Aula 14 – 07/11/2013

1. CONSTRUÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL Aula 14 – 07/11/2013 António Albano Baptista Moreira

2. Aula 10 – 02/05/2011 OBJETIVOS Origens, aplicações da estrutura organizacional Evoluções da estrutura organizacional Metodologia para o desenvolvimento e implementação da estrutura organizacional Metodologia para avaliação da estrutura organizacional APLICAÇÃO PRÁTICA

3. Ao final o que levaremos ? TRABALHO SOBRE ORGANOGRAMA FLUXOGRAMA

4. Com as unidades a seguir, elabore o organograma da Organização Alfa: ORGANIZAÇÃO ALFA 1. Diretor 2. Seção de Gráfica 3. Seção de Recrutamento e Seleção 4. Seção de Portaria e Zeladoria 5. Assessoria de Informação e Gestão Organizacional 6. Conselho Consultivo 7. Gabinete (com autoridade hierárquica sobre várias unidades) 8. Seção de Marcenaria 9. Divisão de Serviços e Material 10. Seção de Treinamento 11. Divisão de Finanças 12. Seção de Despesa 13. Seção de Orçamento e Custos

5. Continuação: 14Custos 14. Seção de Planejamento Estratégico 15. Seção de Material 16. Divisão de Recursos Humanos 17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações 18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória que tem o diretor como coordenador) 19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de Finanças) 20. Almoxarife (cargo) 21. Assessoria de Comunicação Social (criada, mas não implantada) 22. Setor de Treinamento Feminino 23. Setor de Treinamento Masculino. Seção de Planejamento Estratégico 15. Seção de Material 16. Divisão de Recursos Humanos 17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações 18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória que tem o diretor como coordenador) 19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de Finanças) 20. Almoxarife (cargo) 21. Assessoria de Comunicação Social (criada, mas não implantada) 22. Setor de Treinamento Feminino 23. Setor de Treinamento Masculino

6. Exercício de fluxograma Um determinado órgão público efetua suas compras por meio do sistema de Pregão Eletrônico. Observando os passos a seguir, elabore o fluxograma da rotina de Aceitação de Proposta no Pregão Eletrônico: 1. A rotina inicia após o encerramento das propostas/lances; 2. Os candidatos têm sua aceitabilidade verificada: se uma empresa não for “aceitável” (não estiver com a documentação correta), é desclassificada; 3. Após a fase de aceitabilidade, é verificada a conformidade do objeto licitado: se as características do objeto não atenderem aos especificado no Edital do pregão, aquele produto será desclassificado; 4. É selecionada a proposta de menor preço. 5. Verifica-se se o Edital solicitou a apresentação de amostra: 5.1. Se o Edital solicitou amostra, é analisada a amostra; 5.2. Se o Edital não solicitou a amostra, é analisada apenas a proposta comercial (prazos, garantia, etc.);

7. 6. Se a proposta (e/ou a amostra) não atende ao Edital, o pregoeiro passará para a análise do próximo colocado; 7. O preço proposto é comparado com os valores constantes no Termo de Referência (base para a aceitação do preço). Se o valor não for aceitável, o pregoeiro passará para a análise do próximo colocado; 8. Caso contrário, é iniciado um chat (bate-papo por computador) com o candidato, solicitando a redução do preço; 9. Se o candidato não reduzir o preço, mas este atender ao Edital, a proposta é aceita, a rotina é encerrada. Se o preço não atender ao Edital, o pregoeiro passará para a análise do próximo colocado; 10. Se o candidato reduzir o preço, e este atender ao Edital, a proposta é aceita e devem ser informados, ao sistema, o novo preço negociado e a justificativa para aquele preço. A rotina é encerrada. 11. Caso o preço, mesmo após redução, não atenda ao Edital, o pregoeiro passará para a análise do próximo colocado.

8. Obrigado