de Documento Fiscal: (Nota Fiscal) Escrituração Contábil: (Diário / Razão) Escrituração Fiscal: Entrega de Declarações: (DCTF, DIPJ, DACON) Prestação de Informações ao Fisco: (Documentos, arquivos digitais, esclarecimentos) Obrigações Acessórias: • Imposto de Renda • ICMS / IPI • PIS/Pasep e COFINS
SISTEMA PUBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL Altera a FORMA do cumprimento das obrigações acessórias Antes: Atualmente:
EFD – PIS/COFINS - CRONOGRAMA DE ENTREGA: OBRIGATORIEDADE DE ENTREGA: PERIODO DE APURAÇÃO Até 07 de junho de 2011 PJ LUCRO REAL (Acompanhamento Diferenciado em 2010) ABRIL / 2011 JULHO / 2011 Até 08 de setembro de 2011 PJ LUCRO REAL (Demais Pessoas Jurídicas) Até 05 de março de 2012 PJ LUCRO PRESUMIDO/ARBITRADO JANEIRO / 2012 JANEIRO / 2012 Até 05 de março de 2012 PJ FINANCEIRAS E EQUIPARADAS INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB 1.085/2010
EFD – PIS/COFINS – ETAPAS DE DESENVOLVIMENTO: Publicação do Layout Versão 1.0.0 (ADE COFIS 031/2010) JULHO / 2010 Publicação do Layout Final (ADE COFIS 034/2010 e 037/2010) NOV / 2010 Homologação do Programa Validador e Assinador - PVA NOV/DEZ/201O Disponibilização do Guia Prático da Escrituração JAN /2011 Disponibilização do PVA no site da RFB FEV / 2011 Prazo Entrega da EFD ABRIL/2011 (PJ sujeita a Acompanhamento Tributário Diferenciado) JUNHO / 2011
TRATAMENTO DOS CRÉDITOS APURADOS: MODELO ATUAL CRÉDITOS INFORMADOS NO DACON NOTAS FISCAIS FISCALIZAÇÃO/PERDCOMP > ARQUIVO DIGITAL (IN SRF 86/2001) LANÇAMENTOS CONTÁBEIS CREDITO VALIDADO CREDITO NÃO VALIDADO • DESCONTO (CONTRIBUIÇÃO) • COMPENSAÇÃO • RESSARCIMENTO • MULTA DE 75% (Lei nº 9.430/96, art. 44) • MULTA DE 50% (Lei nº 9.430/96, art. 74) • MULTA DE 50%(Lei nº 9.430/96, art. 74)
MODELO ATUAL PROJETO SPED CRÉDITOS INFORMADOS NO DACON NF AQUISIÇÕES CUSTOS DESPESAS Arquivo para Fiscalização/SCC PVA – EFD PIS/COFINS NF AQUISIÇÕES DESPESAS CUSTOS CREDITO VALIDADO CREDITO NÃO VALIDADO CREDITO VALIDADO x
PIS/COFINS: Projeto SPED • ESCRITURAÇÃO DIGITAL PIS/COFINS • Detalhamentos de todas operações: • Documentos de Receitas • Documentos de Despesas • Documentos de Aquisição de Bens e Serviços EMPRESA • DEMONSTRAÇÃO DE TODAS AS OPERAÇÕES PRATICADAS NO MÊS • VALIDA E/OU APURA OS CRÉDITOS • VALIDA E/OU APURA AS CONTRIBUIÇÕES • DESCONTO AUTOMÁTICO DOS CRÉDITOS • DEMONSTRA A CONTRIBUIÇÃO DEVIDA • DEMONSTRA O SALDO DE CRÉDITOS PARA APROVEITAMENTO EM PERIODOS FUTUROS SPED
CRÉDITOS NÃO VALIDADOS PELA RFB Será aplicada multa isolada de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor do crédito objeto de pedido de ressarcimento indeferido ou indevido. O percentual da multa será de 100% (cem por cento) na hipótese de ressarcimento obtido com falsidade no pedido apresentado pelo sujeito passivo. Aplica-se a multa acima prevista, também, sobre o valor do crédito objeto de declaração de compensação não homologada, salvo no caso de falsidade da declaração apresentada pelo sujeito passivo." • Art. 62 da Lei nº 12.249, de 2010
OBRIGATORIEDADE DE ESCRITURAÇÃO DOS CRÉDITOS As pessoas jurídicas submetidas ao regime de apuração não cumulativa deverão apurar e registrar, de forma segregada, os créditos de que tratam o art. 3º das Leis nº 10.637/02 e 10.833/03 (Mercado Interno), e os arts. 15 e 17 da Lei nº 10.865, de 2004 (Importações), e os créditos presumidos previstos nas Leis da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, discriminando-os em função da natureza, origem e vinculação desses créditos, observadas as normas a serem editadas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil. Art. 35 da Lei nº 12.058, de 2009
OPERAÇÕES COM INCIDËNCIA DE CONTRIBUIÇÃO OU CRÉDITO: • OPERAÇÕES SUJEITAS À APURAÇÃO DE CONTRIBUIÇÕES: • RECEITA DA VENDA DE PRODUTOS DE FABRICAÇÃO PRÓPRIA (Industria) • RECEITA DA REVENDA DE PRODUTOS (Comércio) • RECEITA DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS • OUTRAS RECEITAS AUFERIDAS x • OPERAÇÕES SUJEITAS À APURAÇÃO DE CRÉDITOS: • AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS UTILIZADOS COMO INSUMOS (Industria) • AQUISIÇÃO DE BENS PARA REVENDA (Comércio) • DESPESAS COM ENERGIA ELÉTRICA • CONTRAPRESTAÇÃO DE ARRENDAMENTO MERCANTIL • ALUGUÉIS DE PRÉDIOS, MAQUINAS E EQUIPAMENTOS • DEPRECIAÇÃO DE BENS DO ATIVO IMOBILIZADO • ARMAZENAGEM E FRETES NAS OPERAÇÕES DE VENDAS
CFOP CST Tipos de Créditos Tipos de Contribuições Bases de Cálculo do Crédito Cadastros: Estabelecimentos Clientes Fornecedores Itens NCM Produtos Monofásicos Créditos da Agroindústria Produtos Subs. Trib. Operações com Suspensão Produtos com Alíquota 0 Operações com Isenção Operações Sem Incidência EFD-PIS/COFINS: PVA x Tabelas PVA
Características da EFD – PIS/Cofins • Arquivo em formato texto e com organização hierárquica • Escrituração na visão da empresa, com dados por estabelecimento • Envio mensal • Perfil de apresentação
Características da EFD – PIS/Cofins • Arquivo em formato texto e organização hierárquica • Escrituração na visão da empresa, com dados por estabelecimento • Envio mensal • Perfil de apresentação
EFD PIS/COFINS: Demonstração das Operações EMPRESA Registros CNPJ 0001 Registros CNPJ 0002 Registros CNPJ 0009 Registros CNPJ 0005 Registros CNPJ 0010 Registros CNPJ 0011 Registros CNPJ 0015 Registros CNPJ 0021 Arquivo Digital Único PVA - EFD PIS/COFINS
Características da EFD – PIS/Cofins • Arquivo em formato texto e com organização hierárquica • Escrituração na visão da empresa, com dados por estabelecimento • Envio mensal • Perfil de apresentação
Prazo Para Envio da EFD-PIS/COFINS: - Até o quinto dia útil do segundo mês subseqüente. (Mesmo prazo para transmissão do Dacon) Exemplos: EFD-PIS/COFINS PA = Abril/2011 07/06/2011 EFD-PIS/COFINS PA = Maio/2011 07/07/2011 EFD-PIS/COFINS PA = Julho/2011 07/09/2011 EFD-PIS/COFINS PA = Dezembro/2011 07/02/2012 EFD-PIS/COFINS PA = Janeiro/2012 07/03/2012 EFD-PIS/COFINS PA = Fevereiro/201207/04/2012
Características da EFD-PIS/Cofins • Arquivo em formato texto e com organização hierárquica • Escrituração na visão da empresa, com dados por estabelecimento • Envio mensal • Perfil de apresentação
Sped Fiscal (ICMS/IPI): • Perfil A: Mais detalhado • Perfil B: Menos detalhado • Sped Fiscal (PIS/COFNS): • Perfil Único: Pessoas Jurídicas Sujeitas ao Regimes Não Cumulativo e/ou Cumulativo
Previsão de Contribuintes alcançados pela EFD-PIS/Cofins: • PA = ABRIL/2011 : 10.300 Empresas(PJ sujeitas a Acompanhamento Tributário Diferenciado) • PA = JULHO/2011 : 180.000 Empresas (PJ sujeitas ao Regime Não Cumulativo – Lucro Real) • PA = JANEIRO/2012 : 1.400.000 Empresas(PJ sujeitas ao Regime Cumulativo – Lucro Presumido /Arbitrado)
Modelo Operacional da EFD-PIS/Cofins • Geração do arquivo em formato texto pelo contribuinte (empresa), dentro do leiaute definido pela RFB • Validação de consistência de leiaute e assinatura digital pelo PVA • Envio do arquivo por intermédio do Receitanet e emissão do recibo
Internet (ReceitaNet) Quadro Esquemático Contribuinte RFB Procuração Eletrônica Leiaute Banco de Dados Arquivo Texto SPED Recepção Validação Representante Legal Programa Java . Arquivo Original . Banco de Dados . Download . Importar . Validar . Assinar . Visualizar . Transmitir Periodicidade: MENSAL
Certificação Digital • Assinatura Digital - garantia de autenticidade, de integridade e de validade jurídica da EFD-PIS/Cofins • O arquivo assinado digitalmente tem validade jurídica para todos os fins, nos termos dispostos na MP-2200-2/2001
Certificação Digital Poderão assinar a EFD-PIS/Cofins: • e-CNPJ que contenha a mesma base do CNPJ da Pessoa Jurídica • e-CPF do representante legal da empresa no cadastro CNPJ • Pessoa Física ou Pessoa Jurídica com procuração eletrônica cadastrada no site da RFB
Guarda das informações • O contribuinte deverá conservar pelo menos uma cópia do arquivo da escrituração pelo prazo decadencial ou para o reconhecimento de direitos creditórios. Prazo mínimo de 5 anos • Todos os documentos contábeis e fiscais relacionados com a EFD-PIS/Cofins deverão ser conservados peloprazo previsto para comprovar os valores escriturados.
Retificação da EFD – PIS/COFINS: • Novo arquivo com todas as informações relativas à EFD-PIS/Cofins • Registro 0000: Tipo de Escrituração – Indicador 1 • Prazo para Transmissão de Arquivos Retificadores da EFD-PIS/COFINS de 2011: 30 de junho de 2012
Leiaute e Guia Prático da EFD-PIS/COFINS: • Disciplinado nos Atos Declaratórios Executivo Cofis/RFB nº 31, 34 e 37, de 2010 • Guia Prático da EFD - orientações sobre a geração dos dados concernentes à EFD: Disponível no site da RFB • O leiaute da EFD está organizado em blocos de informações dispostos por tipos de documentos e detalhados por registros
Bloco A Bloco C
Leiaute • Após o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentação dos demais blocos é a seqüência constante na Tabela de Blocos • A apresentação de todos os blocos é obrigatória e o respectivo registro de abertura indicará a presença ou a ausência de dados informados • Registros dispensados – Identificados como “OC” nas Tabelas dos Blocos constante no leiaute da EFD-PIS/Cofins
Leiaute • Após o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentação dos demais blocos é a seqüência constante na Tabela de Blocos • A apresentação de todos os blocos é obrigatória e o respectivo registro de abertura indicará a presença ou a ausência de dados informados • Registros dispensados - Identificados como “OC” nas Tabelas dos Blocos constante no leiaute da EFD-PIS/Cofins
Leiaute • Após o Bloco 0, inicial, a ordem de apresentação dos demais blocos é a seqüência constante na Tabela de Blocos • A apresentação de todos os blocos é obrigatória e o respectivo registro de abertura indicará a presença ou a ausência de dados informados • Registros dispensados - Identificados como “OC” nas Tabelas dos Blocos constante no leiaute da EFD-PIS/Cofins
Programa Validador e Assinador - PVA Os dados são escriturados com base: • na importação de arquivo “txt” elaborado pelo contribuinte; • na edição de dados (digitação) pelo contribuinte no próprio PVA